Les humains sont sociaux par nature. Nous sommes poussés à créer des liens et à vivre des moments d’appartenance. C’est là que les événements en personne excellent : ils répondent à ce besoin humain inné tout en favorisant un sentiment de communauté. En rassemblant les participants, vous permettez des échanges à plusieurs niveaux : communication directe, signaux non verbaux ou encore une poignée de main avec un pair de l’industrie. Tous ces éléments enrichissent la programmation d’un événement en personne et activent votre auditoire. Mais profitez-vous pleinement des occasions d’accroître votre impact dans un contexte de plus en plus technologique?
6 façons d’améliorer vos événements en personne grâce à une plateforme événementielle
février 10, 2023
Exploiter les capacités numériques d’une plateforme événementielle peut s’avérer un atout précieux pour le succès de vos événements en personne. En intégrant les technologies interactives de la plateforme, vous stimulez l’engagement, renforcez votre programmation et obtenez des données précieuses pour améliorer vos événements futurs. Vous hésitez à inclure une plateforme lors de votre prochain événement en personne? Voici six avantages à le faire — et téléchargez gratuitement notre guide pour découvrir encore plus de possibilités.
Aidez-moi à choisir une plateforme événementielle!
1. Stimuler l’engagement de l’auditoire
L’environnement influence fortement nos attentes. Dès l’entrée, l’ambiance prépare les participants à une expérience décontractée ou professionnelle. Une plateforme permet de créer cette impression, de capter l’attention et de soutenir un excellent ROE (rendement sur l’expérience), qui mesure les pensées, émotions et comportements générés.
2. Renforcer votre programmation
Plus le contenu est ciblé, plus il résonne auprès du public. Une plateforme vous aide à sonder vos participants avant l’événement (sondages, forums, ressources comme livres blancs ou vidéos), puis à prolonger l’engagement après coup grâce à du contenu disponible sur demande. Cela élargit votre portée, nourrit vos canaux marketing et augmente votre ROI. Pas surprenant que 78 % des entreprises utilisant une application événementielle affirment qu’elle contribue positivement à leur rendement.
3. Accroître la portée des commandites
Une plateforme ouvre de nouvelles options de commandite (bannières, image de marque accrue, contenu numérique). Comme les enregistrements restent accessibles, les logos et éléments visuels des commanditaires continuent d’être vus, augmentant la valeur de leur investissement et facilitant l’attraction de partenaires.
4. Faciliter un réseautage intelligent
Un événement réussi va au-delà de rassembler des gens dans une salle. Une plateforme facilite les rencontres en jumelant participants ayant des intérêts ou profils similaires. Cela simplifie les connexions pertinentes, soutient le développement professionnel et peut même favoriser des relations de mentorat ou des opportunités de carrière.
5. Obtenir des données précieuses
Contrairement aux événements traditionnels, une plateforme vous fournit un tableau de bord analytique en temps réel. Vous pouvez suivre la participation, l’engagement et les résultats, recueillir des rétroactions via sondages et raffiner vos contenus futurs. Les fonctions interactives (sondages, Q&R) multiplient les données utiles pour mieux comprendre votre auditoire.
6. Impressionner avec des infos utiles
Une plateforme vous permet de partager une foule d’informations pratiques : agenda détaillé, bios des conférenciers, options linguistiques, parcours personnalisés, etc. Vous pouvez aussi ajouter des ressources sur la destination, des contacts utiles ou des recommandations locales, rendant l’expérience plus complète et inclusive.
Intégrer le numérique avec une plateforme
Selon le Global Meetings and Events Forecast 2022 d’American Express, 73 % des professionnels de l’événementiel sont optimistes quant à leur capacité à utiliser la technologie pour améliorer l’expérience des participants.
Avec une plateforme conviviale, accessible sur tous les appareils, vous pouvez insuffler un nouveau souffle à vos événements et atteindre vos objectifs plus facilement. Téléchargez notre guide « Event Platforms with Boundless Possibilities » pour explorer les options.
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