Congrès Canadien sur l’Innovation, Édition 2022

Client: PCMA
Lieu: Centre des congrès de Niagara Falls, ON
Date: November 2022

Objectif

En novembre 2022, Encore Canada s'est associée au chapitre de l'Est du Canada de la Professional Convention Management Association (PCMA) pour son congrès annuel sur l'innovation au Centre des congrès de Niagara Falls.

Axé sur le thème de la puissance de la connexion, cet événement d'une durée de trois jours a accueilli près de 300 planificateurs d'événements, gérants d'établissements partenaires et fournisseurs de services de partout au pays afin d'apprendre et de partager des idées novatrices pour façonner l'avenir de l'industrie de l'événementiel.


















Solution

  • Salle plénière avec écran sans bordure de 10 x 30' entre deux écrans verticaux de type portrait avec projection laser

  • Scène personnalisée conçue par l'équipe de la scénographie et deux écrans LED personnalisés en forme du logo/thème

  • Contenu personnalisé comprenant des graphiques à l'écran, des vidéos, des messages en réalité augmentée ainsi que la marque de l'événement, développés par les services créatifs du MediaLab

  • Salle secondaire (salle à manger) avec scène, 4 écrans, et découpes d'arrière-plan sur une toile de fond

  • 5 salles de réunion avec écran et micros, ainsi que des lumières et des rideaux de couleurs différentes dans chaque salle (reflétant les couleurs du logo)

  • Utilisation de Chime Live comme application de conférence pour la programmation, le partage de photos, la mise en réseau et l'intégration de la RA avec la "vidéo de bienvenue" et une chasse au trésor interactive.

  • Utilisation de la technologie pour susciter l'intérêt de l'auditoire grâce à un tableau interactif.

Résultat

"Pour la Conférence canadienne sur l'innovation, l'équipe de production Encore a rendu la planification facile. Ils ont pris le thème de la conférence ("Le pouvoir de la connexion") et ont créé une atmosphère interactive époustouflante, de la conception à l'exécution. Grâce à leur souci du détail, à la grande qualité de leur travail et à leur volonté de trouver les solutions les plus créatives, nos participants ont pu découvrir des affichages interactifs, un éclairage et une mise en scène uniques, une zone de médias sociaux inoubliable, une vidéo d'ouverture attrayante et bien plus encore. Grâce à leur présence sur place, le comité de planification était à l'aise tout au long de l'événement et a pu exploiter la puissance de la connexion au lieu de s'inquiéter des problèmes techniques qui auraient pu survenir. Je travaille avec Encore depuis de nombreuses années et leurs connaissances ainsi que leur professionnalisme me permettent de concentrer mon attention là où elle est nécessaire et avec leur équipe, je n'ai jamais à me soucier de l'audiovisuel sur place. Je recommande vivement Encore à toute personne planifiant un événement, qu'il s'agisse d'un petit rassemblement intime ou d'un congrès de milliers de personnes !"

Natalie Marino, Directrice
Congrès Canadien sur l’Innovation


Vidéo de l'événement

Images de l'événement