Congrès annuel virtuel de CUPE BC
CUPE BC a réussi à faire pivoter son congrès annuel en personne, qui se tient généralement à Vancouver, vers l’espace virtuel afin de mener à bien les affaires du syndicat.
Client : CUPE BC
Platforme : Événement hybride
Objectif
Reproduire virtuellement le congrès annuel en personne du CUPE BC. Accueillir 700 participants et produire une solution pour mener les activités syndicales comme les votes et les débats de façon virtuelle.
Assurer l'intégrité et la sécurité pendant le processus de vote et garantir que tous les participants puissent participer à l'événement dans la langue et le niveau d'accessibilité de leur choix. L'objectif de l'événement est de donner à la fois au présentateur et au participant le sentiment de se réunir en personne, peu importe d'où ils se connectent.
Solution
Chime Live et plateau de diffusion
Personnalisation complète du site Chime : option de bilinguisme et d'accessibilité
Solution personnalisée utilisant Zoom pour le processus de débat
Utilisation de Lumi pour la procédure de vote sécurisée
Utilisation d'un plateau de diffusion pour créer un flux de qualité
Résultat
"Toute l'équipe d'Encore a été excellente, du premier entretien explorant les possibilités et les défis d'un congrès en ligne, à la planification et à l'exécution de notre congrès annuel. Tous les congrès sont compliqués, avec de nombreuses parties amovibles, mais les congrès du CUPE BC sont particulièrement compliqués, surtout en année électorale. L'équipe d'Encore a fait preuve de professionnalisme et d'efficacité face à toutes les embûches que nous lui avons lancées, en adaptant la technologie de la plateforme pour s'assurer que nous étions en mesure de donner à nos délégués en ligne une expérience qui reproduisait autant que possible les éléments d'un congrès en personne. Ce n'était en aucun cas une tâche simple, et nous ne pourrions pas être plus satisfaits de la technologie, du service à la clientèle et de tous les membres de l'équipe Encore qui ont si bien travaillé pendant l'événement".
- Kiran Kooner, directeur des opérations