Saviez-vous que la narration événementielle améliore la rétention et l’assimilation de nouvelles connaissances ? C’est exact. Les gens ne mémoriseront que 5 à 10 % d’une présentation si vous vous contentez de présenter des statistiques. Mais si vous racontez un récit, ils retiendront jusqu’à 70 % de ce qu’ils ont appris à partir de l’information partagée.
Les récits événementiels activent notre imagination et stimulent différentes parties du cerveau afin de créer une expérience enrichie et mieux articulée.
La sonorisation est un outil de narration particulièrement puissant. Le ton, le timbre et le rythme d’un présentateur nous plongent dans l’action et évoquent un large éventail d’émotions.
La musique et les effets sonores créent des liens personnels encore plus étroits entre ce que nous entendons et ce que nous vivons. Combinée à des éléments visuels et interactifs, la narration audio crée des expériences immersives et mémorables.
D’après notre plus récent sondage Planner Pulse, les expériences immersives sont une tendance majeure dans le domaine de l’événementiel. Savoir comment utiliser vos solutions audio habituelles pour transformer des formats d’événements typiques en expériences sensorielles peut vous aider à répondre à la demande des participants pour des moments plus mémorables.
Voici cinq façons créatives de surprendre et de ravir votre auditoire à l’aide d’équipements audio que vous utilisez probablement déjà, tels que des haut-parleurs, des microphones, des listes de lecture musicale et des casques d’écoute.
1. Faites résonner votre message avec des paysages sonores
Les choix musicaux influencent le comportement de l’auditoire, d’où l’intérêt d’être attentif.
Comment voulez-vous que vos invités se sentent avant la session générale d’ouverture ? Comment voulez-vous qu’ils se sentent avant une session d’atelier ? Et pendant la pause de réseautage ?
Des sessions et des activités variées requièrent des ambiances différentes, alors essayez ces idées de listes de lecture créatives :
Accueil et arrivée: Jouez une musique entraînante et accueillante pour susciter l’enthousiasme des participants.
- Session d’ouverture: Choisissez une musique puissante et inspirante pour donner un ton positif et engageant.
- Segments éducatifs: Utilisez une musique de fond neutre et subtile pour réduire les distractions et maintenir la concentration.
Pauses de réseautage et activités sociales: Jouez de la musique amusante et énergique pendant les pauses pour redonner de l’énergie aux participants.
- Rehaussement de la thématique: Choisissez une musique qui renforce culturellement ou métaphoriquement la thématique de l’événement.
- Segments éducatifs: Utilisez une musique de fond neutre et subtile pour réduire les distractions et maintenir la concentration.
- Guidez les transitions: Utilisez différents sons ou jingles pour signaler qu’il est temps de passer d’une session à l’autre, de faire une pause ou de participer à une activité, afin que les participants ne perdent pas le fil.
Les sons que vous choisissez renforcent l’ambiance que vous essayez de créer.
2. Stimulez l’engagement avec des bains sonores
Imaginez que vous êtes en pleine session générale. Vous entendez un train siffler au loin. Le son s’amplifie et se rapproche de votre siège, jusqu’à ce qu’un train « apparaisse » sur les écrans LED de la scène. Au moment du départ, vous avez l’impression qu’il est vraiment en train de partir et vous vous surprenez à tourner la tête pour le voir s’éloigner de l’écran.
Vous venez de faire l’expérience d’un bain sonore.
Dans un bain sonore, les haut-parleurs suspendus « déplacent » le son d’un côté à l’autre de la salle, créant ainsi un environnement sonore captivant et immersif.
Cette technique audio dynamique baigne l’auditoire dans le son, créant un sentiment de mouvement, de présence et de profondeur qui améliore l’expérience narrative.
Ces moments peuvent également renforcer la façon dont vous créez des liens émotionnels.
Scénario d’événement : Un gala grandiose
Imaginons, par exemple, que vous organisiez un gala de collecte de fonds pour une organisation caritative œuvrant dans le domaine de l’éducation des enfants. Voici quelques exemples d’utilisation d’un bain sonore pour renforcer le lien émotionnel entre les participants et la cause :
Créez une atmosphère apaisante : Débutez l’événement par un bain sonore pour aider les invités à se détendre et à ouvrir leur esprit à la cause. Les sons apaisants peuvent réduire le stress et créer un sentiment de paix, ce qui rend les participants plus réceptifs aux récits sur les enfants bénéficiant des programmes de cette organisation.
La narration sonore : Partagez des témoignages inspirants d’enfants dont la vie a été améliorée grâce à l’éducation, tandis qu’une musique apaisante et pleine d’espoir monte progressivement en intensité. Racontez, par exemple, le parcours d’un enfant qui a saisi de nouvelles opportunités, s’est épanoui à l’école et s’épanouit aujourd’hui – évoquant des sentiments de joie et de célébration de l’avenir radieux qui l’attend.
Expérience interactive : Encouragez les participants à fermer les yeux et à s’imprégner de ce qu’ils entendent. Cela peut créer une expérience personnelle et introspective, leur permettant de réfléchir à l’importance de l’éducation et à la façon dont leurs dons peuvent offrir des opportunités aux enfants dans le besoin.
Souligner l’impact : Intégrez des sons symbolisant les résultats positifs des dons. Par exemple, vous pouvez utiliser des sons entraînants et joyeux pour représenter l’excitation des enfants qui reçoivent des bourses ou de nouvelles fournitures scolaires, renforçant ainsi l’importance de leur soutien.
Pleine conscience et réflexion : Incorporez des moments de silence dans le bain sonore afin de favoriser la pleine conscience et la réflexion. Les participants peuvent ainsi réfléchir à leurs propres expériences éducatives et à la manière dont ils peuvent contribuer à offrir des opportunités similaires aux enfants défavorisés.
Ces stratégies peuvent contribuer à créer une expérience mémorable et émotionnellement engageante, encourageant les participants à se rapprocher de l’organisation caritative œuvrant pour l’éducation des enfants et à la soutenir.
3. Personnalisez votre événement avec des
» discothèques silencieuses «
Une autre tendance clé de l’événementiel est la personnalisation. Il est plus facile que vous ne le pensez de créer des expériences audio personnelles au sein de grandes foules. La clé réside dans l’utilisation de casques.
Un casque peut être connecté à plusieurs canaux audio. En programmant chaque canal sur un contenu audio différent, vous permettez aux participants de choisir leur propre aventure.
Voici trois cas où cette approche peut améliorer l’expérience :
Audio personnalisé : Lorsque les invités arrivent, remettez-leur un casque et laissez-les choisir le canal de contenu sur lequel ils souhaitent se brancher. Par exemple, un canal pourrait présenter les tendances du secteur pour les spécialistes du marketing, tandis qu’un autre fournirait des informations techniques pour les développeurs ou des stratégies de leadership pour les cadres.
Environnements sur plusieurs scènes ou discours liminaires simultanés : Chaque conférencier peut être diffusé sur un canal différent. Si les scènes se trouvent dans un même espace, les invités peuvent se déplacer d’une scène à l’autre en fonction de leur intérêt et du temps dont ils disposent. Si les présentations se déroulent sur une scène à plusieurs niveaux, les participants peuvent se brancher sur le contenu qu’ils jugent le plus intéressant.
Traductions simultanées : Donnez accès au même contenu dans différentes langues afin de répondre aux besoins des participants internationaux et/ou bilingues.
En proposant une variété d’options de contenu, vous augmentez les possibilités d’engagement des participants avec le contenu de votre conférence.
En leur donnant la possibilité de choisir des informations utiles en rapport avec leur rôle, vous augmentez la satisfaction des invités. Et en leur proposant un contenu dans leur langue maternelle, vous créez une expérience événementielle plus inclusive et plus accueillante.
4. Créez des liens entre les participants par le biais d’un jeu audio
Sortez de la boîte à boissons et faites quelque chose d’amusant avec les pauses de réseautage. Voici une idée simple:
- Utilisez des clips audio pour créer un jeu de questions-réponses.
- Les participants peuvent faire équipe ou concourir individuellement.
- Mettez-les au défi d’identifier des bribes de chansons, des discours célèbres, des effets sonores ou d’autres éléments audio qui se rapportent thématiquement à votre événement.
Ce type d’activités faciles et amusantes permet de briser la glace après une longue journée de travail. Ils engagent les introvertis comme les extravertis dans un esprit de camaraderie ludique et revigorent les gens, en activant leurs muscles créatifs et sociaux.
Ils constituent également une transition agréable vers les autres activités de la programmation, où l’on souhaite préparer le terrain pour des discussions plus significatives et des liens plus étroits.
5. Favorisez les connexions émotionnelles grâce à des stations de narration
Les témoignages personnels ont du poids. Surtout lorsque vous donnez aux participants la possibilité d’interagir directement avec ceux-ci.
Voici une façon attrayante de créer un point de contact émotionnel lors de votre prochain événement:
- Présentez des témoignages émouvants, des entrevues, des récits ou des anecdotes en lien avec votre événement, votre organisation ou votre cause.
- Créez une station de narration interactive lors de votre événement pour diffuser ces témoignages audio.
- Invitez les participants à interagir avec ces stations de narration tout au long de l’événement.
- Créez un moyen pour les invités de contribuer à leurs propres témoignages en vue de les archiver ou de les utiliser lors d’événements ultérieurs.
Inspirez-vous du Storycore de NPR ou des installations interactives de musées. En invitant les participants à contribuer à votre récit événementiel, vous prolongez la durée de vie de votre événement en créant du contenu pour l’avenir.
Les avantages d’avoir recours à la sonorisation pour créer des expériences immersives lors de vos événements
L’utilisation de l’audio pour créer des expériences immersives offre de nombreux avantages :
- Des liens émotionnels profonds
- Amélioration de l’apprentissage et de la rétention
- Des expériences divertissantes et engageantes, pour n’en citer que quelques-uns !
Mieux encore, vous n’avez pas besoin d’outils sophistiqués pour créer des expériences audio immersives. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un peu de créativité.
Voyons comment vous pouvez appliquer certains de ces conseils pour créer une expérience inoubliable lors de votre prochain événement.
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