D'une conférence d'entreprise traditionnelle à une expérience immersive multidimensionnelle.
Nous voyons des solutions.™
Chaque client a une histoire. Les services creatifs ont pour mission de lui donner vie.
- Regarder la vidéo
Marriott International s’apprêtait à organiser un événement exclusif de trois jours pour 500 de ses directeurs d’entreprise estimés et souhaitait laisser un impact durable. Leur mission ? Abandonner le format traditionnel de la conférence et plonger les invités dans une programmation multidimensionnelle extraordinaire. C’est là qu’interviennent Megan et son équipe, prêtes à dépasser toutes les attentes pour offrir une expérience inoubliable.
Megan Angle
Directrice adjointe, production de contenu
- – Plus de 20 ans d’expérience dans les médias professionnels
- – Se fait appeler Megan « The Mangler ».
- – A trois filles très occupées
- – Est attirée par la narration créative
- – La famille est sa raison d’être
Le défi
Pour concrétiser la vision du client, Megan et son équipe ont dû développer et coordonner la conception de la stratégie de l’événement, les services créatifs thématiques et multimédias, la technologie complexe de l’événement, ainsi que la mise en scène et la production globales – pour les événements extérieurs et intérieurs. La star de l’événement, cependant, serait des graphiques animés vibrants pour garder l’attention de l’auditoire tout en renforçant une thématique attrayante. Cesar et Autumn, les vedettes du studio de services créatifs Encore, se sont immédiatement mis au travail pour trouver des solutions. Ce n’était pas une mince affaire. Il fallait une cohésion entre conception, éclairage, projection et écrans LED, une collaboration avec Marriott International et l’adhésion des clients parmi les différents groupes de parties prenantes.
La solution
Après avoir présenté leur concept au client, Megan, Cesar et Autumn ont reçu une approbation enthousiaste et n’ont pas perdu de temps pour concrétiser l’idée. Autumn a développé une thématique générale ludique, « Allons-y », qui a évolué vers les sous-thèmes quotidiens « Allons de l’avant », « Allons plus loin » et « Fonçons » pour renforcer le concept central de l’événement. Pour épater les participants, Cesar a développé des graphiques animés 2D et 3D incroyablement complexes qui semblaient sortir des écrans ! L’exécution de ce projet a nécessité une étroite collaboration et des tests approfondis avant l’événement et sur place avec des experts de l’éclairage et de la projection. Le résultat final est remarquable.
-
-
- Lors d’une session, un voilier a navigué au-delà des limites de l’écran, soulignant le sous-thème « Allons plus loin ».
- Dans une autre session, des parachutistes semblaient sortir de leur cadrage, plongeant les participants dans une expérience 3D étonnante qui incarnait le message « Fonçons ».
-
| Solutions clés utilisées | ||
|---|---|---|
| Services créatifs | Production | Technologie |
| Stratégie événementielle & Design Élaboration de marque événementielle Développement de contenu Graphiques animés |
Services de mise en scène Scénographie & Décors Gestion événementielle |
Solutions audiovisuelles Murs LED Solutions d’éclairage |
Le résultat
L’équipe interne de concepteurs créatifs, imaginatifs et dévoués, a préparé le terrain pour une expérience électrisante, exécutée de manière impeccable. Les visuels brillants, allant des applications imprimées au contenu immersif des sessions générales, ont renforcé l’impact de la programmation et ont fait vibrer les participants longtemps après la dernière session. Selon les propres termes du client, « L’équipe créative d’Encore nous a mis au défi de penser différemment afin de livrer un produit que nos directeurs généraux n’avaient jamais vu auparavant. Non seulement ils ont tenu leurs promesses, mais ils ont également dépassé toutes nos attentes du début à la fin ».
Objective
En juin 2023, Encore s'est fièrement associée à la société Resource Works pour la troisième édition de l'IPSS, ou Indigenous Partnerships Success Showcase (vitrine des succès de partenariats autochtones). L'événement a accueilli environ 1 000 représentants du gouvernement, groupes et entreprises autochtones, ainsi que de plus grandes sociétés afin de mettre en lumière les réussites autochtones et les partenariats commerciaux par le biais d'opportunités de réseautage, de sessions d'éducation, d'activités sociales et de leur salon professionnel.
L'IPSS 2023 comprenait également une présentation historique : un panel d'entreprises pour discuter de la réconciliation économique, donné en Sḵwx̱wú7mesh Snichim (langue squamish), et la première fois qu'une présentation de ce type a été donnée par un aîné dans cette langue.
L'IPSS 2023 comprenait également une présentation historique : un panel d'entreprises pour discuter de la réconciliation économique, donné en Sḵwx̱wú7mesh Snichim (langue squamish), et la première fois qu'une présentation de ce type a été donnée par un aîné dans cette langue.
Solution
- Une salle plénière équipée de matériel audio, de projection et d'éclairage permettant d'alterner entre les séances d'affaires, les prestations de groupes musicaux, le souper et un défilé de mode.
- Une interprétation simultanée (dont l'équipement a été partiellement commandité), donnée en langue squamish et traduite en anglais, a permis à l'aînée présentatrice de s'adresser aux participants dans sa propre langue.
- Salle de presse avec équipement de tournage et de capture audio
- Kiosques d'exposition avec moniteurs sur pied
- Support audio dans les trois zones de réception séparées
- Totems LED
Outcome
En tant que partenaires éprouvés, les équipes d'Encore et de la société Resource Works ont collaboré à la planification des sessions, tandis qu'Encore s'est vu confier la direction de l'assistance à la traduction et la prise en charge des aspects techniques de l'événement. Ayant déjà travaillé avec Encore dans d'autres établissements partenaires, l'équipe de la société Resource Works a sollicité des conseils et fait confiance au jugement d'Encore quant à la manière de rendre l'événement historique de 2023 non seulement remarquable dans le CCV, mais également fluide et confortable pour tous les présentateurs, les participants et les personnes présentes.
Ils ont été particulièrement satisfaits de la préparation et de l'exécution de la présentation de l'aînée Squamish, y compris la collaboration et la formation de l'aînée chargée de la traduction de cette présentation importante.
Ils ont été particulièrement satisfaits de la préparation et de l'exécution de la présentation de l'aînée Squamish, y compris la collaboration et la formation de l'aînée chargée de la traduction de cette présentation importante.
Objective
Du 13 au 15 septembre, l'Institut d'administration publique du Canada (IAPC) s'est associé à Encore pour sa conférence annuelle de 2023 à Ottawa. L'événement, dont le thème était " Les administrations publiques dans un contexte de bouleversements sociaux ", a rassemblé plus de 550 dirigeants canadiens en présentiel et 650 virtuellement pour écouter des experts canadiens et internationaux sur la façon de s'attaquer aux problèmes les plus urgents du secteur public
L'objectif de l'IAPC était de créer une expérience où les participants pouvaient se déplacer dans l'espace événementiel, ce qui leur permettait de profiter de la programmation ou d'assister à des réunions importantes en fonction de leurs besoins.
L'objectif de l'IAPC était de créer une expérience où les participants pouvaient se déplacer dans l'espace événementiel, ce qui leur permettait de profiter de la programmation ou d'assister à des réunions importantes en fonction de leurs besoins.
Solution
- Utilisation de l'interprétation IA pour les sous-titres et l'accessibilité en anglais et en français.
- Montages d'ouverture et de clôture de MediaLab pour les enregistrements sur demande après l'événement.
- "Salon photo" permettant aux participants de prendre une nouvelle photo professionnelle directement sur place.
- Plusieurs prix ont été décernés au cours de plusieurs sessions pendant l'événement, plutôt que de consacrer un bloc de temps plus important et moins achalandé pour une cérémonie de remise de prix traditionnelle.
- Utilisation d'une bibliothèque de musique libre de droits pour les pauses et l'entrée des présentateurs, et d'une bibliothèque de narration pour les annonces générales.
Outcome
“ L'équipe de l'IAPC est incroyablement heureuse d'avoir travaillé avec Encore pour exécuter notre conférence annuelle de 2023, et est reconnaissante d'avoir un partenaire fiable pour un événement aussi important. Avec une planification contingente en place, une technologie de secours et une planification proactive, nous étions confiants que l'événement serait exécuté de façon impeccable.
Pour le volet en présentiel, nous avons adoré la toile de fond intégrant le mur caractéristique de l'hôtel, ainsi que le salon de photos professionnelles et les bibliothèques sonores et musicales disponibles avec Encore. Nous avons également apprécié que le scénario tienne compte de nos nombreux participants virtuels. Nous espérons pouvoir travailler à nouveau ensemble l'année prochaine ! ”
- Erin Bellwood, Gestionnaire d'événements
Institut d'administration publique du Canada (IAPC)
Pour le volet en présentiel, nous avons adoré la toile de fond intégrant le mur caractéristique de l'hôtel, ainsi que le salon de photos professionnelles et les bibliothèques sonores et musicales disponibles avec Encore. Nous avons également apprécié que le scénario tienne compte de nos nombreux participants virtuels. Nous espérons pouvoir travailler à nouveau ensemble l'année prochaine ! ”
- Erin Bellwood, Gestionnaire d'événements
Institut d'administration publique du Canada (IAPC)
Objective
Encore a été engagée par une société cliente afin de produire son événement annuel de remise de prix célébrant les entrepreneurs à travers le Canada.
L'événement rassemble environ 2 000 personnes pour célébrer 35 entreprises, et il s'agit d'un programme lancé il y a de nombreuses années. Cet événement public, auquel participaient d'autres entreprises et partenaires du client, s'est déroulé sur notre scène de présentation Skymark pour une diffusion virtuelle.
L'événement rassemble environ 2 000 personnes pour célébrer 35 entreprises, et il s'agit d'un programme lancé il y a de nombreuses années. Cet événement public, auquel participaient d'autres entreprises et partenaires du client, s'est déroulé sur notre scène de présentation Skymark pour une diffusion virtuelle.
Solution
- ement virtuel diffusé en continu depuis notre scène de présentation Skymark vers divers emplacements de visualisation et vers le public
- Audio-visuel et éclairage pour rehausser les présentations sur la scène de présentation
- Solutions de production comprenant la production de l'événement, la mise en scène et des spécialistes techniques
- Contenu personnalisé (graphiques sur écran et diffusés) et vidéo (y compris des vignettes gagnantes 35 x) fournis par les solutions créatives du Medialab
Outcome
"L'équipe a fait un travail extraordinaire ! Totalement pro - et à la hauteur des attentes. L'équipe a dû consacrer une attention particulière au projet, car il y a eu beaucoup d'appels de planification préalables. Merci à tout le monde pour leur dévouement et leur travail acharné !”
- Équipe du client
- Équipe du client
Objective
Encore Canada s'est associée à Centre Stage pour produire en studio et en direct la sonnerie d'ouverture pour la bourse NASDAQ, une première dans l'histoire du Canada.
L'événement a eu lieu au Centre national des Arts à Ottawa, en Ontario, avec un auditoire de plus de 135 personnes dans la salle principale. De plus, l'événement a été retransmis en direct dans une zone de débordement où d'autres spectateurs ont pu le visionner.
L'événement a eu lieu au Centre national des Arts à Ottawa, en Ontario, avec un auditoire de plus de 135 personnes dans la salle principale. De plus, l'événement a été retransmis en direct dans une zone de débordement où d'autres spectateurs ont pu le visionner.
Solution
- Salle d'événement principale avec 2 murs vidéo, 4 moniteurs en coulisse avec flux d'informations, 2 caméras sur trépied mobile, 1 caméra à flèche de 20 pieds et un groupe d'items audio haut de gamme
- Une salle de diffusion générale avec des flux vidéo et audio provenant de la salle principale pour les téléspectateurs supplémentaires
- 2 canaux satellites sortants pour diffuser l'événement à Time Square et aux chaînes de télévision telles que Bloomberg, CNBC et Fox Business
- 2 canaux satellites entrants avec des flux directs du NASDAQ à Times Square
- Un groupe d'items d'éclairage sur mesure pour permettre aux lumières de compenser facilement les mouvements et les changements de la lumière du soleil
- Équipe de production comprenant un directeur d'éclairage, un gérant des opérations, trois caméramans et un ingénieur vidéo
Outcome
“ Travailler avec Encore fut un véritable plaisir ! L'équipe a fourni des solutions pour assurer un événement sans faille, en particulier compte tenu de notre défi en matière d'éclairage naturel dû aux grandes fenêtres. La production s'est déroulée de manière professionnelle et sans accroc. Nous remercions Encore pour tout le travail accompli ! ”
- OpenText
- OpenText
Objective
Encore et The Brick ont fait équipe en vue d'organiser l'édition 2023 de la Conférence nationale des dirigeants de The Brick au Centre des congrès de Niagara. La conférence de cette année étant leur 10e événement annuel ainsi que la première conférence en présentiel depuis 2020, l'équipe d'Encore était enthousiaste à l'idée de collaborer à cet événement convoité.
Le thème de la conférence était " Tracer le chemin " (Leading The Way) et cet événement de trois jours comprenait des présentations exécutives, des séances d'apprentissage, des séances destinées aux acheteurs, ainsi qu'un gala de remise de prix visant à célébrer l'excellence des employés.
Le thème de la conférence était " Tracer le chemin " (Leading The Way) et cet événement de trois jours comprenait des présentations exécutives, des séances d'apprentissage, des séances destinées aux acheteurs, ainsi qu'un gala de remise de prix visant à célébrer l'excellence des employés.
Solution
- Notre équipe chargée de l'éclairage a programmé des effets spéciaux, notamment des lasers et du brouillard, afin d'accroître l'impact visuel pendant le rallye de bienvenue et la réception de gala.
- L'équipe de scénographie a fourni une lettre "B" imprimée sur mesure au centre du décor, accentuée par des lasers. Cela a permis d'obtenir une illumination optimale et de mettre en valeur la marque The Brick d'une manière unique.
- Deux écrans d'affichage situés de part et d'autre de la scène centrale et du podium ont permis à l'auditoire de profiter confortablement de l'événement.
- Des graphiques créatifs accentuant le logo de The Brick affichés sur divers écrans.
Outcome
"Nous travaillons avec Paul et son équipe depuis notre toute première conférence et, dix ans plus tard, nous ne pourrions rêver de meilleurs partenaires. L'équipe est non seulement créative, mais elle apporte chaque année de nouvelles façons de rendre notre événement moderne, magnifique et à la pointe de la technologie. L'équipe est extrêmement compétente et coopère étroitement, de la planification à l'exécution. Nos équipes ont été époustouflées par la technologie et l'ambiance de chaque événement que nous organisons avec Encore à nos côtés. Nous recommandons vivement Paul et Encore !"
- Dale Oleschko | Directeur national des ressources humaines
- Dale Oleschko | Directeur national des ressources humaines
Objectif
Après une nouvelle année difficile pour l'économie des visiteurs et alors que la pandémie de COVID-19 s'éternisait, elle a également modifié le paysage touristique tel que nous le connaissons. L'heure est venue d'évaluer la situation. De mesurer où nous en sommes et de planifier la suite des événements. C'est à nous de récupérer, de reconstruire et de réimaginer le secteur canadien du tourisme d'un océan à l'autre.
Le Congrès du tourisme de cette année nous a fourni les outils nécessaires pour relever ce défi. Et comme tout ce qui s'est passé cette année, le Congrès du tourisme 2021 a eu un aspect un peu différent.
Le Congrès du tourisme de cette année nous a fourni les outils nécessaires pour relever ce défi. Et comme tout ce qui s'est passé cette année, le Congrès du tourisme 2021 a eu un aspect un peu différent.
Solution
- Scènes personnalisées : Maple Leaf ModSet
- Médialab : Création de contenu, paquet de diffusion de base. Une image de marque distincte est nécessaire pour les Prix du Tourisme.
- Tournage à deux caméras pour une experience hybride de l’événement plus engageante.
- Éclairage théâtral pour donner vie à l’espace de l’événement et intégrer le message de la marque.
- 2 grands écrans HD 16 : 9 avec du contenu bilingue.
- Un système audio haut de gamme avec des caissons de basse et une capacité de mixage automatique.
- Possibilité de faire intervenir des présentateurs à distance en temps reel pour interagir avec un panel de discussion en direct.
- Médialab : Création de contenu, paquet de diffusion de base. Une image de marque distincte est nécessaire pour les Prix du Tourisme.
- Tournage à deux caméras pour une experience hybride de l’événement plus engageante.
- Éclairage théâtral pour donner vie à l’espace de l’événement et intégrer le message de la marque.
- 2 grands écrans HD 16 : 9 avec du contenu bilingue.
- Un système audio haut de gamme avec des caissons de basse et une capacité de mixage automatique.
- Possibilité de faire intervenir des présentateurs à distance en temps reel pour interagir avec un panel de discussion en direct.
Résultat
"Ce fut un plaisir de travailler avec Encore. Ils ont su prendre en compte notre budget pour notre premier événement en direct et créer une expérience d'événement vraiment unique et engageante. L'exécution du spectacle était impeccable et les protocoles COVID en place ont permis à nos présentateurs de se sentir à l'aise lorsqu'ils étaient mis au micro dans les coulisses. Encore a collaboré à l'avance avec nos divers autres fournisseurs et le lieu de l'événement pour s'assurer que le chargement et le déchargement seraient aussi faciles que possible. Ils ont anticipé nos besoins et ont participé à des réunions de pré-production approfondies afin que, le jour de l'événement, les seules choses laissées au hasard soient les imprévus. Nous apprécions leur créativité et leur passion pour leur métier et nous attendons avec impatience la prochaine occasion de collaborer pour un autre événement réussi ! Merci pour tout".
- Julie Romanetti, Directrice, Événements, Association de l'industrie touristique du Canada
Objectif
C’était le premier événement annuel du Nouvel An, mais aussi une célébration de l’ouverture du centre. Pendant le gala, le centre a accueilli High Valley, le groupe canadien ayant vendu le plus de disques de l’histoire de la musique country du Canada, des danseurs des Premières Nations de Buffalo Boy Productions et d’autres encore…
Solution
- Des systèmes audio de haute qualité qui permettaient de rapidement passer d’un numéro à l’autre.
- Un système d’éclairage dynamique pour donner aux stations de nourriture un éclairage coloré sur le thème du feu et de la glace et pour éclairer plusieurs scènes de spectacles.
- Une station photo avec des graphiques personnalisés et des accessoires.
Résultat
« Travailler avec Anthony et son équipe au Nouvel An a vraiment été une expérience sans accroc. Nous avions beaucoup d’éléments en jeu et de changements de dernière minute, mais Encore s’est montré à la hauteur chaque fois. Je recommande fortement l’équipe d’Encore pour tout événement. »
– Gary Farstad, Directeur général, Dakota Dunes Resort.
– Gary Farstad, Directeur général, Dakota Dunes Resort.
Images
Objectif
L'objectif du client est de réunir tous les représentants commerciaux du pays en un même lieu. Pendant la pandémie, il y a eu un changement d'administration, alors ils ont décidé de se rendre à Lake Louise et de passer une semaine à se rencontrer, à discuter, à présenter de nouveaux produits, de nouvelles approches de vente. Plusieurs personnes ne sont pas venues, alors nous avons mis en place un volet virtuel.
Solution
- Deux écrans de 9 pieds sur 16 pieds pour les Anglais, et deux écrans de 8 pieds pour les Français, c'était un spectacle bilingue
- Système de son
- Une caméra, VMIX pour envoyer du contenu virtuel, en utilisant leur plateforme pour avoir une interaction
Résultat
« J'ai travaillé en tant que producteur d'événements pendant les 12 dernières années avec des équipes techniques à travers l'Amérique du Nord pour des événements d'entreprise majeurs (NHL All-Star, Costco etc.) mais je peux dire avec certitude que l'équipe Encore était de loin la meilleure avec qui j'ai jamais travaillé. Comme pour la plupart des événements d'entreprise, il y a eu un million de changements de dernière minute, des montages de diapositives, etc. et toute l'équipe a géré cela avec grâce et avec le sourire. Ils ont fait preuve d'une gentillesse, d'une flexibilité et d'une ardeur incroyables pendant les quatre jours où nous avons travaillé ensemble et ont rendu l'expérience vraiment transparente et facile pour moi et pour le client. MW a été reconnaissant pour leur flexibilité sur tous les changements, tout comme moi. Toute l'équipe était tout simplement agréable à côtoyer et a rendu les longues journées d'événement faciles et amusantes ! »
- Kaitlin Zwirek,
The Event Agency Inc.
- Kaitlin Zwirek,
The Event Agency Inc.
Des photos
Objectif
Encore et sa cliente, Kendra Weenie, ont fait équipe pour créer un sommet en direct dans le but de fournir un espace sûr aux femmes indigènes afin qu'elles puissent partager leurs expériences et se sentir habilitées à poursuivre leurs efforts vers la réussite.
Pour ce sommet sur l'autonomisation des femmes autochtones, Kendra souhaitait accueillir 120 participants, mais lorsque les billets se sont vendus et que ce nombre est passé à 325, l'équipe d'Encore s'est adaptée aux changements en conséquence. Notre équipe a communiqué avec Kendra pour lui faire part de sa vision de l'adaptation des coûts, d'une installation simple et de l'accueil du nouveau nombre de participants tout en faisant passer l'événement au niveau supérieur.
Pour ce sommet sur l'autonomisation des femmes autochtones, Kendra souhaitait accueillir 120 participants, mais lorsque les billets se sont vendus et que ce nombre est passé à 325, l'équipe d'Encore s'est adaptée aux changements en conséquence. Notre équipe a communiqué avec Kendra pour lui faire part de sa vision de l'adaptation des coûts, d'une installation simple et de l'accueil du nouveau nombre de participants tout en faisant passer l'événement au niveau supérieur.
Solution
- Plusieurs ordinateurs portables pour davantage d'opportunités de mise en valeur de la marque
- Contenu Express de MediaLab pour présenter la marque du client aussi souvent que possible tout au long de la journée
- Ensemble audio pour ordinateur et microphone pour l'ajout tardif d'un animateur à l'heure du dîner
- Horaire de production pour les techniciens et le client afin de suivre la programmation de l'événement
Résultat
" J'ai eu une excellente expérience avec Encore. John Antoniuk a tout expliqué en détail et a facilité le processus. Le jour de l'événement, Jordan Pura a effectué un travail remarquable. Il a géré les demandes de dernière minute avec facilité et a été très respectueux du groupe. Je referai sans aucun doute appel à Encore. "
- Kendra Weenie
- Kendra Weenie