Nous voyons des solutions.™
“Quand on en sait plus, on peut en faire plus."
Lorsque l’association de souscription conjointe de la Caroline du Nord (NCJUA) a eu besoin d’un partenaire de production événementielle pour la réunion cruciale de son conseil administratif, elle s’est tournée vers Encore pour organiser un événement hybride de deux jours sans faille permettant de connecter et d’impliquer ses participants importants. C’est là qu’interviennent Joanna et son équipe avec leurs compétences techniques !
Joanna Brady Matthews
- Plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de l'audiovisuel et de la technologie
- Passionnée par les productions en direct
- une véritable “fille de campagne”
- Une mordue des VTT
- Aide à s'occuper de deux membres de sa famille proche
- Maman de six adorables chats (extérieurs)
Le défi
Lorsque l’auditoire à distance de la NCJUA est passé de deux à dix personnes et que les besoins des membres du conseil administratif en présentiel se sont orientés vers une configuration en forme de « U », Joanna et son équipe savaient qu’il serait crucial d’adapter leur support technique afin d’offrir une expérience de production sans faille.
Technicienne chevronnée, Joanna a compris les besoins du client, qu’il s’agisse de la distance des écrans divisés dans la salle et des différentes perspectives, y compris une caméra robotisée ayant entraîné des difficultés de commutation et des problèmes de lisibilité, des exigences élevées en matière d’Internet ou des microphones de table adéquats pour gérer les conversations privées pendant les présentations en direct.
La solution
Passionnée par la résolution de problèmes, Joanna a anticipé des besoins que le client n’avait jamais exprimés auparavant ! Elle et son équipe ont recommandé des solutions personnalisées afin d’assurer le succès de l’événement de la NCJUA.:
- Tout a été prévu dans la salle : un moniteur de 55 pouces, des microphones polyvalents de type ‘appuyez pour parler’ pour le nombre ajusté de participants, ainsi qu’un réseau Internet câblé pour une vitesse et une stabilité optimales.
- Pour la réunion du conseil administratif à deux auditoires et sans interruption, Joanna s’est associée au coordonnateur TI de la NCJUA afin d’instaurer un climat de confiance, alors qu’elle s’occupait de la diffusion et de l’avancement du contenu pour une expérience de production dynamique et fluide.
| Solutions clés utilisées dans ce témoignage | ||
|---|---|---|
| Production / Mise en scène | Technologie / Solutions audiovisuelles | Services d’infrastructure |
| Services de mise en scène Gestion événementielle | Solutions audio Soutien aux présentateurs | |
Le résultat
Grâce à l’état d’esprit avant-gardiste, à l’expertise et aux solutions personnalisées de Joanna et de son équipe, la réunion du conseil administratif de la NCJUA est passée de standard à exceptionnelle ! À la fin de l’événement, le client a déclaré : « Tout s’est déroulé encore mieux que ce à quoi nous nous attendions ! »
Découvrez davantage de témoignages et de solutions.
Qu’il s’agisse de défis de routine ou du moment de vérité menaçant de faire dérailler votre événement, notre personnel sait relever ces défis avec brio. Découvrez leurs témoignages.
