Que vous le remarquiez ou non, la musique est partout. Elle joue en arrière-plan de presque tous les lieux publics que vous visitez, des épiceries aux restaurants en passant par les magasins de vêtements. En fait, la musique est tellement omniprésente que lorsqu’elle est absente d’un événement, les gens le remarquent.

« L’absence de musique crée un vide auquel vous n’êtes pas habitués dans la vie de tous les jours lorsque vous allez dans des espaces publics », explique Nick Greene, gestionnaire de produits Encore pour l’audio et la distribution électrique. « Cela crée un silence gênant lors d’un événement. Imaginez que vous vous rendez à un événement à 8 heures du matin et que vous entrez dans une salle vide sans musique. Il n’y aura pas d’énergie. »

La musique crée l’ambiance et crée les attentes des participants. « Voulez-vous qu’ils soient optimistes ou détendus ? » dit Greene. « Si les discussions portent sur des sujets lourds, nous pouvons jouer du jazz d’ambiance. Peut-être qu’après une longue journée de réunions, vous voulez de la musique de danse. » Les organisateurs de réunions et d’événements peuvent dire à leur contact Encore quel type d’ambiance ils veulent créer, et Encore sélectionnera la liste de lecture parfaite parmi des centaines d’options sélectionnées.

Si vous pensez que vous pouvez utiliser une liste de lecture d’un service de diffusion en continu comme Spotify, Pandora ou YouTube Music lors de votre événement, détrompez-vous. Même si vous payez pour un compte « pro » sur l’un de ces services, cela ne couvre que votre utilisation privée de cette musique. Dès que vous diffusez cette musique lors d’un événement public, vous devenez responsable d’une violation des droits d’auteur ou des droits de propriété intellectuelle.

« La diffusion de musique sous licence inappropriée dans un espace public peut entraîner des sanctions financières importantes pour chaque chanson ou morceau diffusé sans licence appropriée », explique M. Greene. Le montant final des dommages et intérêts dus peut être très élevé et dépendrait de la taille du groupe et de l’événement ainsi que du nombre de chansons. En outre, toutes les personnes impliquées dans l’événement peuvent être touchées – de l’organisateur et du client à l’hôtel ou à l’établissement.

Une option beaucoup plus sûre – et abordable – consiste à ajouter Encore Music à la commande de votre événement. « Encore Music est une solution de musique sous licence pour les événements publics », explique M. Greene. « C’est une solution rentable qui vous aidera facilement à respecter les lois sur les droits d’auteur et les exigences en matière de licence. »

Nick Greene
Nick Greene
Product Manager, Audio & Power

Encore Music propose deux options:

  1. La solution de musique de fond commerciale propose plus de 300 listes de lecture de musique sélectionnée et sous licence.
  1. La solution de musique libre de droits propose plus de 100 000 pistes, effets sonores et boucles pour les événements virtuels/hybrides et les stingers.

Si vous recherchez des tubes d’artistes populaires comme Katy Perry ou Bruno Mars, la musique de fond commerciale est la meilleure option. « Avec ce type de musique, il existe des restrictions sur la façon dont vous pouvez l’utiliser », explique Greene. « Vous ne pouvez pas l’éditer ou la diffuser [à un public virtuel]. Elle ne peut pas être enregistrée [pour être lue] ou synchronisée avec une vidéo. Mais elle est idéale pour être diffusée en arrière-plan lors de repas, d’événements sociaux et comme musique d’entrée ou de sortie lors de sessions générales. »

Si vous avez besoin de musique pour jouer dans le cadre d’une vidéo ou comme musique de pré-spectacle pour une session générale qui sera enregistrée ou diffusée, alors la musique libre de droits est la meilleure solution. « Il s’agit de musique de production haut de gamme », explique Greene. « Vous pouvez la monter et obtenir le segment que vous désirez ». Par exemple, la musique d’un événement de remise de prix, où vous n’avez besoin que d’une courte portion de chanson à jouer pendant que le récipiendaire se dirige vers la scène et pose pour des photos ou des stingers à jouer pendant que vous présentez les dirigeants et les conférenciers sur la scène. La musique libre de droits est également la meilleure solution pour les événements hybrides et virtuels ou les événements en présentiel où des segments seront enregistrés pour une rediffusion ultérieure ou un visionnement sur demande.

Greene précise que les membres de l’équipe Encore demandent aux organisateurs de réunions et d’événements de parler de musique lorsqu’ils envisagent de commander d’autres équipements audiovisuels. « La musique est nécessaire dans tout événement public. Elle améliore les pauses repas et les sessions. Donc, notre équipe demandera : « Utilisez-vous de la musique ? » et passera en revue les options. »

Bien sûr, si le client le souhaite, il peut fournir sa propre musique, mais il doit tout de même se conformer aux exigences en matière de licence afin de ne pas risquer d’encourir des pénalités financières. « Encore peut fournir aux clients souhaitant fournir leur propre musique une fiche d’information d’une page afin qu’ils puissent aller de l’avant et examiner eux-mêmes la question et obtenir leur propre licence », explique Greene.

Mais si vous voulez vous épargner le casse-tête de vous adresser à l’une des grandes sociétés d’octroi de licences musicales, de payer leurs tarifs dégressifs et d’établir ensuite vos propres listes de lecture, Encore Music propose des options flexibles et présélectionnées qui éliminent les incertitudes du processus. Pour un faible taux quotidien, vous pouvez acheter la tranquillité d’esprit et créer une atmosphère parfaite pour votre prochain événement.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez l’équipe Encore ici.

Kristi Casey