Les gens reviennent aux événements en personne. Mais le public n’a plus le même visage. Une des raisons pourrait être que la majorité des Américains accordent plus d’importance à leur santé mentale, à leur santé physique et à leur famille qu’avant la pandémie (Source : The Harris Poll, « The Great Awakening »), soit 67 %, 71 % et 72 % respectivement.
Gardez les participants engagés avec une plateforme événementielle interactive
juin 27, 2022
Il est clair que si vous voulez élargir la portée de votre événement en personne, ajouter un élément hybride est la voie à suivre. Selon le rapport Spring 2022 Encore Planner Pulse, 25 % des événements continueront d’avoir une composante hybride jusqu’à la fin de l’année. Pour les associations, ce chiffre pourrait atteindre 50 %, si l’on en croit les recherches récentes de la PCMA. Certes, 70 % des personnes sondées préfèrent assister aux événements en personne, mais voulez-vous vraiment exclure 30 % de votre auditoire potentiel?
C’est pourquoi les organisateurs d’événements devraient commencer à penser à l’hybride comme étant « en personne+ » : une façon d’améliorer l’expérience en salle et de s’assurer que tous ceux qui le souhaitent puissent participer à votre événement.
Maximiser la gestion des événements virtuels
Il y a trois éléments essentiels à tout événement hybride :
- Caméra
- Audio
- Plateforme événementielle
Nous avons déjà expliqué comment choisir la meilleure caméra et pourquoi l’audio est important pour vos événements hybrides. Parlons maintenant des possibilités infinies d’engagement qu’offrent les plateformes événementielles hybrides en examinant l’une des plateformes recommandées par l’équipe d’Encore : Chime Go℠.
Chime Go
Chime Go est un site événementiel clé en main entièrement pris en charge que l’équipe d’Encore peut configurer de plusieurs façons. Mettre en place un microsite Chime Go est une façon simple d’ajouter des fonctionnalités hybrides à vos réunions en personne. Pensez à Chime Go comme à un site Web dédié que nous créons uniquement pour votre événement et qui regroupe les éléments essentiels en un seul endroit, accessible par vos participants en personne et en ligne depuis leur propre appareil — mobile, portable, ordinateur de bureau, tablette, etc.
Les fonctionnalités incluent :
- Image de marque et personnalisation du thème
- Auto-inscription
- Accès avant l’événement et sur place
- Ordre du jour avec carte de la réunion
- Prise de notes
- Questions et réponses avec votes du public
- Forum
- Analytique de la plateforme
- Accessibilité Web pour lecteurs d’écran
- Prise en charge de plus de 10 000 utilisateurs
Options additionnelles :
- Bannières commanditées
- Liens de collecte de fonds
- Fil de discussion et d’opinions
- Sous-titrage codé
- Services créatifs
- Diffusion ou vidéo sur demande
- et plus encore.
Pouvoir engager les participants avant et après l’événement maximise les façons dont vous pouvez interagir avec votre public, susciter de l’enthousiasme, tirer parti du bouche-à-oreille et maintenir leur intérêt bien après leur retour à la maison. Les fonctionnalités gardent les participants à l’écoute et donnent à chacun la possibilité de s’exprimer, de partager son opinion et de se connecter avec le contenu et entre eux. De plus, l’auto-inscription et la création d’agendas personnalisés donnent aux participants les outils nécessaires pour maximiser la valeur de leur participation. Les données que vous obtenez du tableau de bord de l’événement vous indiqueront ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et vous aideront à améliorer l’expérience pour tous la prochaine fois.
Vous voulez en savoir plus sur les possibilités infinies d’engagement en personne+? Communiquez avec l’équipe d’Encore pour planifier une consultation gratuite.
Chime Go améliore l’expérience et l’interactivité des participants en personne et offre « en personne+ » en connectant et en engageant vos participants à distance grâce au clavardage, aux fils d’opinions et plus encore.