Comment les partenariats réduisent le stress de planification et maximisent la valeur des événements

À quel point serait-il plus simple si vous pouviez appeler une seule personne pour obtenir réponse à toutes vos questions?

C’est une des raisons pour lesquelles les professionnels de l’événementiel préfèrent travailler avec une seule entreprise de production d’événements, comme Encore.

Pourquoi travailler avec une seule entreprise de production?

Collaborer avec une seule entreprise de production simplifie le processus, augmente l’efficacité, élimine les redondances, assure la cohérence et réduit le stress.

Non seulement cela crée une expérience de planification plus fluide et productive, mais cela augmente aussi la valeur de vos investissements événementiels et peut vous faire économiser beaucoup d’argent.

Voyons les différents avantages.

Une seule équipe pour tous vos besoins

Les événements sont complexes. Il n’est pas facile de gérer plusieurs fournisseurs, flux de travail, équipes et communications fonctionnant indépendamment.

Travailler avec une seule entreprise de production offre :

• Des communications simplifiées. En collaborant avec une seule équipe, vous consolidez les communications sous un même toit, ce qui favorise une meilleure coordination.
• Expertise des lieux. Les partenaires ayant de solides relations avec les hôtels et les lieux apportent des avantages supplémentaires, surtout s’ils sont fournisseurs internes de technologie et d’audiovisuel.

Saviez-vous qu’Encore offre un soutien interne dans plus de 2 000 lieux à travers le monde? Notre équipe combine une expertise technique unique avec une approche axée sur l’hospitalité pour créer des expériences inoubliables.

Un soutien dédié d’une équipe qui vous connaît

Combien de temps perdez-vous lors de rencontres de démarrage avec des fournisseurs pour découvrir ensuite que l’information cruciale partagée n’a pas été transmise à l’équipe assignée à votre événement?

Les communications internes entre la vente des lieux et les équipes événementielles ne sont pas toujours alignées. Encore évite cela en tirant parti des données de vos événements passés, de vos objectifs et de vos préférences budgétaires pour créer des expériences adaptées à vous. Notre équipe anticipe vos besoins en reliant chaque point de contact, vous gardant toujours un pas en avant.

Cela signifie :

• Connaissances et intelligence partagées. Grâce à un soutien personnalisé et proactif, chaque détail est aligné sur vos objectifs — parce que votre succès est notre priorité.
• Excellence du service. Les membres de l’équipe Encore, peu importe le lieu, ont accès à ces données, ce qui vous évite de recommencer à zéro.

Une qualité constante sur laquelle bâtir

Parler de cohérence est une chose, mais livrer le même niveau de succès événementiel en est une autre.

En travaillant avec le même partenaire, obtenir des résultats d’excellence devient beaucoup plus facile. Vous bénéficierez de :

• D’excellents résultats, chaque fois. Votre point de contact unique agit comme liant entre vous, les équipes de production et le lieu. Il s’assure que votre vision est reproduite fidèlement, même si vous faites appel à du personnel ou à des ressources locales.
• Une meilleure expérience pour les participants. Offrir systématiquement des expériences marquantes fidélise les participants. S’ils savent que vous rehaussez constamment vos événements, ils ne voudront pas manquer le prochain.

Valeur maximisée, coûts minimisés

Vous surveillez vos finances? Vous aurez plus de levier pour négocier si vous regroupez vos services.

• MSA avantageux. Vous pouvez verrouiller des tarifs pluriannuels avec une entente de services principaux (MSA).
• Partenaires dès le départ. Communiquer vos besoins tôt et souvent apporte un autre avantage.
• Économies futures. En créant des partenariats pluriannuels, votre fournisseur peut planifier à l’avance et vous faire profiter de réductions.

Réseaux mondiaux, ressources locales

Avez-vous déjà entendu l’expression « Penser global, agir local »? C’est aussi un excellent conseil pour choisir un partenaire événementiel.

Cherchez une entreprise ayant des ressources dans les régions ou pays où vous organisez vos événements, ainsi que des ressources locales accessibles au besoin. Cela génère :

• Économies de coûts. Utiliser des ressources scéniques ou d’exposition provenant d’entrepôts locaux permet d’économiser temps et argent. Pas de délais d’expédition, ni de frais de manutention ou de douanes.
• Plans de secours. Disposer de personnel et de ressources supplémentaires sur place offre une tranquillité d’esprit additionnelle.

Collaboration créative au maximum

Vous voulez que chaque événement soit extraordinaire et mémorable. Nous aussi. Voici comment Encore peut vous aider :

• Demandez-nous comment réinventer l’expérience événementielle. Nous avons l’avantage de soutenir des événements de toutes tailles et dans tous types de lieux, partout dans le monde.
• Nous sommes à vos côtés. Notre expertise vous permet de rêver plus grand. Nous avons vu comment les professionnels innovent pour créer des impressions durables.
• Nous pouvons vous aider à créer et livrer des expériences personnalisées qui inspirent vos participants. Par exemple, en renforçant l’impact de vos événements avec des solutions scénographiques.
• Vous voulez maximiser votre retour sur investissement et votre retour sur expérience? Nous avons des conseils pour accroître la visibilité des commanditaires, de la technologie pour simplifier l’accueil et plus encore.
• Nous pouvons mettre en œuvre des idées créatives qui engagent les participants de manière surprenante et mémorable, comme l’utilisation imaginative de l’audio pour stimuler l’apprentissage et la mémoire.

Ensemble, nous pouvons transformer votre vision et vos objectifs en expériences extraordinaires dont vos participants se souviendront longtemps.

Partenariats évolutifs

Le partenariat idéal doit être évolutif et s’adapter à vos besoins. Encore offre des solutions de bout en bout, ce qui signifie que notre équipe peut vous aider à chaque étape. Par exemple :

• Notre équipe de production offre un soutien complet, des régisseurs aux producteurs exécutifs et directeurs techniques.
• Notre équipe créative peut collaborer avec vos graphistes ou agir comme votre agence pour concevoir du matériel de marque ou produire des titres et effets animés pour votre scène principale.
• Notre équipe de services Internet crée des réseaux fiables, sécurisés et adaptés à vos besoins pour vos participants.

Excellence du service

Avec un seul fournisseur, vous bénéficiez d’un point de contact unique qui coordonne les communications entre toutes les équipes nécessaires.

Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel, pendant que votre partenaire prend en charge la coordination et la logistique. Ensemble, nous créerons des expériences inoubliables.