Comment créer des expériences événementielles immersives avec la technologie audiovisuelle

Qu’est-ce qu’une expérience immersive?

Une expérience immersive est celle qui stimule un ou plusieurs sens. Elle encourage les gens à devenir des participants actifs plutôt que de simples observateurs. Elle les invite à se détendre et à interagir avec leur environnement d’une manière nouvelle et mémorable.

Dans un contexte événementiel, une expérience immersive peut prendre plusieurs formes. Mais à sa base, c’est un environnement qui engage mentalement, physiquement et/ou émotionnellement les sens :

• La vue
• L’ouïe
• Le goût
• Le toucher

Maintenant que nous avons défini ce qu’est une expérience immersive, voyons comment la créer.

Utiliser la lumière pour influencer l’humeur des participants

L’éclairage aide les participants à se connecter entre eux. Dans un théâtre sombre, on se détend parce que personne ne nous voit. Mais quand les visages autour de vous sont visibles, on se sent lié à leur plaisir. Synchroniser l’éclairage avec ce qui se passe sur scène permet de guider et de contrôler le parcours émotionnel du public.

La lumière naturelle améliore l’humeur et augmente le bien-être. Les écrans DEL permettent de profiter de lieux éclairés naturellement sans sacrifier la visibilité des présentations.

Les couleurs influencent aussi l’état d’esprit : le bleu favorise la relaxation, le jaune la concentration et la joie, le blanc aide à réduire la dépression et le violet diminue le stress. Intégrez la théorie des couleurs dans vos choix d’éclairage.

Les écrans DEL peuvent transformer aussi bien de petites fenêtres que de grandes salles d’exposition en mondes immersifs. Les visuels vivants transportent les invités ailleurs en un instant. Les sous-titres permettent aussi aux participants malentendants de rester connectés au message.

Exploiter le design sonore pour favoriser l’engagement

La musique fait désormais partie intégrante de notre quotidien. Son absence crée un vide. La musique choisie pour un événement est donc cruciale : elle crée l’anticipation, établit l’ambiance et capte l’attention. Encore Music propose des listes de lecture entièrement autorisées et adaptées à chaque occasion.

Le son peut être utilisé pour immerger complètement le public, déplacer des effets sonores dans la salle pour créer un sentiment de mouvement, ou intensifier le récit de l’événement. L’audio directionnel permet de cibler un espace précis sans interférer avec le reste de l’événement.

Avez-vous remarqué que les halls d’hôtels ont une odeur particulière? Les hôteliers utilisent la science olfactive pour influencer les humeurs. L’odorat est le sens le plus lié à la mémoire et aux émotions. Environ 75 % de nos émotions quotidiennes proviennent des odeurs.

Les parfums peuvent enrichir un environnement thématique : noix de coco pour évoquer la plage, lavande pour un jardin d’été. Ils influencent aussi le comportement : une étude de Nike a montré que les consommateurs dépensaient 10 à 20 % de plus dans un environnement parfumé.

Impliquer le public grâce au toucher

Il y a une raison pour laquelle les musées interdisent de toucher les œuvres : les gens explorent et comprennent souvent le monde par le toucher. Donner cette possibilité aux adultes crée un environnement ludique et engageant.

Un moyen amusant d’intégrer le toucher dans une session est d’utiliser un microphone jetable, comme le Catchbox. Les participants se lancent le micro entre eux, rendant la séance de questions-réponses interactive et dynamique.

Les projections interactives et le mapping vidéo offrent aussi des occasions de jeu et de compétition amicale, projetées sur des tables, des planchers, des murs ou même des surfaces inattendues comme l’eau.

Un festin sensoriel autour du goût

Lors d’un repas, surprenez vos invités en transformant l’expérience culinaire en immersion sensorielle grâce au mapping vidéo synchronisé avec les plats servis. Chaque service change l’ambiance de la table, renforçant la connexion entre gastronomie et technologie.

Par exemple, Miguel Sanchez, gestionnaire de projet chez Encore, a coordonné un repas immersif pour près de 400 convives, où chaque plat déclenchait un nouvel environnement visuel.

Tout rassembler

L’événement annuel Make-A-Wish® à Miami a utilisé murs DEL, parfums et sons pour transformer un dîner en aquarium de New York. Le résultat : une expérience immersive inoubliable qui a permis de doubler les dons par rapport à l’année précédente.

À retenir

Les événements immersifs ne sont pas qu’un mot à la mode. Ils enrichissent l’expérience des participants en sollicitant leurs sens. Bien conçus, ils éduquent, divertissent et engagent de manière inoubliable — sans nécessiter de matériel extravagant.