Avec un bon coup de main, l’organisation d’un événement peut se faire sans stress.

Considérant la complexité de créer des expériences qui se déroulent à la fois en personne et à distance, la gestion des détails d’un événement et des attentes de l’auditoire quant à celui-ci peut s’avérer difficile. Cela est d’autant plus vrai aujourd’hui, car les participants s’attendent à quelque chose de plus qu’une simple réunion : ils veulent une expérience qui soit engageante et personnalisée.

Encore peut vous aider.

Lorsque vous travaillez avec des experts de l’industrie de l’événement, vous n’avez pas à vous tracasser pour les détails, car nous vous accompagnons à chaque étape.

Mais avant de parler de cela, jetons un coup d’œil à quelques éléments clés à considérer lorsque vous établissez votre processus de planification d’événement.

Quel est le processus? Par où commencer?

De la logistique à l’établissement de critères réalistes et quantifiables pour le succès de votre réunion, vous devez prendre en compte tous les aspects du projet.

Il ne suffit pas de simplement connaître le but de votre événement ou le nombre de gens qui y assisteront. Vous devez également savoir qui seront les membres de votre auditoire, parce qu’une fois que vous les connaissez, vous pourrez personnaliser l’expérience qu’offrira l’événement et ainsi mieux faire passer votre message. Demandez-vous

      • QUI sont-ils ?
      • QUE veulent-ils?
      • POURQUOI seraient-ils intéressés ?
      • OÙ sont-ils ?
 

Vous devez prendre en compte la façon par laquelle vos invités et vos conférenciers participeront à votre événement, car cela aura un effet important sur le reste de votre processus de planification et sur la façon de mettre en place vos six facteurs clés :

  1. Engagement
  2. Environment
  3. Connectivité
  4. Contenu
  5. Expérience
  6. Production

Cela peut paraître ardu, mais lorsque vous travaillez avec l’équipe dynamique de spécialistes d’Encore, tout paraît plus simple.

Comment est-ce qu’Encore peut aider à simplifier le processus?

En faisant appel à des ressources, des instruments et une expertise de pointe, notre talentueuse équipe de production éliminera tout le stress de la planification d’événement en faisant appel à des approches et des techniques éprouvées.

Encore s’occupe du calendrier événementiel au complet, y compris ce qui précède et suit l’événement, s’assurant ainsi que tous vos besoins sont comblés, et cela avec une précision inégalée.

Que cela se déroule dans une salle de réunion ou dans un hall d’exposition, nos experts vous feront des suggestions pour créer des solutions optimisées d’aménagement pour l’événement, qu’il se déroule en personne, en virtuel ou en mode hybride, et cela, en respectant des mesures de santé et de sécurité qui répondent à nos protocoles MeetSAFEMD.

Lorsqu’il est question de besoins techniques et d’éléments créatifs essentiels, nous fournissons des options innovantes qui garantissent le succès, puisque nous savons ce qui suscite l’intérêt et la curiosité des participants.

Nous créerons un événement qui se démarque

Notre équipe de production composée de planificateurs d’événements, de gurus du numérique et de spécialistes du contenu créatif pourra réaliser votre vision et monter un événement mémorable.

Pré-événement — Nous prendrons en charge tous les aspects de celui-ci, en nous occupant des détails comme l’établissement d’un calendrier, la planification et la logistique, pour que vous n’ayez pas à le faire.

Nous mettons tout en place pour répondre à vos besoins pour tout ce qui touche aux critères audiovisuels, aux besoins techniques, à l’arrangement optimal d’une salle et aux appuis créatifs, comme ChimeLiveMD, un moteur de narration immersive créé pour l’engagement d’invités à la fois en personne et en ligne.

Nous vous aiderons même à préparer le matériel d’engagement pré-événement, de sorte que, quel que soit le mode de participation de vos invités, ils pourront profiter de ressources et d’outils qui susciteront leur intérêt.

Pendant l’événement —Notre équipe de production sera présente sur place et sera prête à affronter toute situation, pour que vous n’ayez pas à le faire.

Dans les coulisses, nos techniciens géreront les appareils de diffusion et les plateformes numériques, ainsi que les appareils de secours, pour que l’audiovisuel soit parfait.

FTout le contenu dynamique, comme les images changeantes, les vidéos, les graphiques et les outils narratifs immersifs, sera mis en place et intégré pour la présentation.

Nos protocoles MeetSAFEMD, ajoutés aux règlements applicables de la santé publique, permettent de tenir des réunions de façon sécuritaire. Notre équipe s’occupe de la circulation, de la distanciation sociale des places assises et de l’arrangement de la salle, ainsi que du nettoyage de tous les points de contact et surfaces.

Post-événement — Vous pouvez compter sur nous pour tous vos besoins postproduction. Que ce soit le nettoyage et le démontage post-événement, la création de matériel post-événement comme le calcul des métriques de rendement, ou les enregistrements de l’événement, nous nous occupons de tout.

Encore vous offre son expertise d’avant-garde, des technologies innovantes et une équipe dévouée, des éléments qui garantissent que votre prochain événement sera un succès.

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