Un enregistrement en direct prêt en quelques minutes
La mise en place d’un site d’inscription à un événement est désormais plus facile que jamais. Encore RSVPSM est un outil en ligne facile à utiliser permettant de créer son propre site d’inscription, avec un contrôle total de la stratégie de marque et un système d’enregistrement intégré.
Votre site d’inscription, à votre façon
Encore RSVP vous permet de créer très simplement votre page d’inscription comme vous le souhaitez. Cet outil en ligne vous guide à travers chaque étape et vous permet de voir chaque élément prendre forme au fur et à mesure que vous le construisez. Glissez-déposez tout simplement les éléments pour déplacer les sections.
La solution Encore RSVP est conçue pour vous faire gagner du temps et réduire votre niveau de stress, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte réellement : la création d’événements remarquables.
Cliquez sur le bouton ci-dessous afin d’entrer en contact avec notre équipe d’ingénieurs commerciaux et discuter d’Encore RSVP pour
votre prochain événement
Découvrez le fonctionnement de la solution Encore RSVP
Ce que vous pouvez réaliser avec Encore RSVP :
Page web de l’événement
Créez une page web unique pour votre événement avec tous les détails en un seul endroit, y compris les agendas, les conférenciers, les commanditaires, les informations sur l’établissement et les cartes. À venir bientôt : un compte à rebours pour les événements et la création d’un site multilingue.
Conception et personnalisation
Faites en sorte que votre site d’inscription reflète votre événement et votre marque grâce à des options personnalisables efficaces.
Collecte de données personnalisées
Concevez votre formulaire d’inscription pour collecter les données dont vous avez besoin auprès de vos participants, grâce à une gamme complète de formats de questions.
Gestion des listes d’invités
Téléchargez votre propre « liste d’invités » pour un événement privé ou laissez l’inscription ouverte à tous pour un événement public.
Invitations et rappels par courriel
Créez des courriels personnalisés et portant votre logo pour les invitations, les courriels de rappel et les instructions d’adhésion.
Tableaux de bord des réponses
Utilisez notre tableau de bord facile à consulter pour voir instantanément les réponses à vos invitations, ou recherchez, filtrez et exportez toutes vos données d’inscription.
Ajoutez des préférences de repas et des événements secondaires
Créez vos propres questions personnalisées afin de recueillir des informations supplémentaires, notamment sur les restrictions alimentaires et l’intérêt pour des événements secondaires, tels que des cocktails, des soupers VIP ou des réunions en petits groupes.
Enregistrement
Gérez l’enregistrement sur place des invités lors de leur arrivée à votre événement, le tout à partir de la plateforme d’enregistrement.
Exportations de données
Exportation sans faille des données pour fournir des listes et travailler avec des produits tiers tels que l’impression de badges, de certificats et l’archivage post-événement.
Event Webpage
Build a unique event webpage with all of the details in one place, including agendas, speakers, sponsors, venue info & maps. Coming soon: an event count down timer and multi-language site creation.
Design & Customization
Make your registration site reflect your event and brand with powerful customizable options.
Custom Data Collection
Design your registration form to collect the data you need from your attendees, with a full range of question formats.
Guest List Management
Upload your own ‘Invitee List’ for a private event or leave registration open to all for a public event.
Email Invitations & Reminders
Create customized and branded emails for invitations, reminder emails and joining instructions.
Response Dashboards
Use our easy-to-view dashboard to instantly see responses, or search, filter, and export all your registration data.
Add Meal Preferences & Secondary Events
Create your own custom questions to collect additional information including dietary requirements and interest in secondary events – like cocktail receptions, VIP dinners or breakouts.
Check-In
Handle event check-in onsite for guests as they arrive at your event, all from within the Registration platform.
Data Exports
Seamless export data to provide lists and work with 3rd-party products like badge printing, certificates and post-event archiving.
Galerie RSVP
FAQ sur la solution RSVP d'Encore
Encore RSVP est un outil léger et autonome pour faciliter la gestion des invitations et le processus d’enregistrement de votre événement. Il convient aux événements simples et directs ne nécessitant pas de solutions complexes de gestion d’événements et d’enregistrement.
Non. Encore RSVP n’est pas conçue pour accepter des paiements ou vendre des billets. Encore RSVP se concentre sur la gestion des invitations et l’enregistrement sur place. Bien que le système dispose d’autres fonctionnalités, la gestion de paiements n’est pas disponible actuellement.
Oui. Les paramètres d’Encore RSVP peuvent être définis de manière à autoriser : 1) n’importe qui dans le monde ; 2) uniquement les personnes dont le courriel provient d’un domaine spécifique ; 3) uniquement les personnes figurant sur une « liste d’invités » que vous téléchargez. Vous pouvez donc limiter le nombre de participants aux personnes figurant sur votre liste d’invités.
Les guides d’utilisation vidéo vous montrent comment utiliser les modules d’Encore RSVP ; toutefois, le logiciel est conçu pour être très simple et intuitif.
Pour configurer votre événement, vous recevrez un lien vers votre instance. Connectez-vous à la plateforme et naviguez dans chacune des sections de création en commençant par l’outil de construction de page et générateur de formulaire d’inscription. Progressez dans chaque module et entrez les détails essentiels tels que le nom de l’événement, la date, l’emplacement, etc. Vous pouvez également personnaliser le formulaire d’inscription pour recueillir des informations spécifiques auprès des participants. Une fois configuré, votre site sera en ligne et prêt pour que vos invités répondent à votre invitation.
Vous pouvez simplement envoyer l’URL RSVP unique Encore à vos participants par courriel, ou vous pouvez utiliser l’outil de gestion de la liste des invités et le gestionnaire de courriels intégré pour communiquer avec vos invités. Des modèles modifiables vous permettent d’envoyer des notifications de type « Réservez la date », des rappels et des instructions d’inscription, mais vous pouvez aussi créer vos propres courriels pour des communications groupées ou individuelles.
L’outil Encore RSVP demande à chacun de confirmer sa présence et utilise l’adresse courriel comme identifiant unique. Ces champs sont obligatoires et ne peuvent pas être supprimés. Ensuite, les champs titre, nom, rôle et entreprise sont standard. Il est également possible d’ajouter différents types de champs de questions, y compris des zones de texte, des listes déroulantes, des cases à cocher et des boutons radio. Ces champs vous permettent d’adapter le formulaire d’inscription afin de recueillir les informations précises dont vous avez besoin de la part de vos participants.
Le jour de l’événement, les organisateurs peuvent utiliser l’outil d’enregistrement d’Encore RSVP pour savoir qui est arrivé. Les organisateurs peuvent utiliser ce module pour enregistrer les participants au fur et à mesure de leur arrivée en cliquant sur le bouton situé à côté des coordonnées de chaque personne. Les fonctions de recherche et de filtrage facilitent la recherche des participants. Vous pouvez mettre à jour les détails des invités ou ajouter des invités instantanément.
Absolument. Encore RSVP offre d’excellentes fonctions de gestion des participants. Les organisateurs peuvent accéder à des données en temps réel sur les dernières inscriptions et le statut de l’enregistrement. Ils peuvent envoyer des rappels et des suivis via le courrier électronique incorporé, et les planificateurs peuvent exporter les listes de participants dans Excel pour générer des rapports utiles.
Oui, la sécurité est une priorité absolue. Notre outil d’inscription utilise des protocoles de cryptage pour sécuriser le transfert de données entre les participants et la plateforme. En outre, les données des participants sont conservées en toute sécurité et l’accès est limité au personnel autorisé. Nous adhérons au régime général de protection des données et aux pratiques exemplaires du secteur pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations collectées au cours du processus d’inscription. Consultez notre politique de confidentialité pour obtenir des informations détaillées sur nos mesures de protection des données.
Si vous éprouvez des difficultés, veuillez contacter l’équipe d’assistance via le lien dans Encore RSVP sur la page du tableau de bord. Veuillez fournir autant d’informations que possible sur le formulaire de demande, et l’équipe vous contactera pour vous répondre. (Les heures d’ouverture sont du lundi au vendredi, de 7h00 à 20h00 (heure de l’Est).
Comment mettre en place la solution Encore RSVP ?
Configurer vous-même votre page d’inscription à un événement est facile et intuitif. Vous pouvez consulter nos vidéos d’instructions qui vous guideront à travers chaque étape. Si vous avez besoin d’aide, notre équipe du Centre d’assistance Encore est à votre disposition.