Demandez à un expert en événements : Meilleures pratiques pour soutenir vos présentateurs

Ben Bromilow, Directeur principal de la production : Le soutien aux présentateurs commence en préprod­uction. L’un des outils les plus efficaces que nous utilisons est une lecture de table planifiée bien avant l’événement. Cela nous permet de passer en revue le minutage des répétitions, les entrées sur scène, les présentations et le fonctionnement de la salle. Lorsque les présentateurs savent où ils entreront, où ils se tiendront, comment ils seront présentés et ce qu’ils entendront avant de monter sur scène, cela réduit l’incertitude. La familiarité renforce la confiance, et la confiance améliore la prestation.

Ben : Les détails que les gens ont tendance à négliger sont souvent ceux qui comptent le plus. Nous discutons tôt du type de microphone — qu’un micro-cravate ou un micro-serre-tête soit le plus approprié — et de la façon dont cela influence les choix de tenue vestimentaire. Lorsque nous avons le plan de scène et que nous savons où le présentateur se tiendra par rapport à l’écran, nous vérifions quel contenu apparaîtra derrière les présentateurs à l’écran, afin qu’ils ne se fondent pas dans l’arrière-plan. Nous passons également en revue les jingles d’introduction, les vidéos et les cues afin que rien ne semble inconnu. Lorsque les présentateurs savent à quoi s’attendre, les répétitions avancent plus vite et l’ensemble de l’événement se déroule plus fluidement.

Jason Tobin, Gestionnaire de produits, Audio, Vidéo et alimentation électrique : Les moniteurs de confiance sont un outil de soutien essentiel pour les présentateurs. Ils leur permettent de voir leurs diapositives, leurs notes ou leurs indications de minutage devant eux, ce qui les aide à rester orientés et maîtres de la situation. Certains présentateurs s’appuient entièrement sur leurs diapositives, tandis que d’autres préfèrent avoir accès à leurs notes. Dans les situations où la précision du message est cruciale, un téléprompteur peut être l’option privilégiée. Offrir plusieurs outils de soutien permet aux présentateurs de choisir ce qui leur semble le plus naturel.

Krista Cameron, Vice-présidente régionale, Relations avec l’industrie : Un soutien efficace sur scène commence bien avant que la scène soit installée. Tout débute par un appel de préparation pour s’aligner sur les objectifs de la présentation, la vision de l’organisation et les besoins de l’auditoire. L’accès à un téléprompteur est essentiel, tout comme la possibilité d’effectuer une répétition complète avec une équipe qui guide le présentateur à chaque étape.

Krista : La technologie influence le contenu plus que les gens ne le réalisent. Sur une grande scène principale avec des murs à LED, les présentations peuvent miser davantage sur le visuel. Dans une salle d’atelier, le contenu peut s’orienter vers la discussion et l’interaction. Les outils de sondage en sont un autre exemple. La technologie événementielle a transformé le contenu des présentations, le faisant passer de statique à dynamique, axé sur l’auditoire et même immersif. Elle peut influencer la façon dont un présentateur structure son contenu en favorisant les visuels pour la narration et l’engagement interactif, plutôt que des diapositives surchargées de texte qui ne captivent pas l’auditoire.

Jason : La confiance des présentateurs augmente lorsqu’ils peuvent entendre clairement leur propre voix. L’une des façons les plus efficaces d’y parvenir est d’utiliser des moniteurs de scène. Ces haut-parleurs renvoient le son vers la scène, permettant aux présentateurs de s’entendre avec précision et en temps réel. Sans moniteur de scène adéquat, les présentateurs peuvent percevoir un son décalé ou étouffé provenant des haut-parleurs de salle, ce qui peut nuire au rythme et à la prestation. Un monitoring de scène clair aide les présentateurs à rester calmes, à s’exprimer naturellement et à éviter les moments d’incertitude.

Jason : Les microphones-cravates (Lavalier) sont l’option la plus courante, offrant une utilisation mains libres et une grande facilité d’emploi.
Les microphones-serre-tête sont souvent privilégiés pour les conférences principales ou les présentations de haut niveau, car ils restent positionnés de façon constante près de la bouche et offrent une qualité sonore plus fiable.
La tenue vestimentaire est un facteur important à prendre en compte lors du choix des microphones. Des articles tels que les foulards, les chandails, les t-shirts ou les bijoux peuvent nuire au placement du micro-cravate et à la clarté du son. Les microphones-serre-tête éliminent ces préoccupations en assurant un positionnement constant du microphone.

Jason : Lors des périodes de questions, les présentateurs doivent pouvoir entendre clairement les questions de l’auditoire. Les haut-parleurs de retour sont essentiels, car ils relaient les microphones de l’auditoire à la fois vers la scène et dans la salle, permettant aux présentateurs de répondre naturellement et de maintenir la dynamique.
Une stratégie claire pour recueillir les questions de l’auditoire est également importante. Dans les grands lieux, on utilise souvent des microphones fixes dans les allées, qui peuvent être pré-éclairés pour aider les présentateurs à repérer les intervenants.
Les porteurs de microphones sont une autre option efficace, apportant les microphones directement aux membres de l’auditoire et favorisant une plus grande participation.
Dans les salles plus petites, un Microphone lançable Catchbox offre une solution engageante et pratique pour l’interaction avec l’auditoire.

Ben : Les détails qui font la plus grande différence pour le confort des présentateurs sont souvent ceux que l’on néglige.
La planification. Nous abordons tôt le choix du microphone — micro-cravate ou micro-serre-tête — car cela a une incidence sur la tenue vestimentaire, les déplacements et la confiance générale. Une fois le plan de scène finalisé, nous vérifions où les présentateurs se tiendront par rapport aux écrans et quel contenu apparaîtra derrière eux, en nous assurant qu’ils ne se fondent pas visuellement dans l’arrière-plan.
La répétition. Nous veillons également à familiariser les présentateurs avec l’éclairage de scène à l’avance. Les projecteurs principaux intenses peuvent être déstabilisants la première fois que quelqu’un monte sur scène, alors nous les préparons à la sensation que procure l’éclairage, aux endroits où la lumière frappe et à ce à quoi s’attendre en termes de lignes de vision. Dans la mesure du possible, nous les plaçons sous l’éclairage du spectacle lors de la répétition afin que cela ne soit pas une surprise.
Les cues. Enfin, nous passons en revue les jingles d’introduction, les vidéos et les cues à l’avance afin que rien ne semble inconnu. Lorsque les présentateurs savent exactement à quoi s’attendre, les répétitions sont plus efficaces et l’événement