D'une réunion cruciale du conseil administratif jusqu'à la réussite d'un événement hybride. 

Nous voyons des solutions.

“Quand on en sait plus, on peut en faire plus."

We See Solutions - Joanna Brady Matthews

Lorsque l’association de souscription conjointe de la Caroline du Nord (NCJUA) a eu besoin d’un partenaire de production événementielle pour la réunion cruciale de son conseil administratif, elle s’est tournée vers Encore pour organiser un événement hybride de deux jours sans faille permettant de connecter et d’impliquer ses participants importants. C’est là qu’interviennent Joanna et son équipe avec leurs compétences techniques !

Joanna Brady Matthews

Superviseure technique, Hôtel et marque
Le défi

Lorsque l’auditoire à distance de la NCJUA est passé de deux à dix personnes et que les besoins des membres du conseil administratif en présentiel se sont orientés vers une configuration en forme de « U », Joanna et son équipe savaient qu’il serait crucial d’adapter leur support technique afin d’offrir une expérience de production sans faille.

Technicienne chevronnée, Joanna a compris les besoins du client, qu’il s’agisse de la distance des écrans divisés dans la salle et des différentes perspectives, y compris une caméra robotisée ayant entraîné des difficultés de commutation et des problèmes de lisibilité, des exigences élevées en matière d’Internet ou des microphones de table adéquats pour gérer les conversations privées pendant les présentations en direct.

La solution

Passionnée par la résolution de problèmes, Joanna a anticipé des besoins que le client n’avait jamais exprimés auparavant ! Elle et son équipe ont recommandé des solutions personnalisées afin d’assurer le succès de l’événement de la NCJUA.:  

  • Tout a été prévu dans la salle : un moniteur de 55 pouces, des microphones polyvalents de type ‘appuyez pour parler’ pour le nombre ajusté de participants, ainsi qu’un réseau Internet câblé pour une vitesse et une stabilité optimales.  
  • Pour la réunion du conseil administratif à deux auditoires et sans interruption, Joanna s’est associée au coordonnateur TI de la NCJUA afin d’instaurer un climat de confiance, alors qu’elle s’occupait de la diffusion et de l’avancement du contenu pour une expérience de production dynamique et fluide.
Solutions clés utilisées dans ce témoignage
Production / Mise en scène                   Technologie / 
Solutions audiovisuelles
Services d’infrastructure
Services de mise en scène
Gestion événementielle
Solutions audio
Soutien aux présentateurs

Distribution électrique
Internet

 
Le résultat

Grâce à l’état d’esprit avant-gardiste, à l’expertise et aux solutions personnalisées de Joanna et de son équipe, la réunion du conseil administratif de la NCJUA est passée de standard à exceptionnelle ! À la fin de l’événement, le client a déclaré : « Tout s’est déroulé encore mieux que ce à quoi nous nous attendions ! »

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Qu’il s’agisse de défis de routine ou du moment de vérité menaçant de faire dérailler votre événement, notre personnel sait relever ces défis avec brio. Découvrez leurs témoignages.

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