L’être humain est social de nature. Nous sommes enclins à créer des liens et des moments de convivialité. C’est là que les événements en présentiel font la différence : ils répondent à ce besoin humain inné tout en favorisant un sentiment de communauté. En réunissant les participants, vous favorisez l’engagement à différents niveaux, que ce soit par une communication directe, des signaux non verbaux ou même un contact physique, comme une poignée de main avec un collègue du secteur. Tous ces facteurs rehaussent la programmation d’un événement en présentiel et la façon dont il peut activer votre auditoire. Mais ne manquez-vous pas d’occasions de renforcer votre impact dans le climat technologique actuel ?
L’exploitation des capacités numériques par le biais d’une plateforme événementielle peut constituer un élément inestimable du succès de votre événement en présentiel. En intégrant la technologie interactive de la plateforme, vous pouvez mieux impliquer les auditoires, enrichir votre programmation et obtenir des données précieuses pour améliorer les événements futurs. Vous hésitez à intégrer une plateforme événementielle à votre prochain événement en présentiel ? Lisez ce qui suit et découvrez six avantages à le faire. De plus, cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger notre guide gratuit sur les plateformes événementielles et explorer encore davantage de moyens d’améliorer vos événements à venir grâce aux capacités numériques d’une plateforme.
1. Augmentez l'engagement de votre auditoire
Selon le rapport Encore Planner Pulse de l’automne 2022, près de la moitié des professionnels de l’événementiel souhaitent améliorer l’engagement des participants lors de leurs prochains événements. Bien que cela puisse sembler être une tâche ardue, l’inclusion de capacités numériques peut servir de moyen clé pour stimuler la participation de l’auditoire. Comment ? Elles offrent des possibilités attrayantes pour impliquer vos participants.
Les plateformes événementielles, comme Chime Live ℠, sont un excellent outil pour y parvenir. Dès le départ, vous donnez le ton d’une expérience plus interactive grâce à sa technologie de second écran. Les participants peuvent participer à votre contenu pendant qu’il est diffusé, directement depuis leur propre iPad fourni par Encore. Que ce soit par le clavardage, les salles de réunion virtuelles, les éléments de gamification ou la connexion via les réseaux sociaux, l’expérience de la plateforme offre de nouvelles possibilités aux présentateurs et aux participants de s’impliquer à un niveau plus intime que par le passé. Chime Live est également unique dans la mesure où elle prend en charge la conception d’événements chorégraphiés, ce qui vous permet de concentrer les participants sur ce qu’ils doivent voir ou faire sur la plateforme. Lancez des diapositives et faites apparaître des sondages interactifs, des questions-réponses et bien plus encore – juste au bon moment.
2. Améliorez votre programmation
Lorsqu’il s’agit de votre événement, plus le contenu est ciblé pour votre auditoire, plus il a de chances de résonner avec les participants et de laisser une impression durable. Grâce à une plateforme événementielle, vous pouvez étoffer votre programmation en faisant participer les participants avant l’événement afin de vérifier leur connaissance des sujets qui seront présentés et d’adapter votre message en conséquence. Envoyez des sondages et des évaluations de connaissances préalables à l’événement afin de déterminer la quantité d’informations de base à couvrir. Encouragez les discussions via des forums en vue de connaître les intérêts de vos participants et proposez même des ressources utiles – notamment des livres blancs ou des vidéos – pour que votre auditoire puisse s’instruire à l’avance.
Une fois l’événement terminé, vous pouvez utiliser les outils de la plateforme afin de stimuler l’engagement et la portée de votre événement à long terme. Cela permet aux personnes qui n’ont pas pu assister à l’événement de se connecter à votre programmation tout en améliorant l’expérience globale de ceux qui y ont participé. Il suffit d’inclure du contenu vidéo dans la section des ressources de votre plateforme événementielle et de choisir la durée pendant laquelle vous souhaitez que le média soit disponible – pour de nombreuses plateformes événementielles, vous pouvez demander que le contenu soit accessible 365 jours par an. Vous pouvez également réutiliser et partager efficacement les vidéos, clips et autres contenus numériques de l’événement par courriel, sur les réseaux sociaux ou sur vos blogs. Cela alimente votre filière marketing et peut élargir votre impact en vous permettant d’atteindre et d’engager de nouveaux auditoires même après la fin de votre événement. Un autre avantage ? Ces capacités vous aident à maximiser votre retour sur investissement (RSI). Avec autant d’avantages à portée de main, il n’est pas étonnant que 78 % des entreprises utilisant une application événementielle déclarent que celle-ci contribue à un retour sur investissement positif.
3. Élargissez vos possibilités de commandites
Saviez-vous que vous pouvez proposer davantage de formules de parrainage lorsque votre événement comporte des éléments numériques ? Selon la plateforme, vous pouvez ajouter une bannière de commanditaire ou une image de marque améliorée, ce qui vous permet d’offrir davantage d’opportunités promotionnelles. Avec des options physiques et numériques, les entreprises ont la possibilité de choisir le niveau de participation le mieux adapté à leurs besoins, ce qui peut augmenter leur retour sur investissement.
Tel que mentionné ci-dessus, l’utilisation d’une plateforme événementielle peut également prolonger la durée de vie de votre programmation, puisque votre contenu peut être disponible sur demande après la fin de l’événement en direct initial. Cela signifie que les logos des commanditaires et autres éléments de marque continueront d’être vus par les clients potentiels. Si vous cherchez à attirer des commanditaires pour votre prochain événement, l’ajout de ces capacités numériques jouera en votre faveur.
4. Optimisez les occasions de réseautage
Les professionnels des réunions et des événements savent que l’un des éléments les plus importants d’un événement réussi est le réseautage. Il ne suffit pas de réunir des gens dans une même salle ; les participants doivent pouvoir entrer en contact les uns avec les autres à un niveau plus profond. L’utilisation d’une plateforme événementielle simplifie et facilite ce processus – elle permet d’identifier les participants ayant des intérêts ou des attributs communs et les encourage à établir entre eux des relations professionnelles solides. Les plateformes événementielles peuvent prendre en compte les titres de postes, les intérêts, les compétences, les antécédents et bien d’autres facteurs personnalisables en vue de permettre aux participants de découvrir et de rencontrer d’autres personnes partageant les mêmes objectifs ou intérêts.
Il est ainsi plus facile pour tous les participants à un événement en présentiel de trouver la bonne personne à qui parler sans avoir à filtrer parmi des centaines de personnes avec lesquelles ils ont peu de choses en commun. En outre, cette capacité numérique facilite le développement professionnel en aidant les participants à identifier des mentors potentiels ou des opportunités de carrière au sein de leur réseau.
5. Obtenez des informations et données précieuses
Lors d’événements traditionnels en présentiel, vous pouvez suivre l’affluence et observer les réactions des participants à la programmation. Mais vous obtenez des données plus précises en connectant votre auditoire à une plateforme événementielle, dotée d’un tableau de bord analytique en direct. Grâce à cet outil, vous pouvez suivre non seulement la fréquentation, mais aussi l’engagement des participants ainsi que les résultats de l’événement. Ce type de fonctionnalité permet de démontrer l’engagement des participants et même d’obtenir leurs réponses à l’expérience via des sondages ou des formulaires de commentaires.
Comme les composants numériques facilitent l’interaction pendant les présentations par rapport aux événements hors ligne typiques – par le biais de fonctions telles que les sondages et les questions-réponses – vous pouvez recueillir des données rationalisées sur les préférences des participants et développer en permanence un contenu plus adapté à leurs intérêts. La plateforme permet de suivre facilement toutes ces données et bien plus encore, de sorte que vous disposez des informations qui vous aideront à concevoir des événements futurs encore plus attrayants et adaptés aux besoins de votre auditoire.
6. Impressionnez les participants avec de l'information utile et pertinente
En utilisant une plateforme événementielle, vous pouvez présenter aux participants des informations importantes et utiles qui sont facilement accessibles. Non seulement cela enrichit l’expérience de l’événement pour toutes les personnes impliquées, mais cela peut également vous donner plus de contrôle que jamais sur vos offres d’événements. Proposez un ordre du jour détaillé, des biographies de chaque intervenant et même des options de langues multiples afin d’améliorer l’intégration de votre programmation pour des auditoires divers. Votre événement comprendra-t-il des séances en petits groupes ? Avec une plateforme événementielle, vous pouvez inclure des pistes personnalisées pour chaque participant en fonction de vos besoins spécifiques. La « boîte à outils » de votre plateforme événementielle peut être adaptée à vos besoins. Il vous suffit de marquer d’un signet les éléments potentiels que vous souhaitez proposer. Il peut s’agir d’informations préchargées sur la destination, d’informations de contact pertinentes ou de sites à proximité que les participants pourraient vouloir visiter pendant qu’ils sont dans la région.
Intégration de capacités numériques dans une plateforme événementielle
Selon le rapport Global Meetings and Events de 2022 réalisé par American Express, 73 % des professionnels de l’événementiel sont très optimistes quant à leur capacité à utiliser la technologie pour améliorer l’expérience des participants.
En se penchant sur les composantes numériques, les planificateurs peuvent créer des opportunités pour que leurs événements engagent les auditoires d’une nouvelle manière innovante et inoubliable grâce à une plateforme événementielle. Toutefois, votre réussite dans ce domaine dépend de votre technologie. Il est essentiel de disposer d’une plateforme conviviale capable d’accueillir des événements sur n’importe quel appareil – qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un téléphone mobile – et offrant des fonctionnalités numériques faciles à utiliser pouvant donner un nouveau souffle à votre programmation et produire les résultats escomptés.
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