Nous voyons des solutions.™
"Chaque client a une histoire. Il revient aux concepteurs de lui donner vie".
Le Marriott International s’apprêtait à organiser un événement exclusif de trois jours pour 500 de ses directeurs généraux estimés et souhaitait laisser un impact durable. Leur mission ? Abandonner le format traditionnel de la conférence et plonger les invités dans une programmation multidimensionnelle extraordinaire. C’est là qu’interviennent Megan et son équipe, prêtes à dépasser toutes les attentes pour offrir une expérience inoubliable.
Megan Angle
- Plus de 20 ans d’expérience professionnelle dans les médias
- On la surnomme Megan « The Mangler » (la manieuse).
- Mère de trois filles très occupées
- Passionnée par la narration créative
- Considère la famille comme sa « raison d’être ».
Le défi
Afin de concrétiser la vision du client, Megan et son équipe ont dû développer et coordonner la conception de la stratégie événementielle, la création thématique et multimédia, la technologie complexe de l’événement, ainsi que la mise en scène et la production globales – pour les événements extérieurs et intérieurs. La star de l’événement, cependant, devait être des graphiques animés vibrants pour maintenir l’attention de l’auditoire tout en renforçant la thématique de l’événement. Cesar et Autumn, les vedettes du studio de contenu créatif Encore, se sont immédiatement mis au travail pour trouver des solutions. La réalisation de ce projet était loin d’être une mince affaire. Cela nécessitait une cohésion entre le design, l’éclairage, la projection et les écrans LED, une collaboration avec Marriott International et l’adhésion des clients à travers plusieurs groupes de parties prenantes.
La solution
Après avoir présenté leur concept au client, Megan, Cesar et Autumn ont reçu une approbation enthousiaste et n’ont pas perdu de temps pour concrétiser l’idée. Autumn a développé une thématique générale ludique, » Allons-y « , qui a évolué vers les sous-thèmes quotidiens » Aller de l’avant « , » Aller loin » et » Aller jusqu’au bout » afin de renforcer le concept central de l’événement. Pour épater les participants, Cesar a développé des graphiques animés 2D et 3D incroyablement complexes qui semblaient sortir des écrans ! L’exécution de ce projet a nécessité une étroite collaboration et des tests approfondis avant l’événement et sur place avec des experts de l’éclairage et de la projection. Le résultat final était exceptionnel.
- Au cours d’une session, un voilier a navigué au-delà des limites de l’écran, soulignant le sous-thème « Aller loin ».
- Dans une autre, des parachutistes semblaient sortir de leur cadre, plongeant les participants dans une expérience 3D étonnante incarnant le message » Aller jusqu’au bout « .
| Solutions clés employées | ||
|---|---|---|
| Services créatifs | Production | Technologie |
Stratégie événementielle & Design | Services de mises en scène | |
Le résultat
L’équipe interne de concepteurs imaginatifs et dévoués a préparé le terrain pour une expérience électrisante, parfaitement exécutée. Les visuels brillants, allant des applications imprimées au contenu immersif des sessions générales, ont renforcé l’impact de la programmation et ont fait vibrer les participants longtemps après la dernière session. Selon les propres termes du client, « l’équipe créative d’Encore nous a mis au défi de penser autrement que nous ne l’avons jamais fait en vue de fournir un produit que nos directeurs généraux n’avaient jamais vu auparavant. Non seulement ils ont tenu leurs promesses, mais ils ont aussi dépassé toutes nos attentes du début à la fin ».
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Qu’il s’agisse d’un défi de routine ou d’un moment de vérité menaçant de faire dérailler votre événement, notre personnel peut relever tous ces défis avec brio.
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