Go West

En collaboration avec les équipes de conception événementielle de Timewise et One West, FMAV par Encore a été chargée de créer une expérience immersive pour accueillir et accommoder des présentateurs et des conférenciers de haut niveau. L’espace devait être accueillant pour l’auditoire et aménagé de manière à favoriser le réseautage et la conversation.

Conception de la salle principale

L’équipe s’est réunie dans les bureaux d’Edmonton afin d’harmoniser et de cadrer un scénario reflétant la valeur que l’événement représente pour ses différentes parties prenantes.

Pour y parvenir, nous avons appliqué plusieurs stratégies de conception dans la salle principale. Tout d’abord, nous avons modifié la forme afin de rompre avec le rectangle standard des espaces événementiels. Tournée à 45°, la disposition a créé une forme triangulaire avec des écrans vidéo et des drapés impressionnants. Cette forme avait deux objectifs. Tout d’abord, mettre l’accent sur la scène principale en tant que point central. Ensuite, envelopper l’auditoire comme si les écrans et les draperies étreignaient métaphoriquement les spectateurs.

Afin de réinventer l’expérience scénique et de compléter l’angle de la salle, FMAV a conçu une scène en forme de losange permettant au public d’être proche de l’action tout en conservant une hauteur de scène supérieure à 36 pouces afin de donner aux présentateurs l’allure de rock stars.

À l’aide d’une solution scénique FMAV, nous avons conçu une feuille d’érable en hommage à notre fier héritage canadien. OneWest a fourni des dispositions de sièges mixtes stratégiquement placées pour encourager les interactions entre les participants. Les sièges offraient également une disposition parfaite pour connecter avec le contenu et les conversations en dehors des présentations sur scène.

Pour renforcer le sentiment d’intimité de l’auditoire, FMAV a conçu un plan de gréage avec des lignes de ponts inclinées vers l’arrière de la salle. Cela a créé un plafond plus bas, apportant une ambiance intime à la zone réservée à l’auditoire tout en conservant le caractère théâtral de la scène principale. Pour accentuer l’inclinaison des ponts, des sièges en gradins ont été installés à l’arrière de la salle, permettant aux participants d’avoir une meilleure visibilité et de vivre une expérience unique depuis ce point de vue privilégié.

Quelques choix technologiques subtils ont été effectués afin de permettre et d’améliorer la connexion entre les participants et les présentateurs. Par exemple, une caméra robotisée a été placée dans le coin arrière de la scène, près du point d’entrée du présentateur. Elle a permis de filmer en contre-plongée les présentateurs entrant et sortant de la scène. Ce choix de prise de vue a en quelque sorte « brisé le quatrième mur », montrant à l’auditoire une partie de l’expérience des coulisses que la plupart des participants connaissent bien. Cela a à la fois humanisé et dynamisé l’arrivée et le départ de chaque présentateur.

Les écrans IMAG étaient orientés en mode portrait afin de permettre un plan complet du présentateur, le rendant haut de 16 pieds, ce qui renforçait son autorité et alimentait son image de « rock star ».