Maximisez l’impact et l’attrait visuel de votre événement grâce à des solutions scéniques améliorées

Pensez-y. Combien de fois êtes-vous entré dans une pièce et avez ressenti une ambiance particulière? Les environnements nous préparent à ce que nous allons vivre. Ils influencent nos émotions. Ils affectent nos souvenirs. Et la majorité de cet impact provient des repères visuels.

C’est pourquoi les solutions scénographiques sont un excellent moyen de façonner intentionnellement la première impression.

Mettons maintenant cette idée en pratique avec ces conseils d’experts.

Préparez le terrain pour réussir

La façon la plus simple de maximiser l’impact visuel est de concevoir en pensant au résultat final.

1. Demandez-vous ce que vous voulez que vos invités ressentent en entrant dans l’événement.
2. Identifiez les objets et les ressources qui renforceront cette impression. Par exemple, des fauteuils confortables et un éclairage chaleureux pour une discussion au coin du feu, ou des murs DEL portables pour une présentation immersive de produits.
3. Alignez ce que vous voulez que les participants voient, ressentent et fassent avec les indices visuels. Par exemple, si vous souhaitez favoriser la collaboration, pensez à des tables basses avec des sièges partagés dans un espace propre et inspirant.

 

Solutions scénographiques pour des scénarios d’événements spécifiques

Nous avons consulté notre équipe d’experts chez Encore, et voici ce qu’ils recommandent pour les quatre scénarios d’événements les plus courants.

1. Créez un gala luxueux

Scénario d’événement : Quand vous voulez impressionner, vous soignez votre apparence. De la même manière, si vous souhaitez que les participants se sentent choyés, il faut habiller l’espace.

Comment faire en sorte qu’une salle dégage de la sophistication? Les rideaux décoratifs.

Pourquoi ça fonctionne : Les rideaux décoratifs sont une solution intemporelle qui ajoute du charme et une ambiance glamour de l’âge d’or hollywoodien, avec un attrait visuel élevé qui capte bien la lumière. C’est pourquoi ils sont un choix prisé pour les galas, cérémonies de remise de prix et événements sociaux.

Ce qu’il faut savoir : Ajoutez de la profondeur et un attrait visuel avec des tissus transparents ou texturés. Il suffit de choisir les couleurs qui appuient votre thème ou image de marque pour un rendu uniforme dans un cadre événementiel raffiné.

« Les rideaux décoratifs sont une façon simple d’ajouter de l’intérêt à votre espace. Certains tissus sont légèrement transparents, ce qui leur permet de bien capter la lumière et d’ajouter dimension et élégance à l’ambiance », affirme Tom Drozd, chef de produit chez Encore.

2. Suscitez l’enthousiasme lors d’un congrès de plusieurs jours

Scénario d’événement : Vous organisez un congrès de quatre jours à haute énergie dans un centre de congrès moderne. Vous souhaitez des visuels percutants qui amplifient les messages des conférenciers et laissent une impression durable.

Comment faire en sorte que l’environnement stimule l’engagement? Créez un décor de scène unique avec des panneaux sTILEr, qui peuvent être combinés de multiples façons et réutilisés dans différents espaces pendant l’événement.

Pourquoi ça fonctionne : Les panneaux sTILEr sont incroyablement polyvalents. Ils créent une esthétique technologique cohérente qui fonctionne dans tous les environnements. Et surtout, ils appuient le rythme de l’événement sans dominer l’espace.

Pour attirer l’attention dans la séance plénière, créez un arrière-plan de scène avec plusieurs rangées de panneaux sTILEr et ajoutez des colonnes scéniques pour donner de la profondeur. Dans les salles plus petites, des arrangements en losange ou des cascades visuelles discrètes permettent de maintenir une cohérence visuelle avec votre marque ou vos messages.

Ce qu’il faut savoir : Ces panneaux sont idéaux pour ajouter de la variété à des événements de plusieurs jours. « C’est comme un casse-tête créatif, facile à ajuster en direct », dit Drozd. « Les panneaux sTILEr sont les caméléons de la scène. Les possibilités sont infinies, tout comme votre imagination », ajoute-t-il.

3. Passez facilement de la plénière aux ateliers

Scénario d’événement : Vous organisez une séance générale, mais il y a un rebondissement — la salle de bal doit être rapidement divisée en zones par langue pour des discussions ciblées.

Comment créer un environnement flexible et fonctionnel sans sacrifier l’effet « wow »? Avec les panneaux souples — aussi pratiques qu’éblouissants.

Pourquoi ça fonctionne : Les panneaux souples créent un arrière-plan visuel engageant et sont parfaits pour diviser l’espace sans distraction.

Ce qu’il faut savoir : Après avoir rehaussé votre séance d’ouverture, les experts d’Encore peuvent rapidement repositionner les panneaux pour créer des zones de discussion, assurant une transition fluide. Vous pouvez même personnaliser le tissu avec du contenu visuel adapté à différents groupes.

4. Transformez une réunion d’affaires en expérience immersive

Scénario d’événement : Vous planifiez une séance d’entreprise pour des dirigeants, parties prenantes clés et employés. Vous souhaitez créer une expérience immersive qui bouscule les attentes habituelles et favorise des interactions mémorables.

Vous cherchez un décor qui évoque des émotions fortes et marque les esprits, sans dépasser votre budget? Backdrop Pro est votre toile idéale, offrant une multitude de façons d’enrichir votre récit et de stimuler l’imaginaire.

Pourquoi ça fonctionne : Backdrop Pro est une solution scénographique économique adaptée aux petits budgets, plus abordable qu’un mur DEL ou un décor personnalisé.

Ce qu’il faut savoir : L’éclairage d’ambiance de base crée un fort impact visuel, et ses panneaux blancs sont parfaits pour les projections. Pour un effet encore plus marquant, optez pour des dispositions créatives ou du contenu imprimé sur mesure.

Rehausser l’expérience événementielle avec des décors immersifs

Imaginez des participants qui entrent dans un univers où chaque détail — du décor de scène à l’ambiance générale — les plonge au cœur de l’expérience. C’est là tout le pouvoir d’un bon design scénique.

« Les éléments scénographiques sont la touche finale qui rehausse toute l’expérience événementielle. Ils améliorent le rendement du capital investi (RCI) et génèrent de l’intérêt avant même que le programme ne commence », affirme Drozd.