Le défi
Les organisateurs de l'événement visaient à créer une expérience unique, mémorable et inclusive pour l'événement « Associé de l'année » à Halifax.
L'objectif était d'impliquer les participants d'une manière innovante, amusante et au-delà des formats d'événements habituels.
La solution
L'utilisation de capsules holographiques pour des expériences interactives et attrayantes :
Applications sur scène : Vidéos préenregistrées et séances de questions-réponses en direct avec les participants apparaissant sous forme d'hologrammes, renforçant l'engagement personnel.
Scènes de téléportation: Les participants pouvaient se téléporter virtuellement dans la capsule holographique, créant ainsi une dynamique « face-à-face ».
Le résultat
Les participants ont été très impliqués et impressionnés, et ont trouvé les éléments holographiques amusants et novateurs.
L'événement a atteint son objectif d'offrir une expérience innovante et mémorable.
La technologie et l'expertise d'Encore ont été saluées pour avoir donné vie à des concepts uniques, démontrant leur capacité à fournir des solutions de haute qualité et applicables à l'échelle mondiale.
La collaboration est la clé du succès
Le partenariat avec Encore a permis un mélange harmonieux d'images, de sons, d'éclairages et d'images immersives pour transformer l'événement en un chef-d'œuvre cinématographique.
Notre expertise inégalée et notre technologie de pointe ont permis de transformer des idées audacieuses en une production de calibre hollywoodien.
Objective
En juin 2023, Encore s'est fièrement associée à la société Resource Works pour la troisième édition de l'IPSS, ou Indigenous Partnerships Success Showcase (vitrine des succès de partenariats autochtones). L'événement a accueilli environ 1 000 représentants du gouvernement, groupes et entreprises autochtones, ainsi que de plus grandes sociétés afin de mettre en lumière les réussites autochtones et les partenariats commerciaux par le biais d'opportunités de réseautage, de sessions d'éducation, d'activités sociales et de leur salon professionnel.
L'IPSS 2023 comprenait également une présentation historique : un panel d'entreprises pour discuter de la réconciliation économique, donné en Sḵwx̱wú7mesh Snichim (langue squamish), et la première fois qu'une présentation de ce type a été donnée par un aîné dans cette langue.
L'IPSS 2023 comprenait également une présentation historique : un panel d'entreprises pour discuter de la réconciliation économique, donné en Sḵwx̱wú7mesh Snichim (langue squamish), et la première fois qu'une présentation de ce type a été donnée par un aîné dans cette langue.
Solution
- Une salle plénière équipée de matériel audio, de projection et d'éclairage permettant d'alterner entre les séances d'affaires, les prestations de groupes musicaux, le souper et un défilé de mode.
- Une interprétation simultanée (dont l'équipement a été partiellement commandité), donnée en langue squamish et traduite en anglais, a permis à l'aînée présentatrice de s'adresser aux participants dans sa propre langue.
- Salle de presse avec équipement de tournage et de capture audio
- Kiosques d'exposition avec moniteurs sur pied
- Support audio dans les trois zones de réception séparées
- Totems LED
Outcome
En tant que partenaires éprouvés, les équipes d'Encore et de la société Resource Works ont collaboré à la planification des sessions, tandis qu'Encore s'est vu confier la direction de l'assistance à la traduction et la prise en charge des aspects techniques de l'événement. Ayant déjà travaillé avec Encore dans d'autres établissements partenaires, l'équipe de la société Resource Works a sollicité des conseils et fait confiance au jugement d'Encore quant à la manière de rendre l'événement historique de 2023 non seulement remarquable dans le CCV, mais également fluide et confortable pour tous les présentateurs, les participants et les personnes présentes.
Ils ont été particulièrement satisfaits de la préparation et de l'exécution de la présentation de l'aînée Squamish, y compris la collaboration et la formation de l'aînée chargée de la traduction de cette présentation importante.
Ils ont été particulièrement satisfaits de la préparation et de l'exécution de la présentation de l'aînée Squamish, y compris la collaboration et la formation de l'aînée chargée de la traduction de cette présentation importante.
Objective
Du 13 au 15 septembre, l'Institut d'administration publique du Canada (IAPC) s'est associé à Encore pour sa conférence annuelle de 2023 à Ottawa. L'événement, dont le thème était " Les administrations publiques dans un contexte de bouleversements sociaux ", a rassemblé plus de 550 dirigeants canadiens en présentiel et 650 virtuellement pour écouter des experts canadiens et internationaux sur la façon de s'attaquer aux problèmes les plus urgents du secteur public
L'objectif de l'IAPC était de créer une expérience où les participants pouvaient se déplacer dans l'espace événementiel, ce qui leur permettait de profiter de la programmation ou d'assister à des réunions importantes en fonction de leurs besoins.
L'objectif de l'IAPC était de créer une expérience où les participants pouvaient se déplacer dans l'espace événementiel, ce qui leur permettait de profiter de la programmation ou d'assister à des réunions importantes en fonction de leurs besoins.
Solution
- Utilisation de l'interprétation IA pour les sous-titres et l'accessibilité en anglais et en français.
- Montages d'ouverture et de clôture de MediaLab pour les enregistrements sur demande après l'événement.
- "Salon photo" permettant aux participants de prendre une nouvelle photo professionnelle directement sur place.
- Plusieurs prix ont été décernés au cours de plusieurs sessions pendant l'événement, plutôt que de consacrer un bloc de temps plus important et moins achalandé pour une cérémonie de remise de prix traditionnelle.
- Utilisation d'une bibliothèque de musique libre de droits pour les pauses et l'entrée des présentateurs, et d'une bibliothèque de narration pour les annonces générales.
Outcome
“ L'équipe de l'IAPC est incroyablement heureuse d'avoir travaillé avec Encore pour exécuter notre conférence annuelle de 2023, et est reconnaissante d'avoir un partenaire fiable pour un événement aussi important. Avec une planification contingente en place, une technologie de secours et une planification proactive, nous étions confiants que l'événement serait exécuté de façon impeccable.
Pour le volet en présentiel, nous avons adoré la toile de fond intégrant le mur caractéristique de l'hôtel, ainsi que le salon de photos professionnelles et les bibliothèques sonores et musicales disponibles avec Encore. Nous avons également apprécié que le scénario tienne compte de nos nombreux participants virtuels. Nous espérons pouvoir travailler à nouveau ensemble l'année prochaine ! ”
- Erin Bellwood, Gestionnaire d'événements
Institut d'administration publique du Canada (IAPC)
Pour le volet en présentiel, nous avons adoré la toile de fond intégrant le mur caractéristique de l'hôtel, ainsi que le salon de photos professionnelles et les bibliothèques sonores et musicales disponibles avec Encore. Nous avons également apprécié que le scénario tienne compte de nos nombreux participants virtuels. Nous espérons pouvoir travailler à nouveau ensemble l'année prochaine ! ”
- Erin Bellwood, Gestionnaire d'événements
Institut d'administration publique du Canada (IAPC)
Objectif
Après une nouvelle année difficile pour l'économie des visiteurs et alors que la pandémie de COVID-19 s'éternisait, elle a également modifié le paysage touristique tel que nous le connaissons. L'heure est venue d'évaluer la situation. De mesurer où nous en sommes et de planifier la suite des événements. C'est à nous de récupérer, de reconstruire et de réimaginer le secteur canadien du tourisme d'un océan à l'autre.
Le Congrès du tourisme de cette année nous a fourni les outils nécessaires pour relever ce défi. Et comme tout ce qui s'est passé cette année, le Congrès du tourisme 2021 a eu un aspect un peu différent.
Le Congrès du tourisme de cette année nous a fourni les outils nécessaires pour relever ce défi. Et comme tout ce qui s'est passé cette année, le Congrès du tourisme 2021 a eu un aspect un peu différent.
Solution
- Scènes personnalisées : Maple Leaf ModSet
- Médialab : Création de contenu, paquet de diffusion de base. Une image de marque distincte est nécessaire pour les Prix du Tourisme.
- Tournage à deux caméras pour une experience hybride de l’événement plus engageante.
- Éclairage théâtral pour donner vie à l’espace de l’événement et intégrer le message de la marque.
- 2 grands écrans HD 16 : 9 avec du contenu bilingue.
- Un système audio haut de gamme avec des caissons de basse et une capacité de mixage automatique.
- Possibilité de faire intervenir des présentateurs à distance en temps reel pour interagir avec un panel de discussion en direct.
- Médialab : Création de contenu, paquet de diffusion de base. Une image de marque distincte est nécessaire pour les Prix du Tourisme.
- Tournage à deux caméras pour une experience hybride de l’événement plus engageante.
- Éclairage théâtral pour donner vie à l’espace de l’événement et intégrer le message de la marque.
- 2 grands écrans HD 16 : 9 avec du contenu bilingue.
- Un système audio haut de gamme avec des caissons de basse et une capacité de mixage automatique.
- Possibilité de faire intervenir des présentateurs à distance en temps reel pour interagir avec un panel de discussion en direct.
Résultat
"Ce fut un plaisir de travailler avec Encore. Ils ont su prendre en compte notre budget pour notre premier événement en direct et créer une expérience d'événement vraiment unique et engageante. L'exécution du spectacle était impeccable et les protocoles COVID en place ont permis à nos présentateurs de se sentir à l'aise lorsqu'ils étaient mis au micro dans les coulisses. Encore a collaboré à l'avance avec nos divers autres fournisseurs et le lieu de l'événement pour s'assurer que le chargement et le déchargement seraient aussi faciles que possible. Ils ont anticipé nos besoins et ont participé à des réunions de pré-production approfondies afin que, le jour de l'événement, les seules choses laissées au hasard soient les imprévus. Nous apprécions leur créativité et leur passion pour leur métier et nous attendons avec impatience la prochaine occasion de collaborer pour un autre événement réussi ! Merci pour tout".
- Julie Romanetti, Directrice, Événements, Association de l'industrie touristique du Canada
Objectif
C’était le premier événement annuel du Nouvel An, mais aussi une célébration de l’ouverture du centre. Pendant le gala, le centre a accueilli High Valley, le groupe canadien ayant vendu le plus de disques de l’histoire de la musique country du Canada, des danseurs des Premières Nations de Buffalo Boy Productions et d’autres encore…
Solution
- Des systèmes audio de haute qualité qui permettaient de rapidement passer d’un numéro à l’autre.
- Un système d’éclairage dynamique pour donner aux stations de nourriture un éclairage coloré sur le thème du feu et de la glace et pour éclairer plusieurs scènes de spectacles.
- Une station photo avec des graphiques personnalisés et des accessoires.
Résultat
« Travailler avec Anthony et son équipe au Nouvel An a vraiment été une expérience sans accroc. Nous avions beaucoup d’éléments en jeu et de changements de dernière minute, mais Encore s’est montré à la hauteur chaque fois. Je recommande fortement l’équipe d’Encore pour tout événement. »
– Gary Farstad, Directeur général, Dakota Dunes Resort.
– Gary Farstad, Directeur général, Dakota Dunes Resort.
Images
Objectif
L'objectif du client est de réunir tous les représentants commerciaux du pays en un même lieu. Pendant la pandémie, il y a eu un changement d'administration, alors ils ont décidé de se rendre à Lake Louise et de passer une semaine à se rencontrer, à discuter, à présenter de nouveaux produits, de nouvelles approches de vente. Plusieurs personnes ne sont pas venues, alors nous avons mis en place un volet virtuel.
Solution
- Deux écrans de 9 pieds sur 16 pieds pour les Anglais, et deux écrans de 8 pieds pour les Français, c'était un spectacle bilingue
- Système de son
- Une caméra, VMIX pour envoyer du contenu virtuel, en utilisant leur plateforme pour avoir une interaction
Résultat
« J'ai travaillé en tant que producteur d'événements pendant les 12 dernières années avec des équipes techniques à travers l'Amérique du Nord pour des événements d'entreprise majeurs (NHL All-Star, Costco etc.) mais je peux dire avec certitude que l'équipe Encore était de loin la meilleure avec qui j'ai jamais travaillé. Comme pour la plupart des événements d'entreprise, il y a eu un million de changements de dernière minute, des montages de diapositives, etc. et toute l'équipe a géré cela avec grâce et avec le sourire. Ils ont fait preuve d'une gentillesse, d'une flexibilité et d'une ardeur incroyables pendant les quatre jours où nous avons travaillé ensemble et ont rendu l'expérience vraiment transparente et facile pour moi et pour le client. MW a été reconnaissant pour leur flexibilité sur tous les changements, tout comme moi. Toute l'équipe était tout simplement agréable à côtoyer et a rendu les longues journées d'événement faciles et amusantes ! »
- Kaitlin Zwirek,
The Event Agency Inc.
- Kaitlin Zwirek,
The Event Agency Inc.
Des photos
Objectif
Encore et sa cliente, Kendra Weenie, ont fait équipe pour créer un sommet en direct dans le but de fournir un espace sûr aux femmes indigènes afin qu'elles puissent partager leurs expériences et se sentir habilitées à poursuivre leurs efforts vers la réussite.
Pour ce sommet sur l'autonomisation des femmes autochtones, Kendra souhaitait accueillir 120 participants, mais lorsque les billets se sont vendus et que ce nombre est passé à 325, l'équipe d'Encore s'est adaptée aux changements en conséquence. Notre équipe a communiqué avec Kendra pour lui faire part de sa vision de l'adaptation des coûts, d'une installation simple et de l'accueil du nouveau nombre de participants tout en faisant passer l'événement au niveau supérieur.
Pour ce sommet sur l'autonomisation des femmes autochtones, Kendra souhaitait accueillir 120 participants, mais lorsque les billets se sont vendus et que ce nombre est passé à 325, l'équipe d'Encore s'est adaptée aux changements en conséquence. Notre équipe a communiqué avec Kendra pour lui faire part de sa vision de l'adaptation des coûts, d'une installation simple et de l'accueil du nouveau nombre de participants tout en faisant passer l'événement au niveau supérieur.
Solution
- Plusieurs ordinateurs portables pour davantage d'opportunités de mise en valeur de la marque
- Contenu Express de MediaLab pour présenter la marque du client aussi souvent que possible tout au long de la journée
- Ensemble audio pour ordinateur et microphone pour l'ajout tardif d'un animateur à l'heure du dîner
- Horaire de production pour les techniciens et le client afin de suivre la programmation de l'événement
Résultat
" J'ai eu une excellente expérience avec Encore. John Antoniuk a tout expliqué en détail et a facilité le processus. Le jour de l'événement, Jordan Pura a effectué un travail remarquable. Il a géré les demandes de dernière minute avec facilité et a été très respectueux du groupe. Je referai sans aucun doute appel à Encore. "
- Kendra Weenie
- Kendra Weenie
Des photos
Objectif
Le cinquième Congrès international des aires marines protégées (IMPAC5) réunit des dirigeants, des praticiens et des décideurs dans le domaine de la conservation marine, lesquels se rencontrent dans le but d’échanger leurs connaissances, leurs expériences et leurs pratiques exemplaires afin de renforcer la conservation de la biodiversité marine et de protéger le patrimoine naturel et culturel de l'océan.
Cette année, l'événement s'est déroulé au Centre des congrès de Vancouver, et Encore était là pour assurer une expérience hybride professionnelle et sans faille.
Cette année, l'événement s'est déroulé au Centre des congrès de Vancouver, et Encore était là pour assurer une expérience hybride professionnelle et sans faille.
Solution
- Événement hybride utilisant notre plateforme événementielle Chime avec un système de gestion robuste supportant plus de 1200+ descriptions de sessions et 1000+ biographies de présentateurs
- 6 salles d'atelier ont été diffusées en continu et 4 salles ont utilisé Zoom pour intégrer des présentateurs à distance
- Gestion des présentations (Content1) afin de gérer plus de 1200 présentations dans 22 salles d'atelier
- Interprétation simultanée et diffusion en continu bilingue dans 5 salles d'atelier
- Mise en valeur de la marque sur mesure à partir du logo IMPAC5 fourni par nos services créatifs MediaLab
- Soutien à la production comprenant 3 producteurs, 4 gestionnaires de projet et plus de 65 techniciens
- Écran de 30 pieds de haut sur 125 pieds de large diffusant du contenu subaquatique depuis n'importe quel endroit de l'exposition
Résultat
"J'apprécie tous les efforts et le travail que vous et votre équipe avez réalisés avant et pendant le congrès. Vous et le reste de l'équipe Encore avez fait preuve d'un excellent service à la clientèle en donnant suite à nos demandes de dernière minute pour assurer le succès d'IMPAC5."
Joshua Jacob,
directeur de la logistique,
IMPAC 5
Joshua Jacob,
directeur de la logistique,
IMPAC 5
Objectif
Encore Canada et Arbonne se sont associés pour créer l'événement de l'année. CNC 2022 est l'événement des produits de consommation de Arbonne destiné à une communauté de conseillers indépendants et de représentants des ventes de Arbonne désireux d'obtenir de la formation de la part de certains des plus grands leaders de Arbonne. L'événement avait pour but d'inspirer les participants en leur proposant des stratégies d'affaires, des témoignages percutants et en reconnaissant les réalisations de chacun.
L'objectif du Centre des congrès de Niagara Falls était de concevoir un événement illuminant chaque recoin tout en impressionnant et en accueillant plus de 1 800 participants et en gardant tous les invités engagés, peu importe à quel point ils étaient proches ou éloignés de la scène principale.
L'objectif du Centre des congrès de Niagara Falls était de concevoir un événement illuminant chaque recoin tout en impressionnant et en accueillant plus de 1 800 participants et en gardant tous les invités engagés, peu importe à quel point ils étaient proches ou éloignés de la scène principale.
Solution
- Plus de 300 appareils d'éclairage sur la plate-forme
- Une structure complexe de ponts interconnectés (plus de 736 pieds de ponts).
- 56 sections de ponts utilisés avec 34 moteurs
- Deux grands écrans affichant des graphiques personnalisés synchronisés avec l'ordre du jour
- Des luminaires LED de couleur pour un éclairage thématique cohérent dans l'ensemble de l'établissement
- Projection graphique sur un logo Arbonne gréé et fabriqué sur mesure par notre département scénique
Résultat
" Nous n'aurions pas pu réaliser l’événement CNC 2022 sans vous et votre équipe EXTRAORDINAIRE ! Nous avons tous collaboré afin de réaliser un événement INCROYABLE et couronné de succès. J'aime l'attitude " TOUT EST POSSIBLE " que vous et votre équipe avez adoptée sur le site. Vous faites toujours en sorte que les choses se passent bien. "
Hanso Singh,
Gestionnaire principal d'événements
Arbonne
Hanso Singh,
Gestionnaire principal d'événements
Arbonne
Objective
L'équipe Encore Canada a participé à l'événement national Tête-à-Tête de la SCDA Ottawa-Gatineau tenu au Centre EY, un de nos établissements partenaires. L'événement était particulièrement important étant donné qu'il s'agissait d'un retour national pour les expositions en présentiel. Encore Canada voulait donc réintroduire sa marque d'une nouvelle façon significative.
Notre objectif d'établir une identité auprès des clients en tant que nouvelle marque a été atteint avec l'aide des producteurs créatifs du MediaLab et du département Marketing, qui ont développé une sous-campagne intitulée " Nous sommes... " établissant un lien entre notre passé et le présent. La mise en place de notre nouvelle marque sur le marché ainsi que le renforcement de notre diversité et de notre véritable passion pour les événements étaient déterminants pour la réussite de l'événement.
Notre objectif d'établir une identité auprès des clients en tant que nouvelle marque a été atteint avec l'aide des producteurs créatifs du MediaLab et du département Marketing, qui ont développé une sous-campagne intitulée " Nous sommes... " établissant un lien entre notre passé et le présent. La mise en place de notre nouvelle marque sur le marché ainsi que le renforcement de notre diversité et de notre véritable passion pour les événements étaient déterminants pour la réussite de l'événement.
Solution
- Des éléments scéniques et des décors répartis à travers tout l'espace, y compris un écran de rétroprojection à trois faces fabriqué sur mesure pour révéler la vidéo immersive
- Technologie de lumière mobile, lecture multi-écrans, effets pyrotechniques, lasers et une structure de pont interne surélevé de 20 x 20 pieds pour révéler le kiosque derrière les écrans
- Galerie de découverte RA avec des images imprimées inanimées transformées en récits numériques dimensionnels sans avoir à télécharger et à installer une application sur un appareil
- Construction d'un pont cubique soutenu par le sol, utilisé comme "super-structure".
- Des écrans et des éléments de production supplémentaires ont été suspendus au pont carré intérieur, lequel s'est soulevé pendant l'expérience pour révéler le kiosque situé derrière les écrans
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Outcome
" Les mots me manquent pour exprimer à quel point je suis fier de cette équipe et de toute la famille Encore à travers le Canada. Ce n'est qu'un exemple des expériences extraordinaires que nous pouvons créer ensemble ! Notre famille Encore a tellement de talent et d'innovation dans son ADN, j'ai hâte de voir les expériences que nous créerons tous ensemble lorsque nos clients reviendront aux événements en présentiel. Bravo à toute l'équipe ! Bravo ! !! "
Brian Johnston,
Directeur de la stratégie créative
Encore Canada
Brian Johnston,
Directeur de la stratégie créative
Encore Canada