Les événements et tournois de jeux en ligne ont été très prisés pendant la période de COVID. L’industrie du jeu a connu une croissance rapide sans aucun signe de pause. En 2021, le marché mondial des eSports était évalué à un peu plus de 1,08 milliard de dollars américains, soit une augmentation de près de 50 % par rapport à l’année précédente. Les projections de l’industrie prévoient que le marché de l’eSport sera d’une valeur d’environ US$1.62 milliards d’ici 2024, l’Amérique du Nord étant l’un des plus grands marchés.
Avec l’augmentation des taux de vaccination dans le monde, les masques tombent, les bureaux se remplissent et il semble que les gens se sentent à l’aise de reprendre leur vie sociale ainsi que les rassemblements publics. La prochaine vague d’événements en présentiel est à nos portes.
Les tournois d’eSports connaissent un succès fulgurant dans le secteur de l’événementiel. En fait, au cours des dernières années, la compétition League of Legends a attiré plus de téléspectateurs que le Super Bowl ou les finales de la NBA. Les événements des deux dernières années ont été affectés par la pandémie, mais leur ampleur est néanmoins révélatrice de la croissance, de la valeur du marché et de l’enthousiasme qui entourent l’industrie des sports électroniques. Les eSports sont si populaires que Comcast construit une arène de 50 millions de dollars pour que les fans puissent les regarder en direct, ainsi qu’un nouveau stade de 500 millions de dollars US appartenant à Overactive Media et dont la construction est en cours à Toronto, en Ontario.
Une passion et une joie profondes sont au cœur de ce qui n’était autrefois qu’un simple loisir d’enfance pour la plupart des joueurs et qui est devenu une profession compétitive
féroce pouvant rivaliser avec certains sports professionnels établis en termes de revenus personnels et de notoriété…
Le marché de l’eSport est composé d’un groupe de fervents adeptes d’un jeu tactique exceptionnel, d’une habileté mentale extrêmement rapide et d’un esprit de compétition encore plus développé. Les fans forment la majorité de cette communauté, les joueurs professionnels une petite fraction, et les organisateurs et planificateurs de tournois qui ont l’endurance, les compétences organisationnelles et le courage de planifier, de coordonner et d’accueillir ces entreprises apparemment colossales sont encore plus rares. Comme pour tout événement majeur, l’organisation d’un tournoi d’eSports est l’une des tâches les plus épuisantes, mais aussi les plus gratifiantes de la communauté.
● Étape 1 : Effectuez vos recherches – Examinez d’autres événements eSports
● Étape 2 : Quel type d’événement souhaitez-vous organiser?
● Étape 3 : Quelles sont les exigences essentielles relatives à votre événement?
● Étape 4 : Quel est votre budget?
● Étape 5 : Faites la promotion de votre événement
● Étape 6 : Commercialisez votre événement
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Étape 1 : Effectuez vos recherches – Examinez les autres événements eSports
Étudier ce que font les autres est un élément fondamental de votre propre expérience d’organisateur. La meilleure façon d’apprendre à organiser un tournoi d’eSports est d’y assister soi-même. Assister à des tournois organisés par d’autres parties vous donne la possibilité de vivre les événements du point de vue des spectateurs. Vous pouvez observer la scène, établir des contacts et parler aux joueurs afin de recueillir les informations qui vous seront utiles pour organiser votre propre tournoi. Vous pourrez peut-être même rencontrer les personnes qui ont organisé l’événement. Posez-leur beaucoup de questions et prenez des notes sur tout.
Et quoi de mieux encore? Vous pouvez également participer à l’un des tournois.
Le fait d’être un participant vous donnera une perspective différente qui vous aidera à planifier et à organiser votre événement. Vous pourrez découvrir ce qui motive les joueurs à participer. Cela vous aidera également à faire partie de votre propre communauté de joueurs ou à en créer une.
Étape 2 : Quel type d’événement souhaitez-vous organiser?
Les événements eSports sont de toutes formes et tailles et peuvent durer d’un après-midi à plusieurs jours. Savoir quel type d’événement vous souhaitez organiser vous aidera à déterminer les facteurs impliqués dans la planification et la tenue du tournoi.
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l’organisation d’un tournoi d’eSports :
Choisissez votre jeu:
La première chose à faire lors de l’organisation d’un tournoi eSports est de savoir quel type de jeu vous voulez jouer et combien de personnes y participeront. Lorsqu’il s’agit de jeux pour les tournois eSports, il y a plusieurs façons de faire votre choix. Soyez judicieux et choisissez des jeux qui sont populaires ou très tendance et qui attireront un plus grand auditoire. Par exemple, des jeux comme League of Legends, Fortnite et CS:GO sont très appréciés.
Efforcez-vous de consulter votre public cible. Parlez aux autres joueurs pour déterminer quel jeu est le plus populaire dans votre communauté. Opter pour un jeu qui n’est pas populaire ou que vous ne connaissez pas bien peut entraîner beaucoup de travail supplémentaire.
Concevez votre format :
Les tournois de jeux eSports comprennent des phases de groupes et d’élimination pour déterminer le vainqueur. Si votre événement est important et que vous prévoyez la présence de nombreux participants, un système d’élimination simple ou double est le moyen le plus rapide et le plus simple de désigner un vainqueur. Un tournoi à la ronde ou un tournoi en système suisse peuvent prendre plus de temps, car ils donnent l’occasion à chaque joueur de se mesurer à tous les autres participants du tournoi.
Désirez-vous organiser un tournoi gratuit ou plutôt monétiser votre événement?
Quels sont les buts et objectifs de votre événement? Cherchez-vous à construire ou à développer votre communauté de joueurs? Organisez-vous l’événement dans le but de développer votre marque? Organisez-vous un événement pour augmenter vos revenus ou réaliser de gros bénéfices? La monétisation d’un événement peut inclure toutes sortes de choses :
- Les commandites
- La vente de billets Les ventes sous concession
- Le marché des vendeurs
- La signalisation et les annonces d’orientation
- Les publicités sur les applications d’événements en ligne
- La diffusion de vidéos en continu
- Les paris
Vous devrez décider de la manière dont vous collecterez l’argent et dont vous récompenserez les gagnants. L’automatisation du processus peut vous faciliter la tâche.
Étape 3 : Quelles sont les exigences essentielles relatives à votre événement?
Établissement:
Les tournois d’eSports peuvent se dérouler dans des lieux très divers. Il est préférable de planifier à l’avance et de décider des besoins de votre événement et de votre auditoire potentiel lorsque vous choisissez un lieu. Certains établissements ne seront pas en mesure de fournir ce dont vous avez besoin. Certains établissements peuvent imposer des limitations ou des restrictions concernant l’organisation de votre événement.
Examinez les différents établissements qui s’offrent à vous et dressez une liste de tous les facteurs importants. Voici quelques questions à vous poser :
- L’établissement est-il suffisamment grand pour votre auditoire?
- L’établissement dispose-t-il des licences adéquates ou avez-vous besoin d’un permis d’événement?
- L’établissement autorise-t-il la nourriture et les boissons?
- La connexion Internet est-elle solide et fiable?
- L’établissement fournit-il un générateur de secours?
- L’établissement dispose-t-il d’un grand stationnement L’établissement est-il proche des transports en commun?
- Y a-t-il suffisamment de prises électriques et d’espace pour installer l’équipement?
- L’établissement dispose-t-il de toilettes et de sièges adéquats?
La planification et la collaboration avec un partenaire expérimenté en solutions événementielles peuvent aider à répondre à toutes ces questions.
Octroi de licences:
Les lois sur le droit d’auteur s’appliquent aux jeux vidéo, ainsi qu’aux autres œuvres publiées. Les développeurs et éditeurs de jeux ont le droit d’approuver ou de désapprouver l’utilisation de leurs jeux dans les tournois publics. De nombreux éditeurs vendent des licences aux organisateurs de tournois d’eSports et aux ligues tierces comme source de revenus. La popularité croissante de ces événements leur donne l’occasion de promouvoir leurs jeux.
Il est impératif de contacter la société de jeux bien avant l’événement prévu, afin de vous assurer que vous aurez suffisamment de temps pour obtenir les licences et autorisations nécessaires à votre événement.
Technologie événementielle:
Les événements eSports nécessitent des quantités massives d’équipements électroniques et un système d’alimentation robuste pour les joueurs uniquement. L’installation d’un tournoi de jeux eSports doit comprendre suffisamment d’ordinateurs puissants pour assurer plusieurs heures ou jours de compétition. Il est également important de disposer d’une distribution électrique efficace et d’un plan B en cas de coupure de courant.
Mais surtout, le support audiovisuel et la technologie événementielle que vous utilisez peuvent accroître le potentiel de votre marque et permettre à votre public de s’élargir et de se développer, en exploitant au maximum les capacités du lieu choisi. Du son et de l’éclairage essentiels aux visuels immersifs, en passant par des murs vidéo LED massifs, vous avez besoin d’un ensemble complet d’offres technologiques sur site et numériques pour optimiser l’expérience de l’événement et connecter les participants.
Connexion Internet :
La plupart des jeux multijoueurs en ligne se déroulent en temps réel avec d’autres joueurs, c’est pourquoi il est essentiel de disposer d’une connexion internet haute vitesse à large bande sur place. L’infrastructure du réseau local et le service de connexion à l’internet doivent être suffisamment puissants pour supporter toute l’action numérique.
Les connexions lentes frustrent les joueurs, créent une concurrence déloyale, et vos spectateurs peuvent se désintéresser rapidement, ce qui entraîne une publicité négative pour votre événement. Consultez notre calculateur de bande passante pour savoir comment planifier le mieux possible un jeu à grande échelle :
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Équipe chargée des événements et équipe administrative:
Envisagez d’engager du personnel d’assistance technique pour circuler et aider les participants à se connecter, répondre aux questions pendant l’événement et résoudre les problèmes. Vous pouvez également avoir besoin de personnel supplémentaire pour l’événement :
- Enregistrement des concurrents et vente des billets
- L’organisation des places assises Les annonces et le suivi des horaires
- Les arbitres pour la tenue des scores, les règles et le suivi du jeu
- Le personnel technique pour le dépannage La nourriture et les boissons
- La vente de marchandises
- Les agents d’hébergement hôtelier
- Les coordinateurs de navettes et de transports
Étape 4 : Quel est votre budget?
Le budget est probablement la chose la plus importante à prendre en compte lors de la planification d’un événement. Vous devez planifier et étudier soigneusement votre budget afin de ne pas vous engager de manière excessive avec des fonds insuffisants. Considérez vos objectifs et déterminez ce qui est raisonnable de dépenser pour l’événement. Vous voudrez également que le budget corresponde à la taille de l’événement.
Voici une liste de dépenses à envisager :
- Marketing
- Frais de l’établissement
- Les coûts technologiques et d’équipement Logiciel ou service d’enregistrement
- Les prix en argent
- Les frais de personnel comme les électriciens, les vidéastes, les surveillants/jugeurs de jeu, etc.
- Nourriture et boissons
- Services publics et divers
Vous pouvez également générer des revenus supplémentaires pour couvrir une partie des coûts :
- Inscription pour les joueurs
- Droit d’entrée pour les spectateurs
- Commanditaires
- Commerçants
- Partenaires de matériel informatique
Encore Canada offre des options abordables pour les événements eSports et de jeux vidéo. Avec une équipe de créateurs, d’innovateurs et d’experts, nous transformons les événements en expériences immersives et collaboratives donnant des résultats concrets.
Étape 5: Commercialisez votre événement
Les joueurs d’eSports interagissent par l’intermédiaire de l’internet et s’affrontent même par ce biais. Par conséquent, la meilleure façon de promouvoir un tournoi de jeux eSports est de s’appuyer sur la puissance du réseau Internet.
Les médias sociaux sont probablement le mode de publicité le plus populaire et le plus efficace du 21e siècle, et pour cette raison, ils devraient être votre premier choix pour la publicité de votre événement. Internet contient de nombreuses plateformes de médias sociaux que vous pouvez utiliser pour commercialiser votre tournoi d’eSports. Des millions de joueurs regardent chaque jour des retransmissions d’événements et de tournois de jeux vidéo sur les plateformes de médias sociaux! Vous pouvez créer une publicité pour votre événement et la faire cibler un public particulier. Voici quelques plateformes de médias sociaux que vous pouvez envisager d’utiliser pour commercialiser votre tournoi eSports :
- Twitch
- Youtube
- Discord
- TikTok
- Principaux portails d’eSports
Élaborez une stratégie pour le marketing avant, pendant et après l’événement. Commencez à planifier 6 à 8 semaines avant votre événement.
Nos capacités en matière de jeux et eSports :
Encore est une entreprise d’expérience événementielle, fournissant une production créative, une technologie avancée et des solutions de mise en scène pour vous aider à offrir des expériences marquantes lors de vos événements de jeux et d’eSports. Notre approche consiste à comprendre vos objectifs et à aligner nos ressources et nos solutions pour que votre événement allie créativité et technologie innovante afin d’offrir une expérience inspirante aux fans et aux participants.
Nous pouvons prendre en charge tous les aspects des événements, de la planification à l’exécution. Notre personnel hautement qualifié propose des solutions innovantes pour des événements allant de petits tournois à des championnats mondiaux réunissant des milliers de participants. À mesure que nos clients cherchent à organiser des événements eSports plus dynamiques et plus percutants, les services que nous fournissons deviennent de plus en plus essentiels à leur processus de planification. Nos services vont au-delà de la technologie traditionnelle et comprennent des solutions de pointe telles que la conception d’événements créatifs, les événements virtuels, la connectivité Internet, la gestion de la bande passante, le gréage, le développement de contenu, les services numériques, la cartographie en 3D, les services d’exposition, et bien plus encore.
Planifiez votre événement eSports avec Encore Canada :
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