Conférence annuelle de l’IAPC 2023
Objective
Du 13 au 15 septembre, l'Institut d'administration publique du Canada (IAPC) s'est associé à Encore pour sa conférence annuelle de 2023 à Ottawa. L'événement, dont le thème était " Les administrations publiques dans un contexte de bouleversements sociaux ", a rassemblé plus de 550 dirigeants canadiens en présentiel et 650 virtuellement pour écouter des experts canadiens et internationaux sur la façon de s'attaquer aux problèmes les plus urgents du secteur public
L'objectif de l'IAPC était de créer une expérience où les participants pouvaient se déplacer dans l'espace événementiel, ce qui leur permettait de profiter de la programmation ou d'assister à des réunions importantes en fonction de leurs besoins.
L'objectif de l'IAPC était de créer une expérience où les participants pouvaient se déplacer dans l'espace événementiel, ce qui leur permettait de profiter de la programmation ou d'assister à des réunions importantes en fonction de leurs besoins.
Solution
- Utilisation de l'interprétation IA pour les sous-titres et l'accessibilité en anglais et en français.
- Montages d'ouverture et de clôture de MediaLab pour les enregistrements sur demande après l'événement.
- "Salon photo" permettant aux participants de prendre une nouvelle photo professionnelle directement sur place.
- Plusieurs prix ont été décernés au cours de plusieurs sessions pendant l'événement, plutôt que de consacrer un bloc de temps plus important et moins achalandé pour une cérémonie de remise de prix traditionnelle.
- Utilisation d'une bibliothèque de musique libre de droits pour les pauses et l'entrée des présentateurs, et d'une bibliothèque de narration pour les annonces générales.
Outcome
“ L'équipe de l'IAPC est incroyablement heureuse d'avoir travaillé avec Encore pour exécuter notre conférence annuelle de 2023, et est reconnaissante d'avoir un partenaire fiable pour un événement aussi important. Avec une planification contingente en place, une technologie de secours et une planification proactive, nous étions confiants que l'événement serait exécuté de façon impeccable.
Pour le volet en présentiel, nous avons adoré la toile de fond intégrant le mur caractéristique de l'hôtel, ainsi que le salon de photos professionnelles et les bibliothèques sonores et musicales disponibles avec Encore. Nous avons également apprécié que le scénario tienne compte de nos nombreux participants virtuels. Nous espérons pouvoir travailler à nouveau ensemble l'année prochaine ! ”
- Erin Bellwood, Gestionnaire d'événements
Institut d'administration publique du Canada (IAPC)
Pour le volet en présentiel, nous avons adoré la toile de fond intégrant le mur caractéristique de l'hôtel, ainsi que le salon de photos professionnelles et les bibliothèques sonores et musicales disponibles avec Encore. Nous avons également apprécié que le scénario tienne compte de nos nombreux participants virtuels. Nous espérons pouvoir travailler à nouveau ensemble l'année prochaine ! ”
- Erin Bellwood, Gestionnaire d'événements
Institut d'administration publique du Canada (IAPC)
Tech Specs
