Laissez-nous nous occuper de l’installation. Tout ce que vous devez faire, c’est vous présenter.
Vous êtes occupés. Laissez Encore s’occuper des détails de votre prochain événement hybride. Ensemble, nous identifierons les meilleures options pour connecter vos participants entre eux et fournir un contenu homogène, peu importe où ils se trouvent. Nous ferons correspondre les objectifs de votre réunion aux meilleures solutions technologiques et tiendrons compte des éléments essentiels que nous avons identifiés pour des petites réunions hybrides inclusives et réussies.
Solutions technologiques
Plateforme
Éliminez les incertitudes de la configuration des plateformes numériques. L’équipe Encore peut vous aider à produire des événements transformateurs, et cela commence par la sélection et la configuration de la plateforme.
Caméra & Audio
La seule fenêtre que les participants virtuels ont sur votre événement passe par l’équipement audiovisuel que vous fournissez. Gardez-les à l’écoute en choisissant les caméras et solutions audio adéquates.
Ordinateur portable de location
Organisez votre réunion rapidement sans perdre de temps. Les ordinateurs portables de location garantissent une connexion fluide entre la caméra, l’audio, l’écran et l’internet et facilitent votre expérience sur place.
Internet filaire
Le Wi-Fi fonctionne pour vérifier les courriels, mais si vous voulez une diffusion ininterrompue, rien ne vaut une connexion Internet filaire.
Affichage
Connectez votre auditoire en présentiel à vos participants virtuels grâce à des écrans d’affichage supplémentaires qui les font entrer dans la salle par le biais de vues de la galerie ou des présentateurs.
Quels sont les éléments essentiels d'une l'hybride dont vous avez besoin ?
Cela dépend de l’expérience que vous essayez de créer pour vos participants. Tous les événements hybrides nécessitent une caméra et un système audio. Voici d’autres éléments à prendre en compte :
Tout dépend de la qualité de votre connexion Internet. Encore propose des solutions de sauvegarde portables pour des connexions fiables et sans souci.
Veillez à ce que vos participants distants aient un siège à la table. Veillez à ce qu’ils soient visibles dans l’espace de réunion en utilisant des écrans supplémentaires. Les participants présents dans la salle se sentiront plus proches des participants à distance s’ils peuvent les voir.
Avec la solution de vidéoconférence d’entreprise Encore, vous pouvez vous présenter et savoir que tout sera configuré correctement et fonctionnera tel que prévu.
La location d’un ordinateur portable permet d’éviter les fenêtres pop-up, les problèmes de configuration et les problèmes de connexion. Pour un investissement minime, vous bénéficiez d’une couverture de sécurité garantissant le bon déroulement de la réunion.
Services événementiels Hybride+
Il est facile de commencer dès maintenant en explorant nos 5 composants essentiels d’événements hybrides à prendre en compte lors de la planification de votre prochaine réunion. Ensuite, contactez-nous, afin que vous puissiez vous présenter à votre prochaine réunion en sachant que tout sera installé et configuré correctement.
Plateforme événementielle + produits numériques
Plateaux de diffusion + Studios Pop-up
Stratégie, création et conception
Hybride, Virtuel et
Technologie sur site
Production et exécution d'événements
Discutons de vos besoins en matière d’expérience événementielle.
Appelez-nous au 888-287-3687 ou cliquez sur le bouton ci-dessous pour débuter !
Pour contacter un établissement spécifique, veuillez procéder via le localisateur global. Cela vous permettra d’entrer directement en contact avec l’équipe de l’établissement qui pourra mieux vous aider avec votre expérience événementielle.
Ce que disent nos clients :
"...Encore était le partenaire idéal alors que nous entrions dans une situation inconnue. Ils nous ont aidé à passer de ce qui était historiquement un événement en personne à un résultat hybride réussi avec le moins de stress possible, pendant la phase de planification. C'était particulièrement vrai lorsqu'il s'agissait de garder tous les participants engagés, et la plateforme Chime Live d'Encore était définitivement la bonne solution pour cela.."
Judy Riley, Directeur de l'éducation, Heart of America
Eye Care Congress.