Principales conclusions du sondage Encore Planner Pulse de l'hiver 2022
Le monde de l’événementiel étant en constante évolution, il est essentiel de se tenir au courant des dernières tendances du secteur afin de concevoir des expériences réussies. En vue de s’assurer que la conception, la programmation et le format de vos événements répondent aux attentes des auditoires d’aujourd’hui, Encore mène un sondage trimestriel auprès des professionnels des réunions et des événements afin d’examiner de plus près le paysage événementiel actuel et de prendre le pouls de l’évolution des besoins en matière de réunions et d’événements.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les principales conclusions de ce sondage.
La connexion humaine et l'engagement sont les valeurs les plus influentes pour les événements en présentiel
En ce qui concerne les éléments les plus importants de ce type d’événement, le réseautage et le développement des relations sont en tête de liste.
Relier l’auditoire à la mission de l’organisation ainsi qu’offrir de la formation et de l’éducation sont deux autres aspects des événements en présentiel que les planificateurs ont jugés très importants. Que signifient ces informations pour votre événement ? Il peut être intéressant de se concentrer sur ces points essentiels dans le cadre de votre programmation en présentiel ou de les intégrer dans le contenu à présenter.
Qu’il s’agisse de favoriser les relations professionnelles ou de proposer des sessions éducatives, aucune de ces activités ne s’effectue en vase clos. Par exemple, informer les participants sur la mission d’une organisation peut les aider à se sentir davantage en phase avec celle-ci, leur donner une raison d’être, les encourager à s’engager les uns envers les autres et les inciter à l’action. Les programmes éducatifs stratégiques créent également une atmosphère propice à l’apprentissage et à l’épanouissement personnel, ce qui peut ouvrir la voie à des conversations de réseautage plus intentionnelles et améliorer considérablement l’expérience globale.
Les événements en présentiel continueront d'augmenter avec chaque nouveau trimestre
Alors que les tendances en matière de réunions et d’événements ont rapidement évolué au cours des dernières années, nos recherches indiquent que les événements en présentiel sont redevenus le format principal – une tendance qui devrait prendre de l’ampleur lors de l’année 2023. Cette tendance est similaire à celle observée dans le cadre du sondage Planner Pulse de l’hiver 2022.
Par ailleurs, l’intérêt pour les rassemblements hybrides et virtuels devrait plafonner, les événements hybrides ne devant représenter que 15 % de tous les événements organisés entre le premier et le troisième trimestre de cette année. De même, seuls 14 % des événements organisés au cours des deux premiers trimestres devraient être virtuels. Ce chiffre tomberait à 11 % au troisième trimestre.
Les planificateurs n’ont pas seulement confirmé les aspects les plus appréciables des événements en présentiel, tels qu’ils sont décrits dans la section ci-dessus. Ils privilégient également les avantages de ce format par rapport aux avantages virtuels et hybrides lors de la conception des expériences.
La plupart des planificateurs s'attendent à ce que leur auditoire s'élargisse cette année
Selon 62 % des planificateurs interrogés dans le cadre de ce sondage, les auditoires continueront à s’élargir. Quatre planificateurs sur dix estiment que la croissance du nombre de participants sera supérieure à 10 %, ce qui témoigne d’un regain d’intérêt pour les événements en général.
Ces données ont une implication positive : les gens sont activement intéressés par la participation physique aux conférences, réunions et autres événements, ce qui fait que c’est le moment idéal pour investir davantage de ressources dans la conception événementielle. Prenez de l’avance en vous assurant que vous disposez des meilleures solutions pour obtenir des résultats probants.
Six planificateurs sur dix verront leur budget augmenter - en raison de la nourriture et des boissons, du prix des salles et des coûts de transport.
Nous avons assisté l’année dernière à de formidables avancées dans notre secteur, malgré la hausse des coûts en présentiel due à l’inflation. Heureusement, la majorité des professionnels des réunions devraient également voir leur budget augmenter, puisque six planificateurs sur dix s’attendent à ce que leur budget soit plus élevé cette année qu’en 2022.
70 % de ces hausses budgétaires devraient dépasser 10 %, l’augmentation étant largement attribuée aux dépenses liées à la nourriture et aux boissons. L’augmentation des tarifs hôteliers et des transports sont des facteurs secondaires susceptibles de contribuer à la hausse des budgets.
La DE&I est un domaine d'action important en matière d'ESG
Les objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) constituent toujours une opportunité en 2023. Nous avons interrogé les planificateurs sur quatre grandes questions ESG afin de recueillir leurs commentaires sur le rôle qu’elles jouent dans la planification d’événements. Ces questions sont les suivantes : La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I), le développement durable, la responsabilité sociale et la législation locale alignée sur les valeurs de l’organisation.
Nos conclusions ? Environ la moitié des professionnels de l’événementiel (55 %) considèrent la DE&I comme le domaine ESG le plus important à prendre en compte lors de la sélection de sites événementiels. Cette étude en dit long sur la façon dont les professionnels de l’événementiel accordent désormais la priorité à la DE&I lorsqu’ils prennent des décisions cruciales en matière de planification d’événements.
Lorsqu’il s’agit de choisir un site, les professionnels de l’événementiel considèrent les autres attributs ESG selon l’ordre d’importance suivant :
- Législation locale conforme aux valeurs de l’organisation (45 %)
- Développement durable (45 %)
- Responsabilité sociale (42 %)
En ce qui concerne le choix d’un partenaire technologique AV/événementiel, les professionnels de l’événementiel accordent la priorité aux attributs suivants, derrière la DE&I :
- Développement durable (40 %)
- Législation locale conforme aux valeurs de l’organisation (39 %)
- Responsabilité sociale (35 %)
Une planification de réunions basée sur les connaissances pour des expériences plus engageantes
L’exploitation des principales tendances actuelles vous aide à créer des événements plus réussis et vous permet de prendre des décisions intelligentes sur la façon de mettre en valeur les détails qui se cachent derrière la production et la conception de votre événement afin d’atteindre vos objectifs spécifiques. Téléchargez notre rapport dès aujourd’hui pour obtenir des conseils plus éclairés sur les facteurs considérés par vos pairs lors de la planification d’un événement engageant et mémorable. Ce rapport couvre les dernières informations que vous devez connaître sur les principales tendances de notre secteur, afin que vous disposiez des informations dont vous avez besoin pour offrir à vos participants une expérience réellement marquante dans le paysage événementiel d’aujourd’hui.
Vous êtes à la recherche de solutions personnalisées pouvant vous aider à optimiser votre prochain événement ? Demandez une consultation gratuite avec nos experts de l’événementiel ! Nous serions ravis de discuter de vos besoins spécifiques et de vous aider à développer une expérience transformatrice à la hauteur des objectifs de votre événement.
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