Idées futées pour rendre votre événement de fin d’année inoubliable

Cela arrive à tout le monde. La période des fêtes approche à grands pas et, avant même que l’on ne s’en aperçoive, nous serons déjà en novembre ! Pour nous, planificateurs d’événements, cela se traduit généralement par la tâche annuelle d’organiser un événement d’entreprise de fin d’année.

Nous voulons toujours que les parties prenantes et les participants soient satisfaits. Voici donc la question à un million de dollars : comment puis-je faire en sorte que mon événement soit différent de celui de l’année dernière ? Même si vous avez déjà réservé votre site événementiel, il n’est pas trop tard pour ajouter quelques idées supplémentaires afin que votre événement se distingue des autres et que vos invités en parlent encore durant l’année à venir.

Décors et thématique – La création d’un événement de fin d’année extraordinaire exige un mélange de flair imaginatif et de planification méticuleuse. La clé réside dans l’utilisation d’un thème et d’un décor soigneusement choisis pour imprégner les rassemblements d’une ambiance magique, qu’il s’agisse d’un pays des merveilles hivernal, d’une soirée festive intemporelle ou d’une réimagination contemporaine de la tradition. En associant habilement un concept thématique à un décor judicieusement conçu, vous pouvez transcender l’ordinaire et rehausser votre événement de fin d’année, en créant une expérience immersive dont les invités se souviendront pendant longtemps. 

Et la lumière fut ! – En fonction de l’ampleur de votre événement – et de votre budget – l’éclairage est le moyen le plus simple et le plus efficace d’ajouter un décor à votre événement. Si votre liste d’invités est plutôt restreinte et intime, des guirlandes lumineuses de bon goût disposées au plafond constitueront une belle touche pour ajouter un effet de scintillement. En revanche, si vous disposez d’un grand espace pouvant accueillir un grand nombre de personnes, vous pouvez vraiment mettre le paquet et effectuer la projection graphique vidéo d’un arrière-plan hivernal enneigé sur les murs du site afin de créer une véritable atmosphère des fêtes. 

Il faut que ça bouge – Qu’est-ce qu’une fête sans musique ? Cet événement est probablement le seul moment de l’année où tous les membres de votre entreprise pourront se défouler ensemble. Donnez à vos invités une raison de danser en leur proposant une liste de chansons qui les fera vibrer tout au long de la soirée. N’oubliez pas de vous protéger contre tout problème juridique en utilisant de la musique autorisée à être jouée en public. Les fournisseurs de musique de lecture, tels que Encore Music,incluent les droits de licence et de redevance appropriés. Il ne vous reste plus qu’à choisir la station (ce qui est déjà difficile !). Ou si vous recherchez quelque chose d’un peu plus spécial, optez pour un DJ ou un groupe de musique.  

Une technologie innovante et branchée – Rehaussez votre réunion de fin d’année avec la technologie événementielle de pointe d’Encore. Des visuels époustouflants jusqu’à la projection graphique et des solutions de réalité augmentée jusqu’aux hologrammes, nous avons tout ce qu’il faut pour faire briller votre événement. Explorez les possibilités ici et rendez cette période des fêtes inoubliable.

Realité augmentée: 

Ajoutez une touche de magie à votre événement grâce à un mélange parfait de charme traditionnel et de technologie de pointe. Les affiches RA et les centres de table d’Encore permettent aux invités de s’immerger dans l’esprit des fêtes grâce à leurs appareils mobiles. Il suffit de pointer votre appareil photo vers l’affiche pour assister à un spectacle éblouissant d’animations numériques et de graphiques animés qui donneront vie à votre message. 
 

• Chasse au trésor RA: Concevez une chasse au trésor en RA où les utilisateurs suivront des indices ou des marqueurs virtuels pour trouver des cadeaux cachés ou des objets à thématique des fêtes dans leur environnement. Chaque découverte pourrait dévoiler une partie d’une histoire festive ou révéler une offre spéciale. 
   
• Cartes de vœux RA: Concevez des cartes de vœux des fêtes qui, lorsqu’elles seront visualisées sur un téléphone portable, diffuseront des messages personnalisés, afficheront des animations 3D ou présenteront même une mini-pièce de théâtre virtuelle pour les fêtes. 

Hologramme: 

Ce n’est pas tout – faites un pas dans le futur avec notre technologie holographique, conçue pour créer une expérience numérique volumétrique réaliste, en temps réel ou programmée, pour votre événement. Cette technologie apporte la magie et le pouvoir du monde numérique dans une présence holographique réelle. Que vous souhaitiez faire venir un présentateur à votre événement sans avoir à le déplacer, présenter un message des fêtes de manière innovante, ou créer une expérience marquante pour les participants à l’événement, cette technologie primée est une expérience époustouflante qui transmettra votre message de manière mémorable. Cette année, laissez notre hologramme ajouter une touche de magie à votre célébration! En savoir plus ! 

Ajoutez un mur Instagram – L’un des ajouts les plus amusants et les plus branchés, un mur décoratif pour prendre des selfies Instagram et des photos de groupe est un moyen facile de propulser votre fête sur les médias sociaux. Pour les fêtes, faites preuve de créativité avec des ornements, de la verdure ou des guirlandes. Vous pouvez même ajouter des accessoires comme des oreilles de renne, des bonnets de père Noël ou des trompettes de fête pour impliquer vos invités. 

Ne compliquez pas trop le menu – Les fêtes de fin d’année sont l’occasion pour les invités de rencontrer des collègues qu’ils ne voient peut-être pas tous les jours. Cette année, renoncez à un repas à l’assiette et optez pour une réception de type cocktail avec des stations de nourriture. C’est non seulement un excellent moyen de faire interagir vos invités, mais c’est aussi un moyen facile de répondre aux allergies alimentaires et aux restrictions diététiques. 
 

Laissez le soin à l’équipe Expérience Encore de s’occuper de vous – Parce que nous avons organisé d’innombrables événements pour les fêtes, laissez-nous vous aider. Comme tous vos collègues, vous avez travaillé dur tout au long de l’année. Ne ratez pas votre propre fête en vous préoccupant des détails lors de l’événement ! De simples ajouts à votre fête de fin d’année peuvent laisser une impression durable. Discutez dès aujourd’hui avec votre représentant Encore de la manière dont vous pouvez intégrer ces idées pour faire de votre fête de fin d’année 2023 la meilleure qui soit.