Nous voyons des solutions.™
"Il n'y a pas d'obstacle sans solution"
Depuis des décennies, Encore contribue à donner vie au bal annuel de la fondation Rêves d’enfants à l’InterContinental® de Miami, en l’agrandissant et en l’améliorant d’année en année. Le défi pour les festivités de 2022 ? Rendre l’événement plus magique que jamais en plongeant les participants dans une expérience inoubliable afin d’augmenter le niveau d’engouement et d’attirer des dons plus importants. Avec Alberto et son équipe, le rêve est devenu réalité.
Alberto Castillo
- Des milliers d’événements
- Ambassadeur national pour Encore
- A élaboré/animé un atelier local pour les gestionnaires d’événements
- Adore faire du VTT dans les Everglades avec ses filles
- Reçoit régulièrement des invités à la maison
- La famille et la foi sont ses forces motrices
Le défi
Pour le 27e bal annuel de l’InterContinental à Miami, Alberto et son équipe ont été chargés de rendre le gala plus magique que jamais, de manière unique, immersive et mémorable, et ce en seulement trois jours de préparation. La demande créative :
- Organiser une réception d’ouverture attrayante, comprenant une publicité de marque en toile de fond et des zones de réception et de vente aux enchères silencieuse.
- Créer une expérience sur le thème de la » supernature » entre les zones de réception et de vente aux enchères silencieuse et l’espace de gala de la grande salle de bal.
- Donner vie à un « aquarium de New York » immersif dans la grande salle de bal pour le repas principal et la vente aux enchères ouverte.
- Ravir les participants avec des spectacles en direct et un animateur légendaire.
- Surprendre davantage les invités en organisant une fête de fin de soirée avec un spectacle de cabaret à plusieurs numéros et l’expérience d’une boîte de nuit, ce qui a nécessité un grand changement de salle en seulement deux heures.
La solution
Alberto et son équipe ont travaillé en étroite collaboration avec de nombreuses parties prenantes de l’hôtel, le chapitre du sud de la Floride de Rêves d’enfants et leurs concepteurs tiers afin que le rêve devienne réalité.
Les solutions adoptées comprenaient :
- Approvisionnement en personnel et en matériel dans plus de 20 établissements partenaires de la région, Encore travaillant 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pendant trois jours
- Expérience de transition entre la réception d’ouverture/l’enchère silencieuse et la grande salle de bal qui comportait un tunnel LED « supernature » représentant le métro de New York envahi par la nature
- Production de l’événement de la grande salle de bal, y compris un mur LED de 140 pieds de long pour créer un « aquarium de New York » avec un décor corallien, un éclairage programmé complexe et magnifique donnant vie au monde sous-marin
- Création d’une scène de spectacle équipée pour la vente aux enchères en direct et un divertissement digne d’applaudissements
- Transformation discrète des salles de réception et de vente aux enchères silencieuse en un après-soirée surprise avec un spectacle de cabaret à plusieurs numéros et un DJ pendant que les invités profitaient de l’événement dans la grande salle de bal
- Planification et exécution sans faille de tous les éléments, de la mise en scène à l’éclairage complexe, en passant par la vidéo, l’audio, le gréage et la distribution électrique, pour une expérience époustouflante du début à la fin de l’événement, en faisant appel à trois gestionnaires de projet hautement qualifiés pour l’ensemble des salles et à un metteur en scène pour le grand événement
Le résultat
Cet événement inspirant a laissé les clients et les participants au bal caritatif bouche bée. Les invités ont été tellement émus par leur expérience que cette année a marqué l’histoire, avec un record de 5,4 millions de dollars collectés en une seule soirée. C’est plus du double de la somme récoltée lors du bal précédent ! En ce qui concerne la vision du client et les objectifs de l’événement caritatif, il s’agissait vraiment d’un rêve plus grand que nature qui est devenu réalité.
| Solutions clés utilisées dans ce récit événementiel | ||
|---|---|---|
| Production | Technologie | |
| Services de mise en scène Scénographie & Décors Gestion événementielle | Solutions audiovisuelles Murs LED Audio Vidéo Services d’infrastructure Gréage Distribution électrique | |
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