Parlons des meilleures solutions d’engagement événementiel à utiliser pour vos prochains événements en présentiel, virtuels ou hybrides. Que vous ayez à organiser quelque chose à la dernière minute dans les deux prochaines semaines ou que vous disposiez de quelques mois, une technologie événementielle adaptée peut vous permettre de vous démarquer.
Et surtout, l’équipe Encore peut vous accompagner avec des services de production numérique spécialisés et un studio de services créatifs hors pair pour vous aider à concevoir des graphiques, des vidéos et tout autre élément visuel destiné à enrichir votre événement.
Examinons cela étape par étape.
En moins de deux semaines
Compte tenu de ce délai très court, les services de sous-titrage et de résumé alimentés par l’IA constituent un moyen simple et novateur de rendre les événements et les réunions, quels que soient leur taille ou leur format, davantage attrayants et accessibles. Les solutions de traduction et de transcription par IA d’Encore affichent des sous-titres sur les appareils personnels ou les écrans au fur et à mesure que les intervenants et les participants s’expriment, ce qui facilite la compréhension et permet aux participants de demeurer concentrés.
Ajoutez un attrait visuel supplémentaire grâce aux résumés de sessions générés par l’IA d’Encore, qui affichent en temps réel les points clés, les thématiques abordées et les résumés de sessions. Une fois l’événement terminé, les organisateurs peuvent partager des liens vers ces résumés afin de souligner l’intérêt de la participation. Ces résumés et transcriptions peuvent également améliorer le retour sur investissement (ROI) des organisateurs, car ils peuvent être réutilisés pour créer du contenu destiné aux réseaux sociaux, aux blogs, au marketing ou à des fins pédagogiques.
Pour les événements hybrides ou virtuels, Zoom est la solution idéale. Cette plateforme conviviale et familière dispose de tous les outils nécessaires pour diffuser du contenu, créer des webinaires ou organiser des événements virtuels.
Vous avez sans doute déjà utilisé la version gratuite, qui limite les réunions à 40 minutes, ou la version Pro, qui vous permet d’accueillir jusqu’à 100 participants. Mais si vous souhaitez vraiment passer au niveau supérieur, faites appel à nos services. Notre licence d’entreprise nous permet d’attribuer plusieurs licences Zoom à votre événement, ce qui vous offre la flexibilité nécessaire pour augmenter ou réduire la capacité et accéder aux fonctionnalités les plus avancées de Zoom.
Vous bénéficierez également d’intégrations tierces, d’une assistance technique en temps réel et d’un service de dépannage. Inutile de vous soucier des aspects techniques : nous nous occupons de tout.
Si vous disposez d’au moins trois semaines
Chime Go est une plateforme événementielle polyvalente qui convient aussi bien aux réunions d’une journée qu’aux conférences de plusieurs jours, qu’elles soient en présentiel, hybrides ou virtuelles.
Caractéristiques de cette plateforme :
- Site de conférence personnalisé, accessible depuis un appareil mobile ou un ordinateur de bureau pour l’affichage de marque
- Auto-inscription, programmes personnalisés, plans et fichiers PDF téléchargeables
- Outils de prise de notes, session de questions-réponses modérée et système de vote positif
- Bannières publicitaires et liens de collecte de fonds en option pour soutenir les objectifs de monétisation
- Microsite intégrant des flux vidéo en direct ou sur demande
- Fonctionnalités interactives telles que le clavardage, les flux d’opinions et une session de questions-réponses modérée
- Options d’accessibilité, telles que le sous-titrage et l’intégration avec Zoom
Vous cherchez un moyen rapide et efficace de stimuler votre auditoire et de recueillir des commentaires en temps réel ? Notre forfait de solutions d’engagement propose des outils interactifs qui permettent de connecter les participants à distance à ceux en présentiel et qui fonctionnent sur toutes les plateformes Encore. Les sondages et les sessions de questions-réponses vous aident à créer des moments de connexion authentiques, sans alourdir le déroulement de votre événement. Il suffit de partager un lien ou un code QR pour que les participants puissent se connecter depuis n’importe quel appareil.
Nos solutions d’engagement conviennent particulièrement pour les :
- Activités brise-glace : créez une ambiance détendue et donnez le ton avec des questions ludiques et décontractées.
- Séances de questions-réponses : recueillez et modérez les questions de l’auditoire en temps réel.
- Rétroaction après la séance : recueillez des réactions immédiates sur le contenu et les intervenants.
- Évaluations des connaissances : consolidez les acquis lors de sessions de formation continue ou de formation.
- Prise de décision : permettez à votre auditoire de voter sur des sujets, des priorités ou les prochaines étapes.
Nous nous occupons de la configuration et de la modération des contenus afin que vous puissiez vous concentrer sur la préparation d’un événement exceptionnel.
Si vous disposez d’au moins 4 semaines
Créons une expérience hybride fusionnant le monde réel et le monde numérique grâce à Chime Live, une puissante plateforme de narration numérique permettant à vos invités de se sentir privilégiés. L’équipe Encore peut vous aider à en tirer le meilleur parti :
- Avant l’événement, comme centre de communication où les participants peuvent s’inscrire, obtenir des informations importantes sur l’événement et interagir via les espaces dédiés aux commanditaires et les réseaux sociaux.
- Pendant l’événement, pour créer des échanges bidirectionnels entre les intervenants et l’auditoire grâce aux questions posées et aux interactions avec le contenu de la conférence.
- Après l’événement, pour partager des informations avec les principales parties prenantes concernant les interactions des participants, les questions posées et autres données.
Si vous disposez d’au moins six semaines avant l’événement, pensez à ajouter des fonctionnalités de Chime Live, telles que :
- Des diapositives diffusées en temps réel et de manière coordonnée, des sondages interactifs contextuels et des sessions de questions-réponses favorisant l’engagement des participants envers le contenu de votre conférence
- Des interfaces utilisateur personnalisées pour renforcer votre image de marque et mettre en valeur les commanditaires de l’événement
- Des parcours personnalisés pour les participants, comprenant des expériences segmentées ou intégrées ainsi que des programmes sur mesure, afin de répondre aux objectifs de l’organisation et des participants
Une autre option consiste à associer la plateforme de gestion des participants de votre choix à l’assistance de production numérique proposée par Encore, afin d’en faire une solution complète bénéficiant de conseils d’experts et d’une exécution professionnelle. Cette option rapide offre :
- Une configuration technique sans souci, ainsi qu’une assistance pour la diffusion en continu et la production, assurées par Encore
- L’inscription et la création de badges intégrés via Encore RSVP
- La consultation de contenus sur demande
- Une approche ludique
- Une plateforme personnalisée et configurée selon vos besoins
Exploitez les avantages de Chime Live mentionnés ci-dessus et ajoutez un « mur de bienvenue » pour afficher les portraits des participants alors qu’ils s’enregistrent, qu’ils soient en présentiel ou à distance. Se voir apparaître sur un mur LED géant aux côtés des autres participants est une façon amusante et stimulante de faire en sorte que tous vos invités se sentent comme des VIP. De plus, son aspect « prêt pour Instagram » suscite l’engouement pour votre événement dès l’arrivée des participants.
Si vous disposez de plus de deux mois
Grâce à ce délai de préparation, Chime Live peut également proposer une technologie de deuxième écran à l’auditoire en présentiel. Cela permet aux participants d’utiliser leurs appareils personnels ou des iPad mis à leur disposition pour interagir avec le contenu affiché sur les écrans de la salle.
Afin de gérer l’ensemble de vos ressources pour les sessions plénières et parallèles, Encore propose une fonctionnalité de gestion des présentations, un système qui classe les présentations, les documents à distribuer et autres ressources par salle. Il s’agit d’un moyen efficace de gérer les supports des intervenants, car ceux-ci peuvent les téléverser et les mettre à jour sans intervention de votre part. De plus, Encore s’assure que les supports appropriés sont bien en place avant le début de chaque session.
Si vous disposez de plus de trois mois
Si vous disposez de plus de trois mois pour vous préparer, tout est possible ! Une stratégie de contenu bien pensée vous permettra de susciter un vif intérêt, d’attirer un large public, d’assurer une forte visibilité de votre marque sur place et de générer des revenus post-événement. Encore peut s’associer à vous pour concevoir, trouver et produire les différents éléments du contenu de votre conférence grâce à notre studio de création de contenu MediaLab. Voici quelques-uns des services créatifs que nous proposons :
- Capture de contenu, diffusion et hébergement de vidéos sur demande
- Segments vidéo promotionnels courts et longs
- Modèles de présentation personnalisés et autres supports et visuels de marque
- Vidéos interstitielles (« stingers ») pour présenter les intervenants, promouvoir les commanditaires et présenter les moments forts de l’événement avant, pendant et après son déroulement
- Graphiques, animations et tiers inférieurs de qualité professionnelle
- Mentorat des intervenants et rédaction de discours
La plateforme et l’expérience qu’il vous faut, à toute occasion
Consultez ce guide pratique pour découvrir les différentes solutions d’engagement événementiel qui s’offrent à vous.
