Saviez-vous que les expériences éducatives, qu’il s’agisse de conférences, de sessions de formation ou d’événements spécialisés, font partie des types d’événements les plus populaires ?
Cependant, avec la quantité infinie de contenu sur demande accessible en un clic, comment pouvez-vous rendre votre événement inoubliable ? Comment susciter un engagement allant au-delà de la consommation passive et ayant un impact durable ?
Voici trois étapes simples pour vous aider à favoriser des expériences d’apprentissage plus significatives.
Étape 1 : Adaptez votre stratégie aux besoins de votre auditoire
Les apprenants adultes sont orientés vers un objectif. Ils sont plus susceptibles de se concentrer sur une formation qui les aide à faire l’une des trois choses suivantes :
- S’améliorer dans leur travail actuel.
- Trouver un meilleur emploi.
- Acquérir des compétences qui améliorent ou font progresser leur carrière.
Si les participants ne voient pas la valeur pour eux-mêmes, ils partiront. La clé pour les garder engagés ? Comprendre ce qui compte pour eux.
Lorsque vous laissez les besoins de votre auditoire façonner votre stratégie, vous préparez le terrain pour le succès. C’est là que le pouvoir des données entre en jeu.
Inspiration du monde réel : comment la CEMA a exploité les connaissances de son auditoire
Les recherches de la CEMA et de la PCMA montrent que les organisations les plus performantes ne se contentent pas de recueillir des rétroactions une seule fois, mais en font une conversation constante.
Elles plongent profondément dans les connaissances des utilisateurs, écoutent leur auditoire à chaque étape et intègrent leurs commentaires dans la conception de leurs événements.
Prenons, par exemple, le sommet 2024 de la CEMA. Les commentaires des anciens participants et du conseil consultatif pédagogique de la CEMA ont révélé que cet auditoire de spécialistes du marketing événementiel de haut niveau était avide d’échanges de connaissances entre pairs et d’une expérience repensée sur la scène principale.
S’appuyant sur ces commentaires, l’équipe pédagogique de la PCMA a apporté quelques changements transformateurs essentiels à sa programmation.
Le résultat final ? La programmation de 2024 a été un succès, avec des expériences interactives sur la scène principale et des panels dirigés par des membres de la CEMA dans une salle bondée.
Ces expériences ont permis d’intégrer de manière fluide les thématiques de recherche dans les discours d’ouverture, faisant de chaque moment un moment important.
Et voici le plus intéressant : les participants ont appris que leurs idées avaient inspiré cette nouvelle approche d’apprentissage. Cela a non seulement renforcé la communauté, mais a également suscité l’envie chez ceux qui n’ont pas pu assister à l’événement.
Pour commencer
Voici quelques moyens de déterminer les besoins de vos invités pour une programmation plus percutante.
Avant l’événement, utilisez la recherche pour vous familiariser avec les besoins et les intérêts de votre auditoire :
- Sondez votre auditoire : un rapide sondage peut révéler les sujets les plus susceptibles d’éveiller leur curiosité et les compétences qu’ils souhaitent développer. Par exemple, si vous organisez un événement marketing, interrogez les participants sur leurs plus grands défis, comme la navigation des algorithmes des médias sociaux.
- Interagissez avec les influenceurs du secteur : proposez des entrevues ou organisez des groupes de discussion pour découvrir les obstacles auxquels votre auditoire est confronté. Ces informations vous aideront à adapter votre contenu tout en créant une communauté autour de défis communs.
- Effectuez des recherches sur les tendances : plongez-vous dans la recherche pour repérer les tendances émergentes. Vous découvrirez peut-être que de nombreux participants sont désireux de découvrir les derniers outils de marketing basés sur l’IA. En abordant ces sujets d’actualité, vous vous assurez que votre événement est un lieu où votre auditoire acquiert de nouvelles connaissances pertinentes qui lui permettent d’exceller.
Étape 2 : Poser les bases avec des piliers éducatifs à forte valeur ajoutée
Avant de dévoiler le nom de vos conférenciers et les thèmes de vos sessions, soulignez l’expérience éducative qui attend vos participants à travers des piliers éducatifs bien définis. Ces grandes catégories vous aideront non seulement à structurer votre contenu, mais aussi à créer de l’engouement autour de votre événement.
Collaborez avec vos principales parties prenantes et votre équipe marketing pour développer ces piliers, en vous assurant qu’ils correspondent à ce que votre auditoire désire réellement. En vous appuyant sur leurs idées, vous pouvez co-créer un récit correspondant à leurs intérêts et suscitant l’enthousiasme. Lorsque vous définissez ces piliers, pensez aux compétences essentielles que votre auditoire souhaite acquérir ou aux défis du secteur qu’il doit relever.
Vos piliers éducatifs sont la promesse des précieux enseignements que les participants tireront de votre événement.
Définition des objectifs
Lorsque vous élaborez votre programmation, il est important de fixer des objectifs significatifs pour mesurer votre succès. Visez des cibles offrant un aperçu de votre auditoire et établissez une base de référence pour la croissance.
Par exemple, si vous recevez habituellement des notes de 4 étoiles, visez 4,2 étoiles cette année, avec l’intention de viser 4,5 étoiles l’année prochaine. Ces objectifs réalisables encouragent le progrès tout en maintenant des normes élevées.
Pour créer des événements véritablement transformateurs, n’hésitez pas à expérimenter. Essayez de nouveaux formats d’apprentissage, des configurations de salle innovantes ou de nouveaux conférenciers. Chaque nouvelle idée apporte de la valeur ajoutée ! Il peut s’avérer utile de vous mettre au défi d’adopter une à trois nouvelles approches à chaque événement et d’observer comment elles améliorent l’expérience de vos invités.
Étape 3 : Maximisez votre potentiel avec votre partenaire de production événementielle
Vous avez élaboré des idées incroyables. Il est maintenant temps de collaborer avec votre équipe de technologie événementielle pour améliorer votre programmation.
Leurs connaissances peuvent vous aider à transformer votre vision en une expérience puissante. Voici comment nous pouvons améliorer votre événement ensemble :
Divers formats d’apprentissage
De nombreuses organisations élargissent leurs méthodes d’apprentissage pour mieux impliquer les participants. Votre équipe de technologie événementielle apporte une expérience précieuse acquise lors de nombreux événements, et nous pouvons collaborer pour explorer des formats d’apprentissage attrayants qui trouveront un écho auprès de votre auditoire.
Envisagez ces options :
- Apprentissage entre pairs
- Panels de discussion
- Discussions de groupe axées sur les solutions
- Ateliers sensoriels
La combinaison de formats innovants et traditionnels crée une expérience unique et captivante pour vos participants.
Engagement approfondi de l’auditoire
Nos experts en technologie événementielle excellent dans la création de liens significatifs, et nous vous encourageons à vous appuyer sur nous pour trouver des idées qui trouveront un écho auprès de votre auditoire. L’engagement va au-delà du simple sondage ; il s’agit d’inviter les participants à prendre part aux conversations.
Voici quelques stratégies efficaces pour favoriser des liens plus profonds :
- Prévoyez des discussions animées après les discours d’ouverture pour aider à renforcer les points clés à retenir.
- Utilisez un microphone lançable, comme le CatchBox, pour faire passer les invités d’un état passif à un état actif tout au long de votre programme, tout en donnant la parole à chacun.
- Faites participer les participants avec une application événementielle comme Chime Live, où ils peuvent consulter du contenu personnalisé, répondre à des sondages en direct, poser des questions, clavarder avec leurs pairs et plus encore.
Pensez également à intégrer des thématiques clés tout au long de votre programme avec :
- des activations dans les halls et couloirs
- des sessions de questions-réponses
- des ateliers pratiques
- des conversations dans la salle des solutions
Lorsque les auditoires quittent la scène principale, ils s’engagent dans des conversations et des activités de réseautage qui renforcent les messages et créent des liens durables.
Gestion de contenu
Content1 est un autre outil qui améliore l’expérience éducative tout en vous faisant gagner du temps. Ce système de gestion de contenu (CMS) simple change la donne en termes de temps gagné pour vous et vos conférenciers. De plus, il améliore l’expérience des participants.
Plutôt que de rechercher toutes les présentations de vos conférenciers, ceux-ci peuvent télécharger leurs propres documents dans le système. Ainsi, une fois sur place, ils n’ont plus qu’à se concentrer sur leur programme éducatif.
Nos techniciens auront préchargé leur présentation, ainsi que tous les graphiques, films et documents des commanditaires, et ils seront prêts à les diffuser, sans qu’il soit nécessaire de jongler entre les écrans. Une expérience sans faille, quel que soit le nombre de vidéos ou de diapositives.
Pour créer des expériences éducatives percutantes, il faut d’abord comprendre votre auditoire et mettre en œuvre des stratégies réfléchies.
Mais il y a encore plus à explorer !
Dans la deuxième partie de cette série, nous découvrirons des techniques et des outils avancés pour améliorer vos événements. Restez à l’affût, la suite arrive bientôt !
- Améliorez votre retour sur expérience afin d’amplifier votre leadership stratégique - mars 25, 2025
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