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Avec 300 des meilleurs investisseurs d’un client financier venus du monde entier pour leur assemblée générale annuelle en France, l’enjeu était de taille. La demande ? Fournir une solution logistique numérique garantissant une expérience cinq étoiles pour 14 réunions en deux jours, dans deux établissements différents.
Avec Jo et son équipe sur le terrain, l’affaire est dans le sac !
Jo Merriman
- Plus de 20 ans d'expérience
- Des centaines d'événements et plus encore
- Artiste et actrice
- Adore voyager
- Aime aider ses amis à stimuler leur créativité
Le défi
Un organisme financier préparait son assemblée générale annuelle (AGA) et les enjeux étaient importants. Le client devait planifier une expérience sans faille pour 300 de ses investisseurs de haut niveau, qui venaient du monde entier à Avignon, en France, afin d’assister à l’événement. Avec 14 réunions en seulement deux jours dans deux établissements à travers la ville – et des groupes différents à chaque fois – le client avait besoin d’un système efficace et simple à suivre pour s’assurer que les participants internationaux bénéficient d’une expérience sans faille. Il fallait notamment un moyen facile de recevoir les changements de dernière minute concernant l’ordre du jour, les présentateurs et/ou les sites événementiels. Jo et son équipe étaient prêts à livrer la marchandise.
La Solution
En vue d’offrir une expérience événementielle sans heurts, Jo et son équipe ont recommandé au client de créer des itinéraires individualisés pour chaque participant, de manière à minimiser le nombre de déplacements entre les établissements et à tenir compte de la durée des trajets. Grâce à leur assistance technique, le client a pu équiper les participants d’un accès à la plateforme Chime Live℠ avant l’événement. Avec cette solution technologique, chaque investisseur du FMI n’avait qu’à regarder son téléphone pour savoir où aller et à quel moment. Tout changement de dernière minute dans l’ordre du jour était immédiatement accessible.
| Solutions clés utilisées lors de cet événement |
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Le résultat
Grâce à la résolution créative des problèmes et aux solutions numériques de Jo, l’équipe a relevé les défis logistiques du client impliquant plusieurs sessions sur plusieurs sites, ce qui a permis d’offrir un événement sans faille à leurs participants à haut profil. Avec Chime Live, tout le monde s’est réuni au bon endroit et à la bonne heure. Les outils de la plateforme, à la fois performants et simples d’utilisation, ont permis aux auditoires de bénéficier d’opportunités d’engagement accrues pendant les réunions – un avantage que le client utilisait déjà régulièrement avec Chime Live. La technologie a également permis au client de disposer d’analyses précieuses après l’événement. Le client et les participants ont été ravis de cette expérience.
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