Les événements sont l’un des outils les plus puissants pour générer de la valeur stratégique — grâce à leur capacité à créer des liens significatifs, à inspirer et à favoriser le changement.
En fait, 80 % des organisateurs de réunions affirment que les événements en personne sont le canal marketing le plus influent dans leur organisation.
Lorsque vous créez des expériences mémorables qui résonnent réellement, vous amplifiez l’impact d’une marque et démontrez la valeur mesurable que vous apportez à la réussite de votre organisation.
De la planification à la postproduction, les bons choix peuvent vous aider à :
Voici cinq étapes simples pour vous aider à prendre les commandes et à renforcer la valeur de vos événements.
D’abord et avant tout, pour concevoir un événement réussi, vous devez être clair sur la définition du succès. Quels résultats mesurables utiliserez-vous pour démontrer la valeur de votre événement? Quels intervenants doivent s’aligner sur cette vision?
Selon le type d’événement, vos indicateurs de succès varieront. Voici quelques exemples courants :
En plus de ces indicateurs quantitatifs, vos objectifs incluront probablement des données qualitatives comme les mesures d’engagement : séances suivies, réponses à des sondages et rétroaction anecdotiques.
En combinant ces données « dures » et « souples », vous obtiendrez des insights précieux pour améliorer vos prochains événements.
Une fois vos objectifs définis, vous pouvez établir une feuille de route pour les atteindre. Une méthode efficace consiste à nourrir vos participants potentiels avec du contenu personnalisé.
Quelques idées pour commencer :
Par exemple, un vendeur mesurera le succès par le nombre de cartes de visite collectées, tandis qu’un professionnel certifié se concentrera sur les heures accumulées pour son renouvellement de certification.
Connaître votre public et ses priorités vous aide à maximiser le ROI pour chaque segment et à mieux communiquer la valeur de la participation.
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Pourquoi les gens participent-ils aux événements? Pour avoir des expériences mémorables. L’une des meilleures façons d’y parvenir est de proposer des expériences immersives.
Ces événements multisensoriels sont parmi les trois principales tendances qui influencent les décisions de planification selon l’Encore Planner Pulse.
Qu’il s’agisse d’une séance plénière, d’un repas ou d’un événement social, ces expériences éveillent les sens et laissent une impression durable.
Par exemple, le Miami Make-A-Wish® Ball a transformé une salle en univers sous-marin « supernature », doublant ainsi les dons de l’année précédente.
Rehausser votre conception événementielle
Les murs DEL sont l’arrière-plan le plus populaire, car ils transforment l’espace, diffusent vos messages et transportent vos participants ailleurs sans qu’ils quittent leur siège.
Le Encore Content Studio peut vous aider à créer des vidéos, animations et présentations sur mesure pour ces écrans.
Besoin d’idées? Intégrez :
Le réseautage favorise les relations d’affaires, renforce la fidélité et bâtit la communauté. Créez des événements qui facilitent ces connexions, et vos participants reviendront.
Ajoutez des activités sociales, comme des brise-glaces ou des défis d’équipe. Cela encourage le sentiment d’appartenance, qui se traduit en fidélité à la marque.
Les opportunités de réseautage renforcent aussi le ROI pour les commanditaires et exposants. Des outils numériques comme Chime Live (avec fonction de mise en relation) peuvent maximiser ces occasions.
Un design stratégique permet aussi d’optimiser le temps des commanditaires et participants. Un outil de planification intégré sur votre site web d’événement permet aux vendeurs de réserver directement des rencontres.
Des processus simplifiés renforcent la valeur de votre événement et augmentent l’engagement. Des outils qui confirment automatiquement les rendez-vous et facilitent le suivi améliorent les conversions.
Le marketing avant l’événement suscite l’envie de participer. Collaborez avec votre équipe marketing pour définir les meilleures histoires à raconter et créer de l’anticipation.
Idées à essayer :
Après l’événement, gardez l’élan en partageant du contenu réutilisé : vidéos, galeries photos, codes promo, replays de sessions. Cela prolonge l’expérience et renforce le lien avec vos participants.
Stratégies tendance :
Agir rapidement est essentiel pour transformer l’enthousiasme en conversions. Transmettez vos listes d’inscriptions à votre équipe marketing dès que possible.
En intégrant ces étapes dans votre stratégie événementielle, vous alimentez l’entonnoir des ventes, enrichissez les interactions clients et amplifiez les résultats.
Nous serions ravis de vous aider à les mettre en œuvre et à élever votre impact!