De la planification à l’exécution, la création d’une expérience événementielle réussie nécessite stratégie, organisation et savoir-faire.
Dans cette série ProEDge « Comment concevoir un événement hybride », nos webinaires interactifs et éducatifs permettront aux experts de l’industrie des réunions et des événements de se retrouver sur un écran près de chez vous. Gagnez des heures de formation continue et affinez vos compétences grâce à des sessions couvrant des sujets pertinents tels que l’engagement du public, les aperçus de l’industrie, les tendances des réunions à venir, et bien plus encore.
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L'art de la planification - Construire une stratégie efficace en matière d'événements
Date : 17 février
Heure : 12:00 (heure de l’est)
Utilisant des méthodes éprouvées et un esprit créatif, Tara Higgins vous guide dans la stratégie et la conception d’événements – spécifiques aux événements hybrides. Dans le cadre du premier cours de notre série « Comment-concevoir-un-événement-hybride », Tara partage avec vous les moyens de mieux comprendre votre public et de transformer ces connaissances en une expérience créative et enrichissante en personne et en ligne. Apprenez à établir des critères de référence pour les événements qui ont du succès et à développer des stratégies d’engagement hybrides pour les atteindre.
PRÉSENTATRICE :
- Tara Higgins, Vice-présidente principale, commerciale et présidente, Hargrove
Comment faire de l'hybride 101
Date: 3 mars
Time: 12:00 (heure de l’est)
La classe est en session ! John Rissi, et Debra Mategrano, dissèquent l’anatomie d’un événement hybride réussi. En analysant ses composants, John vous montre comment transformer n’importe quel événement en une expérience hybride digne d’intérêt. Découvrez comment ces 6 éléments clés – environnement, expérience, engagement, connectivité, contenu et production – soutiennent les objectifs de chaque participant. Apprenez comment ces éléments clés peuvent être adaptés à divers types de réunions et d’événements et découvrez comment ils fonctionnent tous ensemble pour créer une expérience hybride inoubliable.
PRÉSENTATEURS :
- John Rissi, Vice-président principal, Relations avec les clients et l’industrie
- Debra Mategrano, Directrice régionale des ventes sur le terrain
Un environnement de réunion adapté à chaque expérience hybride
Date : 17 mars
Heure : 12:00 (heure de l’est)
Brian Johnston, vous guide au moment où il est temps de choisir un environnement de réunion pour votre événement hybride. Découvrez comment l’environnement de votre événement influence la diffusion de votre contenu et favorise l’expérience des participants en personne et à distance. Découvrez des conseils pour optimiser l’espace de votre événement hybride et créer un environnement propice à l’apprentissage, aux présentations multiples et à la concentration des participants en personne et à distance.
PRÉSENTATEURS :
- Brian Johnston, Directeur national, Innovation et créativité
- Zoila M. Rivera, Directrice régionale des ventes
- Joe Pasterkiewicz, Vice-président régional, Établissements partenaires
Soutenir les connexions lors d'événements hybrides - une plateforme et un port à la fois
Date : 31 mars
Heure : 12:00 (heure de l’est)
Pour tous ceux qui sont déconcertés par la connectivité Internet pour les événements hybrides ou qui ne savent pas ce dont il faut tenir compte, cette session est parfaite pour vous. Chris Bryant fera ressortir les complexités des réseaux, des plateformes numériques et de la radiodiffusion, pour les articuler de manière facile à comprendre. En savoir plus :
- Adapter et faire évoluer vos besoins en matière d’internet
- Plateformes d’événements et éléments à prendre en compte lors de la sélection d’un partenaire
- Utiliser les outils d’engagement pour vous aider à atteindre vos IRC
- Considérations uniques pour engager et soutenir vos publics hybrides
PRÉSENTATEURS :
- Chris Bryant, Directeur, Comptes mondiaux, Concise
- Zoila M. Rivera, CMP, Directrice régionale des ventes
Regardez devant vous : Maximisez le contenu de vos événements hybrides grâce à la valeur de production
Date : 14 avril
Heure : 12:00 (heure de l’est)
Apprenez à adopter une approche axée sur la production pour les événements hybrides. Découvrez les coulisses d’un environnement de production hybride et familiarisez-vous avec les différents outils de production, le personnel et l’équipement qui sont bien adaptés ou indispensables aux événements hybrides. Nous parlerons de la mise en scène, de l’éclairage, du son, des réalités prolongées, du contenu pré-enregistré et en direct, et de l’importance d’une stratégie d’engagement délibéré. Grâce à une gestion adéquate, apprenez comment la VTA (valeur temps de l’argent) de votre investissement initial est récompensée à court et à long terme en mettant l’accent sur la diffusion de contenu de manière mémorable.
PRÉSENTATEURS :
- Christine Kiesling, Vice-présidente, expérience client, Hargrove
- Megan Angel, Productrice principale, services créatifs
Aide hybride - Demandez aux experts
Date : 28 avril
Heure : 12:00 (heure de l’est)
C’est la session ultime de l’AMA ! Demandez aux experts et obtenez un résumé des questions les plus fréquemment posées dans toute la série Comment concevoir un événement hybride. C’est une excellente session si vous avez du mal à identifier comment les conducteurs travaillent de concert les uns avec les autres. Ne manquez pas l’occasion de vous entretenir avec notre panel d’experts, chacun étant spécialisé dans son domaine :
- Environnement –
- Expérience –
- Engagement –
- Connectivité –
- Contenu –
- Production –
PRÉSENTATEURS :
- Matthew Johnsen, Vice-président, gestion des produits
- Robert Parrish, Vice-président, ventes sur le terrain
Accéder aux sessions ProEdge précédentes
SITE Texas - Comment concevoir un événement hybride : Planifier un événement sûr et engageant
Au cours de cette session, découvrez comment SITE TX a produit son premier événement hybride réussi : « Comment concevoir un événement hybride : Ré-imaginer les réunions & les événements ». De 90 participants attendus à plus de 700 participants virtuels et 35 participants en personne, les attentes de SITE TX ont été dépassées en termes de contenu et de portée mondiale. Découvrez les défis qu’ils ont dû relever et apprenez-en plus sur leur expérience de planification en travaillant avec les équipes de Gaylord Texan, Marriott et Encore.
PRÉSENTATEURS :
- Bud Monefeldt, Directeur des ventes, Encore Global
- Lorraine Mahoney, CITP, Présidente élue de SITE-Texas, Responsable du compte mondial de Marriott International
Plateaux de diffusion : Réunions à chaque étape
Les expériences virtuelles feront sans aucun doute partie des stratégies d’événements dans un avenir prévisible. Certains lieux permettant de petits rassemblements et des réunions hybrides et d’autres se limitant au strict virtuel, il y aura un afflux de solutions qui aideront à guider la transition fluide entre le virtuel, l’hybride et le face à face. Mais quelles solutions – et dans quelle mesure seront-elles utilisées – sont encore relativement inconnues.
Ce que nous savons, en revanche, c’est que la création d’une apparence et d’une sensation percutantes, tant pour les téléspectateurs que pour les participants en personne, restera toujours la priorité absolue. Restez à l’écoute pour connaître les points de vue de nos équipes du monde entier qui partageront avec vous nos plateaux de diffusion – une solution transitoire qui permet aux planificateurs et à leurs clients d’élever les normes de production dans un environnement contrôlé et sûr.
Présentateur :
- Anthony Vade, Architecte de l’expérience, Encore
La boîte à outils du producteur virtuel
Alors qu’ils se tournent vers le virtuel, de nombreux #eventprofs ont découvert que les expériences d’événements virtuels diffèrent des événements en direct à bien des égards. Nous sommes à une époque où la technologie est facilement accessible, où tout le monde peut créer et publier une vidéo sur YouTube et où la fatigue de Zoom est réelle. En tant qu’organisateur de réunion novice dans le monde virtuel, il est essentiel de s’associer à un expert en la matière pour éviter les nuits blanches et créer une expérience de qualité pour les participants.
Cette session vous permettra de faire passer votre événement d’une activation numérique « post and hope » à une production virtuelle totalement engageante et immersive. Au cours de cette session, nous partagerons des idées sur le rôle du producteur virtuel tout en vous fournissant des conseils et des astuces pour tirer le meilleur parti de votre production d’événements virtuels, notamment :
- Constituer une équipe sur laquelle vous pouvez compter pour réaliser une production virtuelle soignée
- Erreurs de production courantes des nouveaux adaptateurs virtuels
- Préparation et encadrement des orateurs
- Le rôle du producteur dans la gestion et la communication des opportunités/limites de la plateforme
- Comprendre la capacité d’attention des participants et les outils pour les maintenir collés à l’écran
- Gérer le désir de contact humain dans le monde froid de la technologie numérique
Présentateurs :
- Alisa Zinovoy, Directrice de la production des programmes, Encore
- Amber Cunningham, Productrice et régisseuse, Encore Canada
- James Shepheard-Walwyn, Directeur général, Concise
- Anthony Vade, Architecte de l’expérience, Encore
Mener le changement
La pandémie COVID-19 a apporté un niveau de changement sans précédent dans nos vies, tant sur le plan personnel que professionnel. Cette session explorera la perte à laquelle les entreprises et les employés sont confrontés en raison de ce changement, et les émotions que les employés ressentent probablement à cause de celui-ci. Nous communiquerons les appels à l’action pour que les dirigeants assument le rôle d’auditeur, ainsi que les comportements et le langage qu’ils peuvent utiliser pour soutenir et aider au mieux les employés à gérer leurs émotions. Nous fournirons des applications tactiques que les dirigeants peuvent utiliser pour aider à atténuer le choc d’un changement soudain et fournirons plusieurs ressources pour un apprentissage et une utilisation continus au fur et à mesure que les équipes traversent cette phase du processus de changement.
Présentateur :
- Mark Wojcik, Directeur de la gestion des talents, Encore Formation et Développement
De nouveaux défis, de grandes opportunités
Cette session abordera les questions que vous pouvez vous poser, ainsi qu’à vos parties prenantes et à vos fournisseurs, avant de découvrir les défis et les opportunités que présentent les événements virtuels et hybrides.
Présentateur :
- Bryan Sterling, Directeur de groupe, Ventes mondiales, Encore
MeetSAFE™: Aider notre industrie à se remettre au travail
Alors que les entreprises rouvrent leurs portes et que les restrictions sur les rassemblements publics commencent à s’alléger, la question que nous entendons sans cesse est la suivante : À quoi ressembleront les réunions et les événements après la pandémie COVID-19 ? Cette table ronde d’experts de l’industrie se penchera sur les risques et les considérations sanitaires en cours de route vers la reprise, en même temps que nos nouvelles lignes directrices MeetSAFE™.
Présentateurs :
- Kevin Carey, Vice-président exécutif et directeur de l’exploitation, AHLA
- Matt Johnsen, Vice-président de la gestion des produits pour Encore
Planifier, installer, diffuser : Créer un événement sans faille
Des processus inefficaces vous freinent ? Apprenez à appliquer les principes du Six Sigma et du « lean » à la planification et à l’exécution des événements, afin d’améliorer la conception et la mise en œuvre des événements.
Présentateur :
- Brandon Goodman, Directeur principal, Encore, Gestion de projet
Quand la science et les événements se conjuguent : La formation des adultes et la technologie
L’utilisation efficace des principes de psychologie dans la technologie événementielle peut garantir que votre message de conférence atteigne son but auprès des participants. Découvrez comment le bon mélange de science et de technologie joue un rôle majeur dans la réussite d’un événement.
Présentatrice :
- Hope Holm, Directrice régionale des ventes, Encore, Ventes sur le terrain
La conception de l'expérience à toute échelle : Aller au-delà d'un planificateur de "réunion"
On dit aux organisateurs de réunions : « Vous êtes un concepteur d’expériences ». Alors, comment faire et par où commencer ? Dans cette session exploratoire, vous apprendrez les stratégies de base pour concevoir des événements, des voyages omnicanaux et des environnements qui se concentrent spécifiquement sur l’expérience des participants. Enfin, vous découvrirez comment un peu d’empathie peut vous aider à répondre aux besoins des participants et à atteindre vos objectifs stratégiques.
Présentateur :
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- David Solsbery, Vice-président, Innovation et marketing, Hargrove
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Un contenu pour tous les âges : Éducation et engagement pour les temps modernes
On entend beaucoup parler de la nécessité d’utiliser la technologie pour attirer et faire participer la Génération Y et la Génération Z. En réalité, la technologie a changé la façon dont chacun apprend, augmentant le besoin de sessions plus engageantes et interactives. Joignez-vous à nous pour discuter de ce qui a changé et explorer des idées sur la manière de diffuser le contenu de façon nouvelle afin de créer une expérience globale et engageante.
Présentatrice :
- Debra Mategrano, Directrice régionale des ventes, Ventes sur le terrain, Encore
Tendances, technologie, avenir : Pistes de tendances
Cette présentation perspicace couvre les tendances en matière de réunions technologiques, préparant les professionnels de l’événementiel à l’évolution rapide inhérente à l’industrie. Rendez votre réunion plus percutante grâce à des aperçus récents sur les technologies essentielles qui alimentent ces tendances et sur la façon dont elles font progresser les événements en direct.
Présentateur :
- Christian Wright, Directeur, Recherche et Développement, Encore, Gestion des produits
En direct du salon : Connecter et présenter virtuellement
Vous présentez de chez vous ? Assurez-vous que vous le faites comme un pro. Au cours de cette session, vous apprendrez des trucs et astuces pour optimiser votre Wi-Fi, développer un studio à domicile et ne plus jamais vous soucier d’une « connexion défectueuse ».
Présentateur :
- Alex Wedesky, Responsable principal des opérations sur le terrain, Encore, Services Internet
Débloquer des opportunités : Construire votre stratégie de commandites
Avec un espace événementiel bondé, les commanditaires doivent prendre des décisions difficiles quant à la manière dont ils dépensent leur budget marketing. Si les organisateurs n’ont pas de stratégie pour aider à atteindre les buts et objectifs marketing de leurs commanditaires, ils verront bientôt leurs revenus diminuer. Une stratégie pluriannuelle permet de générer un maximum de revenus, de fidéliser les commanditaires et, au bout du compte, de renforcer l’engagement des participants.
Présentatrice :
- Meg Fasy, Principal, Marketing du parrainage FazeFWD
La technologie peut faire sensation : une technologie qui a de l'impact, des résultats puissants
Saisissez toutes les occasions de dynamiser votre public grâce à la technologie. Au cours de cette session, découvrez des idées innovantes pour exploiter la technologie dans le cadre d’événements inspirants, quel que soit votre budget.
Présentateur :
- Todd Marinko, Vice-président, groupe Encore
Encore a été approuvé par le Conseil de l’industrie des événements (EIC) comme fournisseur privilégié des cours de formation continue énumérés, qui donnent droit à des crédits de formation continue CMP.
Les sessions CMP-IS se répartissent dans les domaines suivants : Conception de réunions ou d’événements, gestion de sites et planification stratégique
Heures CE : chaque session est de 0,75 CE
Mode de livraison : Webinaire en direct