Conférence intergouvernementale : Assurer une communication claire pour 2 500 délégués du monde entier
Objectif
Assurer la gestion logistique de la réunion d’un comité international, un événement majeur au cours duquel les délégués participent à des négociations en vue de la conclusion d’un accord mondial.
« Ce fut un plaisir de travailler avec vous et votre équipe, un grand merci à chacun d’entre vous pour votre dévouement lors de la préparation et de la réunion. J’espère que nos chemins se croiseront à nouveau.«
– Client anonyme
Solution
Au cours de cet événement d’une semaine, Encore a fourni des solutions technologiques événementielles spécialisées à grande échelle pour soutenir ces rencontres importantes réunissant jusqu’à 2 500 délégués internationaux. En séance plénière, plus de 280 microphones « push-to-talk » Televic (avec gestion des noms et système à double siège) ont été couplés au dispositif de suivi par caméra Televic Confero Cam, permettant un positionnement quasi instantané de la caméra sur l’orateur actif afin de l’afficher en direct. De plus, 6 kiosques d’interprétation ont été installés pour prendre en charge les 6 langues officielles utilisées, et 2 200 récepteurs pour l’interprétation simultanée ont été fournis afin de permettre aux délégués d’accéder aux informations essentielles dans leur langue de prédilection. Compte tenu des objectifs de l’événement axés sur l’élaboration d’une politique environnementale mondiale, Encore a utilisé des solutions événementielles durables, notamment en proposant un écran panoramique plutôt qu’une toile de fond imprimée à usage unique.
Services fournis
- Production de bout en bout
- Interprétation simultanée et technologies associées
- Micros « Push-to-Talk » Televic et système de suivi par caméra
- Fonctionnalité « Demande de parole » du système de micros
- Services créatifs MediaLab
- Écran panoramique de 120 x 21″
